NOTICE AT-A-GLANCE

Project ID: P176396

Project Title: Burundi Digital Foundations Project

Country: Burundi

Notice No: OP00435098

Notice Type: Invitation for Bids

Notice Status: Published

Borrower Bid Reference: BI-PAFEN-PIU-2.4.3.11-NC-RFB

Procurement Method: Request for Bids

Language of Notice: French

Submission Deadline Date/Time: Apr 30, 2026 10:00

Published Date: 27-Mar-2026

Description: OBR -CTI -Fourniture - Acquisition des licences Microsoft pour OBR , SETIC, ARCT et MFBEN

Details:

Avis Spécifique d’Appel d’Offres (AA0)

Acquisition des licences Microsoft pour l’Office Burundais des Recettes (OBR), le SETIC et l’Agence de Régulation et de Contrôle des Télécommunications (ARCT)

(Processus à Une Enveloppe)

Appel d’Offres No : BI-PAFEN-PIU-2.4.3.11-NC-RFB

Projet: Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique Acheteur (PAFEN)

Intitulé du Marché: Acquisition des licences Microsoft pour l’Office Burundais des Recettes (OBR), le SETIC et l’Agence de Régulation et de Contrôle des Télécommunications (ARCT)

Don No: E0930-BI/E2820-BI

Emis le: 27/03/2026

1. Le Gouvernement de la République du Burundi a obtenu un Don de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) pour financer le coût du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN)et à l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour effectuer des paiements au titre du Marché d’acquisition des licences Microsoft pour l’Office Burundais des Recettes (OBR), le SETIC et l’Autorité de Régulation et de Contrôle des Télécommunications (ARCT), Marché n° BI-PAFEN-PIU-2.4.3.11-NC-RFB.
2. L’Unité de Gestion du Projet de PAFEN sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir des licences Microsoft pour l’Office Burundais des Recettes (OBR), le SETIC et l’Autorité de Régulation et de Contrôle des Télécommunications (ARCT) tel que détaillé dans le tableau ci-dessous:

3- Les conditions de qualifications sont:

1. Capacité financière : Le Soumissionnaire doit soumettre des états financiers vérifiés ou, si la loi du pays du Soumissionnaire ne l’exige pas, d’autres états financiers acceptables pour l’Acheteur, pour les cinq (05) dernières années avant la date limite de remise des Offres, démontrant la solidité actuelle de la situation financière du Soumissionnaire. Dans le cas d’un GE, cette exigence doit être respectée par chaque membre ;
   • • • Le soumissionnaire doit démontrer qu’il dispose d’avoir liquides ou a accès à des actifs non grevés ou des lignes de crédit, etc. autres que l’avance de démarrage éventuelle, à des montants suffisants pour subvenir aux besoins de trésorerie nécessaires à l’exécution du marché objet du présent Appel d’Offres à hauteur d’un montant au moins égal à un milliard (1000 000 000) de franc Burundais. La justification est établie par des déclarations appropriées des banques ou organismes financiers habilités.

• • • • Avoir un chiffre d’affaires annuel moyen d’au moins un milliard sept cent millions (1 7000 000 000) de francs Burundais, calculé de la manière suivante: le total des paiements mandatés reçus pour les marchés en cours et/ou achevés au cours des cinq (05) dernières années divisées par cinq (5).

1. Expérience spécifique : Le Soumissionnaire doit démontrer qu’il a réalisé avec succès au moins deux (02) marchés au cours des cinq (05) dernières années avant la date limite de remise des Offres, ayant chacune une valeur minimale de cinq cent millions (500 000 000) de franc Burundais et qui sont de nature et de complexité similaires aux Fournitures et Services Connexes faisant l’objet du Marché. Dans le cas d’un GE, cette exigence peut être respectée par tous les membres réunis.

NB: voir les DPAO pour informations complémentaires.

4. La passation du Marché sera conduite par Mise en Concurrence nationale tel que défini dans le «Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement» de la Banque mondiale, édition 2023 et ouvert à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans ledit Règlement.

5. Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès l’Unité de Gestion du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN) et examiner le Dossier d’Appel d’offres durant les heures de bureau de 8:00heures à 12:00 heures et de 13:00 heures à 17:00 heures, heure de Bujumbura (GMT+2), les jours ouvrables de lundi à vendredi à l’adresse indiquée ci-dessous.

6. Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir un dossier d’appel d’offres complet en Français en formulant une demande écrite à l’adresse mentionnée ci-dessous et contre un paiement non remboursable de deux cent mille francs burundais (200.000 BIF). La méthode de paiement sera un dépôt direct de 100000 BIF sur le compte N° 1101/001.04 (sous-compte de transit des recettes non fiscales) ouvert à la Banque de la République du Burundi (BRB) au nom de l’Office Burundais des Recettes et 100000 BIF sur le compte N° 03104582310 ouvert à la Banque de la République du Burundi (BRB) au nom du PAFEN/BIF.

7. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-dessous au plus tard le 30/04/2026 à 10:00, heure de Bujumbura (GMT+2). La soumission des offres par voie électronique ne sera pas autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes publiquement en présence des représentants des Soumissionnaires et de toute personne choisissant d’être présente à l’adresse mentionnée ci-dessous le même jour, c’est-à dire le 30/04/2026 à 10 heure 15minutes, heure de Bujumbura (GMT+2).

8. Toutes les offres doivent comprendre «une Garantie de l’Offre», pour un montant de soixante millions de Francs Burundais (60.000.000 BIF).

9. L’attention est attirée sur le Règlement de Passation de Marchés exigeant que l’Emprunteur divulgue des informations sur la propriété effective du Soumissionnaire retenu, dans le cadre de la Notification d’Attribution du Marché, en utilisant le Formulaire de Divulgation des Bénéficiaires Effectifs tel qu’il est inclus dans le document d’appel d’offres.

10. L’adresse auxquelles il est fait référence ci-dessus est:

Nom de l’Agence d’exécution : PAFEN

Adressedu bureau: Nouveau site du PAFEN à Bujumbura, Quartier Kinindo (Zeimet), jonction Avenue MUMIRWA et Avenue BUKEMBA, Parcelle N°14 (Partie PAFEN), Tél: +257 69 50 00 32

Adresse électronique: : [email protected] avec copie obligatoire à [email protected], [email protected] et [email protected]

Coordonnateur du PAFEN

Bienvenu IRAKOZE

CONTACT INFORMATION

Organization/Department: Ministry of Communication, Information Technology and Media - Executive Secretariat for ICT (SETIC)

Name: Gaspard Mvukiye

Address: Boulevard Melchior Ndadaye Immeuble l'OREE DU GOLF

City:

Province/State:

Postal Code:

Country: Burundi

Phone: +25779954721

Email: [email protected]

Website: