Project ID: P162599

Project Title: Digital Rural Transformation Project

Borrower Bid Reference: BJ-UCP / PADA-190190-CS-CQS

AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET

1. 
   Cet avis de sollicitation de manifestation d’intérêt fait suite à l’Avis Général de Passation de Marchés publié pour ce projet sur le site de la Banque mondiale « Systematic Tracking of Exchanges in Procurement (STEP) https://step.worldbank.org/ ,  le 22 décembre 2017.
2. Le Gouvernement de la République du Bénin, représenté par le Ministère du Numérique et de la Digitalisation (MND) a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un financement pour la mise en œuvre du Projet Intégré de Transformation Numérique des Régions Rurales (PITN2R), et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer les paiements autorisés au titre du contrat relatif à la sélection d’un cabinet pour la réalisation de l’étude sur la digitalisation des paiements dans les chaines de valeur agricoles prioritaires.
3. La mission du cabinet consiste à pour effectuer une évaluation des flux de paiements dans les chaines de valeurs agricoles à fort potentiel de numérisation, les contraintes pour l’adoption des paiements numériques des acteurs dans ces chaines de valeurs.

De façon spécifique, cette étude permettra de :       

• identifier les chaines de valeurs agricoles à fort potentiel. Les critères à prendre en compte pour classifier les chaînes de valeur à numériser sont notamment le nombre d'acteurs concernés en particulier les producteurs, le degré d'organisation de la filière, l'existence d'acheteurs formels avec lesquels collaborer, la fréquence des paiements et les risques associés avec le paiement en cash s'il y en a pour certaines spéculations, la connectivité dans les zones de production de la culture concernée ;
• comprendre quels sont les acteurs impliqués dans chacune des quatre chaines de valeur agricole  à fort potentiel de numérisation ;
• comprendre les relations commerciales entre ces différents acteurs ;
• cartographier les flux de paiement en espèces et numériques entre eux (e y compris ceux qui sont déjà digitalisés, volume, périodicité, fréquence, etc) ;
• identifier les prestataires de services financiers numériques offrant déjà et susceptibles d’offrir des services de paiement adaptés aux besoins et caractéristiques de chacune des quatre chaines de valeur agricole à fort potentiel de numérisation ;

• déterminer le niveau de préparation des acteurs de ces chaines de valeur pour la numérisation des paiements et proposer une démarche méthodologique claire en vue de l’introduction des paiements numériques dans les quatre chaines de valeur agricole prioritaires ;

• Evaluer les synergies possibles entre la plate-forme nationale des paiements électroniques et les paiements numériques dans les chaines de valeurs agricoles qui seront effectués sur la digitale marketplace

1. La durée prévisionnelle pour l’exécution de la mission est de soixante (60) jours calendaires, pour compter de la date de notification du contrat jusqu'à la livraison de la version finale du rapport dans les locaux du PITN2R.
2. Le Coordonnateur du PITN2R, représentant l’Autorité Contractante, par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, invite les candidats (firmes) admissibles à présenter leur candidature  pour fournir les services décrits ci-dessus.

A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (brochures, références concernant l’exécution de contrats similaires, disponibilité des connaissances nécessaires parmi son personnel (curriculum vitae détaillé et diplômes).

Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses références similaires.

1. Le cabinet sera sélectionné par la méthode de sélection fondée sur les Qualifications de Consultant en accord avec les procédures définies dans le Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en novembre 2017 et en août 2018.
2. L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en novembre 2017 et en août 2018, qui décrivent la politique de la Banque mondiale en matière de conflits d’intérêts.
3. Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes ou d’un accord de sous-traitance en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat.
4. Les manifestations d’intérêt, rédigées en français, portant la mention «RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR L’ÉTUDE SUR LA DIGITALISATION DES PAIEMENTS DANS LES CHAINES DE VALEUR AGRICOLES PRIORITAIRES ….A n’ouvrir qu’en séance d’ouverture de plis» doivent parvenir sous pli fermé en quatre (4) exemplaires dont un original et une version électronique à l’adresse indiquée ci-dessous, le ………………………….… 2021 à 10 heures locales au plus tard. L’ouverture des plis aura lieu le même jour à 10 heures 30mn en présence des candidats qui le souhaitent.
5. L’adresse à laquelle il est fait allusion est :

Secrétariat du Projet PITN2R, sis à Cotonou au 2ème étage de l’Espace Marie Stella derrière l’aéroport international Cardinal Bernardin GANTIN, Téléphone (229) 61 61 15 22 ou 97 22 88 01.

Les cabinets (firmes) peuvent obtenir le dossier de manifestation d’intérêt sans aucun frais ou avoir plus d’informations audit secrétariat tous les jours ouvrables de 08 heures à 12 heures 30 minutes et de 14 heures 00 à 17 heures 30 minutes.

1. Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt sont les suivants :

• Nature des activités du cabinet (firme) et relation avec le domaine des prestations [10 points]

En rapport à ce critère, les cabinets doivent fournir les documents (avec preuve) indiquant qu’ils ont réalisé des missions dans les domaines d’activités suivants :  collecte de données, gestion des projets, digitalisation des chaines de valeur, numérisation de paiement, cartographie des chaines de valeur, enquêtes, statistiques, planification, suivi-évaluation, socio-économie, (Lesdits domaines doivent être justifiés par le registre de commerce, les statuts).

• Nombre d’années d’expérience [10 points]

Les cabinets doivent fournir les documents (avec preuve) indiquant le nombre d’années d’expériences exigé qui est d’au moins cinq (05) ans.

• Références du cabinet concernant l’exécution de marchés analogues [70 points]

Les cabinets doivent fournir les attestations de bonne fin d’exécution pour :

• au moins une (01) mission justifiant  une expertise avérée en matière de digitalisation des chaines de valeurs agricoles, démontrée par des travaux de recherche et d'analyse antérieurs à l’élaboration (30pts);

• au moins une (01) mission justifiant une expertise avérée dans la collecte de données quantitatives et qualitatives, et notamment dans la conception et l’implémentation d’enquêtes et de scripts de discussions de groupes, en rapport avec les services financiers (20pts);
• au moins une (01) expérience démontrée dans la cartographie des chaînes de valeur agricole, et dans la compréhension approfondie des problématiques de numérisation des paiements en particulier dans les chaines de valeur agricole au Bénin ou dans les pays de la sous-région (20 pts)
• Organisation technique et managériale [10 points]

Les cabinets doivent fournir une présentation claire de leur organisation managériale et matérielle (organigramme à l’appui) présentant au moins les postes/Services ci-après et animés par un personnel permanent à savoir : 

• Direction Générale du cabinet ou équivalent ;
• Direction en charge du suivi des études ou équivalent, et ;
• Direction Financière et comptable ou équivalent.

La structuration de l’équipe dédiée doit faire ressortir l’interaction de chaque intervenant dans l’atteinte des objectifs de la mission.

NB : En cas d’égalité du nombre total de points obtenus, le cabinet ayant réalisé plus de missions de digitalisation des chaines de valeurs agricoles sera privilégié.

Cotonou, le ………………..

MODELE DE LETTRE DE MANIFESTATION D’INTERET

(Nom du Candidat)                                                                        (Lieu et date)

Objet : Manifestation d’intérêt pour [indiquer nature de la prestation]

A

Monsieur le Coordonnateur du Projet Intégré de

Transformation Numérique des Régions Rurales (PITN2R)

Monsieur le Coordonnateur,

Après avoir examiné le dossier de présélection dont nous accusons réception, nous vous soumettons notre candidature à la présélection pour la [indiquer nature de la prestation].

Notre dossier de candidature comprend :

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

Veuillez agréer, Monsieur le [Indiquer le Nom du représentant de l’Autorité contractante], l'assurance de notre considération distinguée.

(Signature et cachet)

CONTACT INFORMATION
Organization/Department COORDINATION UNIT OF AGRICULTURAL DIVERSIFICATION'S SUPPORT PROGRAM
Name Mouhedine ALASSANE
Address 01 BP 818 Cotonou - Tel: + 229 21309931
City 
Province/State Benin
Postal Code 
Country Benin
Phone +22994942172
Email [email protected]