Acceleration of the Digital Transformation of Cameroon Project: Sélection d'un consultant pour la conception/développement & déploiement d'une plateforme web de gestion & suivi des centres de formation & des apprenants au PATNUC

NOTICE AT-A-GLANCE

Project ID: P173240

Project Title: Acceleration of the Digital Transformation of Cameroon Project

Country: Cameroon

Notice No: OP00331520

Notice Type: Request for Expression of Interest

Notice Status: Published

Borrower Bid Reference: CM-MINPOSTEL-258548-CS-CQS-2

Procurement Method: Consultant Qualification Selection

Language of Notice: French

Description: Sélection d'un consultant pour la conception/développement & déploiement d'une plateforme web de gestion & suivi des centres de formation & des apprenants au PATNUC

Details:

AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N° 006 RELATIF A LA SELECTION D’UN CONSULTANT POUR LA CONCEPTION, DEVELOPPEMENT ET DEPLOIEMENT D’UNE PLATEFORME BILINGUE DE SUIVI ET DE GESTION DES APPRENANTS ET DES ECOLES DE FORMATION DU MINADER ET DU MINEPIA

DATE: 27 Février 2024

FINANCEMENT: IDA 69870-CM

Cette sollicitation de manifestation d’intérêt fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés de ce projet publié dans le Journal des Marchés (JDM) le 14 mars 2023 dans le Cameroon Tribune du 17 mars 2023 et dans STEP le 20 mars 2023

1. Contexte et justification

Le Gouvernement du Cameroun a bénéficié d’un prêt de la Banque mondiale d'un montant de 100 millions USD pour mettre en œuvre le Projet d’Accélération de la Transformation Numérique au Cameroun (PATNUC). Le PATNUC est placé sous la tutelle du MINPOSTEL et a pour objectif d'accroître l'inclusion numérique et l'utilisation de solutions numériques par des petits exploitants agricoles, des éleveurs, des aquaculteurs et des pêcheurs acteurs des chaînes de valeur agropastorales et halieutiques cibles. Ainsi, le PATNUC incarne l’approche de la transformation numérique, ciblant un secteur hautement stratégique pour le Cameroun tout en proposant de réformer le cadre règlementaire du secteur des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC). Ce projet, avec son investissement dans la connectivité et les compétences numériques, soutient des interventions qui tirent parti des innovations numériques pour stimuler la croissance agricole, afin de contribuer en fin de compte à l’amélioration de la qualité des moyens de subsistance en milieu rural.

Le PATNUC est structuré autour de 4 composantes : (i) Stratégie, politique publique et réglementation numérique pour l’inclusion et la transformation numérique ; (ii) connectivité et inclusion numériques ; (iii) facilitation de l’implémentation des solutions numériques basées sur les données dans le secteur agricole ; et (iv) gestion du projet et l’engagement citoyen. Ainsi, le gouvernement à travers la SND30, ambitionne d’enclencher véritablement la transformation structurelle de l’économie camerounaise qui s’appuiera sur une modernisation du secteur agropastorale et halieutique (agriculture, élevage, pêche et aquaculture). Cette transformation se fera par l’amélioration de la productivité et la compétitivité des exploitations familiales agropastorales et halieutiques, ainsi que la promotion d’une dynamique d’industrialisation véritable. La modernisation du secteur agropastorale et halieutique devra s’appuyer sur l’écosystème numérique en constante évolution.

Avec le développement des Technologies de l’Information, il est question de changer de modèle de gestion des écoles du MINADER et du MINEPIA en s’appuyant désormais encore et davantage sur les possibilités offertes par la téléphonie mobile, l’internet et la centralisation numérique des informations sur une plateforme.

A cet effet, par souci d’amélioration de la qualité de la formation et de la professionnalisation des enseignements, le Gouvernement camerounais a entrepris de nombreuses actions parmi lesquelles la mise en place du Programme d’Appui à la Rénovation et au Développement de la Formation Professionnelle dans les secteurs de l’agriculture, de l’élevage et de la pêche (PCP-AFOP) avec l’appui financier de l’Agence Française de Développement (AFD) dont l’objectif est de reconstruire une offre de formation adaptée aux besoins et à la demande des acteurs du développement agricole et rural. Ainsi, la rénovation de la formation professionnelle agropastorale engagée par le PCP-AFOP a conduit entre autres à la création de nouveaux parcours de formationdans les structures de formation publiques et privées.

Compte tenu de l’évolution du contexte et de la demande en besoin de formation de plus en plus croissante, Il se pose un véritable problème de gestion de ces structures de formations notamment en termes de lenteur dans le traitement des données, de dispersion des données, d’informations non sécurisées, … De même, dans le cadre du suivi des apprenants, des nombreuses erreurs liées à l’état civil des apprenants ont été constatées ces dernières années après l’élaboration des parchemins, et même la non harmonisation des outils de management ce qui entraine une disparité dans la production des données et des résultats susceptibles d’être suivies permanemment. Par ailleurs les difficultés liées à l’obtention des informations relatives aux formations développées.

A cet effet, il s’avère nécessaire de doter ces écoles d’une plateforme dont le but sera de répondre à ces exigences. Par ailleurs, il est indispensable d’acquérir des équipements réseaux modernes nécessaires au déploiement de ladite plate-forme au sein des écoles.

Les présents termes de références décrivent les modalités de mise en œuvre de cette activité.

II - Objectifs du projet

L’objectif global est d’améliorer la gestion du dispositif de suivi des écoles de formation du MINADER et du MINEPIA grâce à la conception et à l’opérationnalisation d’une plateforme web de suivi et de gestion des apprenants et de écoles.

III- Résultats attendus

A la fin de la mission, les résultats attendus sont :

1. Un état des lieux des différentes plateformes existantes au sein des unités du MINEPIA et du MINADER avec une recommandation sur la nécessité de l’implémentation d’une interface d’interconnexion avec d’autres plateformes existantes.
2. Un dossier de conception validé par l’UGP pour la mise en œuvre de la plateforme incluant toutes les spécifications techniques de celle-ci.
3. Une plateforme web bilingue (français et anglais) de suivi et de gestion apprenants et des écoles opérationnelle et respectant les exigences des maitres d’ouvrage (structures concernées du MINADER et du MINEPIA) opérationnelle ;
4. Un rapport des tests
5. Un guide utilisateur intégrant les différents acteurs de la plateforme;
6. La formation de l’équipe pilote du projet à l’administration et à l’utilisation de la plateforme;
7. Les codes sources de toutes les applications développées et déployées, sont sauvegardés dans un CD-ROM et transmises au maitre d’ouvrage.
8. Une assistante technique pour l’exploitation/utilisation de la plateforme d’une durée de 12 mois après la mise en service.

IV-Bénéficiaires

Les principaux bénéficiaires de ladite plateforme seront:

• Les apprenants des écoles du MINADER et du MINEPIA;
• Le staff administratif et pédagogique des différentes écoles du MINEPIA et du MINADER ;
• La Cellule de l’Enseignement et de la Formation Zootechnique, Vétérinaire et Halieutique (CEFZVH) du MINEPIA;
• La Division de l’Enseignement et de la Formation Agricoles, Coopératifs et Communautaires (DEFACC) du MINADER.

V- Durée de la mission

La durée de réalisation de l’activité est de dix-huit (18) mois. Dont 6 mois pour la conception, le développement, test et déploiement de la plateforme; et 12 mois pour l’animation et la maintenance.

VI-Profil du consultant

Le présent avis à manifestation d’intérêt est ouvert aux cabinets/Bureau d’études ou Groupements spécialisés dans le domaine. Le consultant doit avoir une expérience minimum de cinq (05) ans dans le développement et le déploiement des plateformes web et mobile. Au moins cinq (05) ans d’expériences dans le développement des plateformes similaires en Afrique subsaharienne sera un atout. Le consultant devra mobiliser une équipe constituée du personnel clé ci-après:

• Chef de mission: un ingénieur informaticien, expert en ingénierie des systèmes d’information ayant une expérience de 10 ans dans le développement d’applications informatiques web et mobile;
• Un spécialiste en sciences de l’éducation, expert en dispositif de formation web ayant 5 ans d’expérience justifiée ;
• Un ingénieur des travaux informatiques, expert en développement d’applications web et mobile ayant au moins 5 ans d’expérience justifiée;
• Un médecin vétérinaire, ayant au moins 5 ans d’expérience justifiée dans la formation professionnelle;
• Un ingénieur en sciences halieutiques, ayant au moins 5 ans d’expérience justifiée dans la formation professionnelle;
• Un ingénieur agronome, ayant au moins 5 ans d’expérience justifiée dans la formation professionnelle;
• Un ingénieur du génie rural, ayant au moins 5 ans d’expérience dans la formation professionnelle.

NB: L’expert proposé par le cabinet sera évalué si et si seulement si dans la manifestation d’intérêt il existe:

• Une copie du diplôme requis
• Un curriculum vitae daté et signé par le concerné
• Les justificatifs de son expérience seront les contrats de travail ou attestations de travail ou certificat de travail

VII. Méthode de sélection du consultant et présentation des offres

La sélection du consultant se fera selon la méthode de « Sélection fondée sur la qualification des Consultants » (SQC) telle que décrite dans le Règlement de la passation des marchés pour les emprunteurs sollicitant le financement des projets d’investissement (FPI) de la Banque mondiale, édition de juillet 2016 revue en octobre 2017, puis août 2018 et novembre 2020. La langue de travail est le français ou l’anglais. Il est également porté à l’attention des Consultants que les dispositions des paragraphes 7.11 et 7.12 dudit règlement, relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts, sont applicables.

Les offres rédigées en français ou en anglais devront contenir une documentation constituée de :

• Une lettre de motivation ;
• La justification du statut juridique du consultant;

• Les pièces justificatives (copies des marchés similaires, PV de réception ou attestation de services fait) permettant la vérification des critères de sélection tel que présenté ci-dessus. Toute information pertinente non justifiée sera sans importance.

NB: A qualifications proches, les offres avec plus de candidatures féminines seront préférées, tout comme l’aptitude pour les consultants d’exercer à la fois en français et en anglais.

Le PATNUC est fortement engagé dans le respect de l’approche genre. Le projet reconnait qu’une équipe diversifiée de femmes et d’hommes est capitale pour l’atteinte de ses objectifs.

Le projet ne tolère aucun acte de Violence Basée sur le Genre (VBG), ni Exploitation et Abus Sexuels (EAS) encore moins le Harcèlement Sexuel (HS). Aussia-t-il élaboré des codes de conduite dont la signature est obligatoire pour ses partenaires ainsique la mise en œuvre des activités de prévention des VBG/AES/HS dans leurs interventions

VIII. Délai, adresse et obtention des informations complémentaires

Les termes de référence de cette prestation sont disponibles dans le UNDB online (https://devbusiness.un.org) et peuvent être obtenus en version PDF par courriel à: procurement@patnuc.cm.

Les manifestations doivent parvenir au plus tard 18 Mars 2024, à 15 heures:

• soit par courriel à: procurement_gesecole@patnuc.cm . Le format du fichier est le format PDF. L’offre doit être incluse dans un fichier unique avec le nom qui respecte la nomenclature suivante: {CONSULTANT}_{NumASMI}_{DATESOUMISSION].pdf Ex (Ex: CANON_ASMI003_23052023.pdf).

• soit déposées sous pli fermé en cinq (05) exemplaires (un original et quatre copies) à l’Unité de gestion du Projet, au 1er étage du bâtiment annexe du MINPOSTEL, situé entre la Poste centrale et ENEO centrale. Tél.:+237 222 232628 portant la mention:

«AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATIONS D’INTERET N° 006 DU 27 Février 2024 RELATIF A LA SELECTION D'UN CONSULTANT POUR LA CONCEPTION, DEVELOPPEMENT ET DEPLOIEMENT D’UNE PLATEFORME BILINGUE DE SUIVI ET DE GESTION DES APPRENANTS ET DES ECOLES DE FORMATION DU MINADER ET DU MINEPIA»

Yaoundé le,

Le Coordonnateur National du PATNUC

CONTACT INFORMATION

Organization/Department: MINISTRY OF POSTS AND TELECOMMUNICATIONS

Name: Windfred Mfuh Fuayi Kenji

Address: Ministry of Posts and Telecommunications MINPOSTEL YAOUNDE - CAMEROON

City:

Province/State:

Postal Code:

Country: Cameroon

Phone: +237 693754702

Email: w.mfuh@patnuc.cm

Website: