E-Agriculture Project: Recrutement d'un assistant en suivi évaluation pour le PSNDEA

Référence : 008/AMI/PSNDEA/2021
RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) EN SUIVI ET EVALUATION POUR LE PSNDEA
 
1-CONTEXTE
Dans l’objectif de rendre efficiente la mise en œuvre de la réforme du secteur agricole par le moyen des Technologies de l'Information et de la Communication, la Côte d’Ivoire a obtenu un prêt de l’IDA pour le financement du Projet de Solutions Numériques pour le Désenclavement des Zones Rurales et l’e-Agriculture (PSNDEA). Cet Avis à Manifestation d’Intérêt est publié afin de recruter un Assistant en suivi-évaluation pour l’Unité de Coordination du PSNDEA.

2-PRINCIPALES MISSIONS
Sous l’autorité du Coordonnateur du Projet et sous la supervision directe du Spécialiste en Suivi-évaluation, l’Assistant(e) en Suivi-Evaluation est chargé(e) d’apporter un appui technique à la mise en œuvre, l’animation et la coordination du système de suivi-évaluation du Projet dans le cadre de l’unité intégrée.
De manière spécifique, il/elle sera chargé(e) de :

Mettre en œuvre le système de Suivi & Evaluation (S&E)
    Faire la revue de cohérence des indicateurs de performance du Projet et en faire la promotion auprès des différents acteurs, par l’information et les formations nécessaires ;
    Développer et produire, en coordination avec le RSE et les coordonnateurs/responsables des composantes opérationnelles, les instruments de suivi et d’évaluation tels que le Plan de suivi évaluation, les matrices de suivi mensuel et trimestriel des activités du PTBA du Projet, le cadre de résultats et les ressources allouées et la matrice de suivi des indicateurs de résultats durant toute la période du projet et à tous les niveaux, les interventions et activités du projet ;
    Participer à la formation initiale et continue des parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre du PSNDEA à l’utilisation du logiciel de suivi-évaluation ;
    Participer à la collecte des données sources requises pour le S&E auprès des acteurs de terrain et bénéficiaires du projet ;
    Participer à l’analyse des données collectées par les différents acteurs au moyen du logiciel de suivi-évaluation ;
    Appuyer les différentes structures agricoles bénéficiaires de la composante COVID-19 (IPRAVI,ADERIZ et OCPV) dans la préparation de leur Plan de travail.

Exploiter les données du S&E
    Évaluer ou faire évaluer le niveau, l’étendue et l’impact des interventions du Projet ;
    Déterminer l’étendue, la composante, la couverture géographique et l’impact des interventions des Projets au niveau des bénéficiaires (out come), y compris de la qualité des renforcements des capacités impliquées ;
    Alerter le RSE de tout écart entre les performances effectives du Projet et les performances prévues figurant dans les indicateurs du Projet.

Établir les rapports de S&E
    Participer à la préparation des rapports mensuels et trimestriels sur l’avancement du Projet en ce qui concerne le suivi des activités planifiées (exécutées ou non) ;
    Préparer la section du rapport annuel sur le suivi et l’évaluation des activités et des performances du projet, au regard des indicateurs de performance du PSNDEA, notamment les indicateurs de performance qui figurent dans l’Accord de Prêt et dans les différents manuels du PSNDEA ;
    Entreprendre, sous l’autorité du Coordonnateur du Projet et en rapport avec le RAF, toute initiative en relation avec le suivi et l’évaluation, susceptible de promouvoir l’efficacité et la bonne exécution du Projet ;
    Participer à l’élaboration des rapports périodiques et circonstanciés ;
    S’assurer de la production et de la diffusion dans les délais requis des rapports périodiques prévus dans les manuels du PSNDEA.

Réaliser les évaluations indépendantes des contrats/conventions
    Superviser efficacement les évaluations menées par les membres du personnel et les consultants ;
    Effectuer des évaluations des projets, et gérer les équipes d’évaluation dans le cadre de la mise en œuvre du Projet ;
    S’assurer que les évaluations respectent les normes du bailleur ;
    Coopérer avec d’autres unités d’évaluation et les organes d’évaluation professionnelle ;
    S’assurer que les évaluations sont utiles et que les recommandations et les conclusions de l’évaluation sont mises en œuvre ;
    Permettre l’exploitation rapide et le suivi des recommandations émanant de tous les rapports d’activités, les missions, les évaluations, les recherches et les audits ;
    Veiller à ce que les résultats des recherches et les leçons apprises soient utilisés pour améliorer la qualité des projets.
Les termes de référence complets de cet Avis à manifestation d’intérêt peuvent être consultés à l’adresse suivante : www.psndea.ci , retirés au secrétariat du PSNDEA dont l’adresse est mentionnée au point VI.
 
3-PROFIL DU CONSULTANT
Les candidats doivent posséder les qualifications, expériences et aptitudes suivantes :
    Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau BAC+4 en statistiques, Economie, Gestion de projets, ou tout autre domaine équivalent ;
    Disposer d’une expérience spécifique d’au moins deux (2) ans dans le suivi des activités des projets de développement financés par les bailleurs de fonds internationaux ;
    Disposer d’une bonne expérience dans la conception, l’exécution et la conduite des enquêtes ;
    Avoir une bonne maitrise du cycle des projets (formulation, supervision, auto-évaluation par les bénéficiaires, évaluation à mi-parcours, et final) ;
    Avoir une grande capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction des rapports ;
    Avoir des aptitudes confirmées de l’utilisation de l’outil informatique en général et des logiciels de suivi-évaluation en particulier ;
    Avoir une bonne maitrise des règles et procédures de la Banque Mondiale en matière de suivi-évaluation ;
    Avoir suivi des formations professionnelles en suivi et évaluation des projets et programmes de développement ;
    Avoir une maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet) et une connaissance des applications usuelles de traitement et d’analyse des données en matière de Suivi-Evaluation (SPSS, sphinx…) ; Expérience pratique dans le suivi et l’évaluation des programmes de développement ;
    Avoir une parfaite maîtrise du français (expression et compréhension orales et écrites) et de bonnes capacités rédactionnelles, de communication et un esprit d’analyse et de synthèse ;
    Être capable de travailler sous pression dans une approche axée sur la fourniture des résultats requis dans les délais ; et être disposé à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain à Abidjan et à l’intérieur du pays

4-DUREE DE LA MISSION ET RESULTATS ATTENDUS
L’Assistant en Suivi et Evaluation sera recruté pour une durée d’un (1) an à compter de la signature du contrat de travail. Au terme de cette période et après évaluation satisfaisante des performances, les contrats seront renouvelés sur la durée de mise en œuvre du projet. Les performances de l’assistant en Suivi-Evaluation seront évaluées annuellement sur la base d’un contrat de performance.
Le résultat attendu de l’assistant est le suivant : Les informations techniques et opérationnelles sont fiables, vérifiables et conformes aux standards internationaux
 
5-PROCEDURE DE RECRUTEMENT ET METHODE DE SELECTION
 Le recrutement sera effectué par Sélection de Consultant Individuel avec appel à manifestation d’intérêts sur la base des procédures définies dans les Directives Passation des Marchés dans le cadre du Financement de Projets d’Investissement (FPI) pour les Fournitures, Travaux, Services autres que des Services de Consultants et Services de Consultants de la Banque mondiale version de Juillet 2016, révisions en Novembre 2017 et Août 2018
Le recrutement sera effectué par appel à candidatures et comportera deux (2) phases :
•    Une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leurs CV ;
•    Une phase d’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte.
Le candidat retenu à l’issue de la phase d’interview sera invité à une séance de négociation de son contrat de travail.
 
6-DÉPÔT DES MANIFESTATIONS D’INTERET
Les dossiers de candidature devront comprendre les documents suivants :
•Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du PSNDEA ;
•Un curriculum vitae détaillé comportant des informations démontrant qu’il dispose des qualifications et expériences pertinentes pour la mission ;
•    Les noms et les coordonnées de trois personnes de références ;
•Copie(s) du ou des diplôme(s) légalisée(s) ; des certificats/attestations de travail, attestations de formation et de tous autres documents justifiant des compétences pour la mission.

Les candidatures seront élaborées en langue française et devront être déposées en cinq (05) exemplaires (1 original et 4 copies) sous plis fermés avec la mention « Projet de Solutions Numériques pour le Désenclavement des Zones Rurales et l’e-Agriculture », « Recrutement d’un Assistant en suivi et évaluation» ou par voie électronique (e-mail: edwige.solou@psndea.ci avec en copie cc: yao.adjoumani@psndea.ci), au plus tard le Jeudi 1er avril 2021 à 10h00 GMT précises et à l’adresse suivante :

Secrétariat du Projet de Solutions Numériques pour le Désenclavement des Zones Rurales et l’e-Agriculture sis au II Plateaux, Angré 7ème Tranche, à l’opposé de CI-TELECOM, 2ème rue dans le prolongement de la voie (Cité Zinsou), En face de l’hôtel Eburnéa, Tél : 66 44 41 11.

NB : Les candidats ayant le statut de fonctionnaire devront satisfaire aux exigences de la clause 3.23 des Directives susvisées.