El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en el marco del Proyecto 108638 "Iniciativa de Finanzas para la Biodiversidad (BIOFIN)" le invita a presentar cotización para la Gestión de Tenant y Adquisición de 267 Licencias Microsoft 365 .  La cotización podrá ser presentada en un único lote y se adjudicará el lote completo a un oferente.  

En consideración a sus calificaciones, le invitamos a presentar una oferta para esta Adquisición.  Para ayudarle a comprender los requisitos , adjuntamos lo siguiente:

·        Las Especificaciones Técnicas;

·        El Modelo de Contrato (no completar por ahora) y sus Condiciones Generales, que deberá firmar en caso de ser el oferente seleccionado en este proceso de adquisición.   

Para conocer el alcance de este proceso, recomendamos leer las Especificaciones Técnicas que puede encontrar adjuntos o ir al pie de esta publicación,  hacer clic en "This Link", le abrirá una ventana emergente que debe cerrar (no necesita abrir o realizar nada en esa ventana), luego click en "Negotiation Document(s)" que le dará acceso a los documentos de esta negociación (proceso), entre los cuales figuran las especificaciones técnicas del lote. 

Nos permitimos hacer de su conocimiento que el PNUD a nivel mundial como parte de su estrategia de innovación ha migrando a una nueva Plataforma ERP denominada “QUANTUM” para la gestión de sus procesos de Adquisiciones, sistema que ha sustituido al "Atlas" y  al "eTendering". Esta Plataforma permitirá gestionar la interacción con los proveedores y contratistas para los procesos de adquisiciones (cotizaciones y licitaciones, que se denominan "negociaciones" en el nuevo sistema) y la respectiva gestión de los contratos. 

En el siguiente vínculo PNUD Guatemala - Quantum, podrá encontrar información importante del sistema, guías y video para los usuarios a fin de registrarse como proveedor y presentar una propuesta.

Si está interesado y decide presentar una cotización en respuesta a esta convocatoria, el primer paso es registrarse como proveedor en el Sistema Quantum a través del siguiente enlace Registro de Proveedor, utilizando la guía en español para poder registrarse en el Sistema: Guía para registro de Proveedores en Quantum. No cree un nuevo perfil si ya tiene uno; si no recuerda la contraseña, utilice la opción de "contraseña olvidada".

Para consultas relacionadas con su registro como proveedor en el Sistema Quantum, puede enviar un correo electrónico a [email protected] indicando la consulta e incluyendo, para referencia,  imágenes (capturas de pantalla) sobre la consulta o el error.  

Posteriormente, ingresar al enlace  Sistema Quantum usando el perfil que ha creado, buscando el número de referencia de esta negociación (proceso) y generando un borrador de respuesta a través del botón “Crear  Respuesta”; de esta forma, el sistema podrá enviarle notificaciones si se modifican los requisitos de la negociación (proceso).

Si necesita aclaraciones adicionales sobre esta negociación (proceso), puede comunicarse usando la función de mensajería del mismo sistema.  El plazo límite para las consultas es 10 días antes de la fecha para presentación de ofertas, dichas consultas serán respondidas a más tardar 6 días antes de la fecha para presentación de ofertas. EL PNUD responderá por escrito incluyendo una explicación de la consulta sin identificar la fuente de la consulta.  Cualquier retraso en la respuesta del PNUD no se utilizará como motivo para prorrogar el plazo de presentación, a menos que el PNUD determine que dicha prórroga es necesaria y comunique un nuevo plazo a los oferentes.

Finalmente, la oferta deberá prepararse de conformidad con los requisitos y procedimientos establecidos en el Sistema Quantum, y presentarse antes de la fecha y hora límite indicada en el sistema, por lo tanto, es responsabilidad del oferente revisar dicha información. Para presentar la propuesta, ingresar al siguiente enlace Sistema Quantum utilizando el perfil creado con anterioridad, por lo cual les compartimos una Guía en Inglés para presentar una Oferta y un Video en Español para registro y presentar una Oferta en Quantum que describen el procedimiento de manera más detallada. 

Tomar  en cuenta que Quantum muestra la fecha y hora de cierre que corresponde a la Zona Horaria que se encuentre configurado el sistema Quantum. Veinticuatro horas antes de este vencimiento, el sistema activará un reloj en cuenta regresiva para mejor control. Se sugiere realizar la carga de documentos con suficiente anticipación, ya que una vez vencido este plazo, el sistema automáticamente cierra la convocatoria.

Esperamos contar con su participación.

Atentamente,

PNUD Guatemala