Digital Rural Transformation Project: Contrôle des travaux de connectivité dans les lycées agricoles, les ATDA et les CSA

Project ID: P162599

Project Title: Digital Rural Transformation Project

Borrower Bid Reference: BJ-UCP / PADA-213073-CS-CQS

AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATION D’INTERET

1. Cet avis de sollicitation de manifestation d’intérêt fait suite à l’Avis Général de Passation de Marchés publié pour ce projet sur le site de la Banque mondiale « Systematic Tracking of Exchanges in Procurement (STEP) https://step.worldbank.org/ ,  le 22 décembre 2017.
2. Le Gouvernement de la République du Bénin, représenté par le Ministère du Numérique et de la Digitalisation (MND) a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un financement pour la mise en œuvre du Projet Intégré de Transformation Numérique des Régions Rurales (PITN2R), et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer les paiements autorisés au titre du contrat relatif au recrutement d’un cabinet pour accompagner le PITN2R dans le contrôle des livraisons, installations des équipements et travaux relatifs à la connectivité des ATDA, CSA, CRD, DDAEP et mise en place des IOT Lab dans les  lycées agricoles.
3. L’objectif principal de la mission est de faire pour le compte du PITN2R les contrôles nécessaires en vue de garantir la conformité des livraisons installations des équipements réseaux, travaux de génies civil et télécoms conformes aux spécifications techniques. De manière spécifique, il s’agira de

Au titre du suivi et du contrôle technique

• Prendre connaissance de l’ensemble des documents de spécifications techniques du marché ;
• Valider la conformité du dossier d’exécution (HLD, LLD, Plan de travail, Méthodologie, Equipe de travail, cahiers de recettes, etc.) du marché aux spécifications techniques
• Valider les fichiers de configuration à implémenter
• Assurer l’animation et le compte rendu des réunions hebdomadaires de chantiers en liaison avec l’Unité de coordination du projet.
• Assurer l’animation et le compte rendu des réunions hebdomadaires de chantiers en liaison avec la cellule d’exécution du projet.
• Vérifier le contrôle topographique (bornes, points de référence, etc.)
• Assurer le contrôle de qualité et de mise en œuvre des matériaux 
• Faire la réception de chaque phase des travaux et la tenue du journal de chantier (Log Books).
• Etablir des constats journaliers des travaux, des attachements récapitulatifs mensuels contradictoires avec l’Entreprise adjudicataire pour l’établissement des décomptes mensuels provisoires ;
• Tenir les réunions hebdomadaires et mensuelles avec procès-verbaux, avec les acteurs du projet
• Participer à l’établissement et à la validation des plans de recollement ;
• Rédiger les rapports mensuels (à transmettre avant le 03 du mois suivant) et trimestriels (le 05 du mois suivant le trimestre), des rapports d’étape (dès la fin de l’étape) et du rapport final (1 mois, à compter de la fin des travaux d’installation de la fibre optique).
• Etablir chaque mois un rapport relatant l’état d’avancement du chantier, les           mouvements du matériel et du personnel de l’entreprise et du contrôle, les difficultés      rencontrées, la situation financière du chantier et sa situation financière (celle du consultant).
•  Assurer la coordination de l'ensemble des informations et intrants techniques en         provenance du Constructeur des réseaux, et autres parties engagées dans les travaux ;
• Aider à la préparation du cadre formel des activités liées aux infrastructures prévues par         le projet ;
•  Fournir un appui pour analyser la cohérence des différents volets (Génie civil, tirage FO,      Installation et Mise en service des équipements) du projet sur les questions techniques de nature légale, économique et d'ingénierie ;
•  Mettre en place une équipe d’appui à la surveillance et au suivi des travaux de génie civil       et de pose de câbles sur tous les parcours FO à construire
•  Préparer, pour le compte du PITN2R des notes de synthèse périodiques concernant   l'avancement des travaux de construction des infrastructures et des volets d’acquisition ;
• Rédiger des notes de position à la demande sur des aspects techniques afin de défendre la           position de l’autorité contractante
• Veiller au respect du calendrier d'exécution des activités et la qualité des prestations       techniques du fournisseur ;
• Participer aux ateliers de test des configurations
• Procéder aux recettes techniques des livrables du marché
• Produire les rapports exigibles en la matière.

Au titre de la mission de suivi et surveillance environnemental et social

L’objectif général de la mission est de veiller à la mise en œuvre effective des mesures de mitigation et/ou de bonification prescrites dans les Plans de Gestion Environnementale et Sociale (PGES) et le Plan d’Action de Violence Basée sur le Genre (VBG) des travaux de connectivité en téléphonie mobile et en internet haut débit.

De façon spécifique, il s’agit de :

• Appuyer les entreprises en charge des travaux pour la mise en place des répondants environnement conformément à leur cahier de charge ;
• Appuyer les entreprises en charge des travaux pour l’élaboration et la validation du plan de gestion environnementale et sociale chantier (intégrant les plans d’hygiène, santé et de sécurité), le code de bonne conduite, le plan d’assurance environnementale (PAE), le plan particulier de gestion et d’élimination des déchets (PPGED), le plan particulier de sécurité et de protection de la santé (PPSPS) et le Plan d’Action de prévention de pandémie au COVID-19 sur les chantiers ;
• Communiquer et sensibiliser de façon permanente les populations riveraines sur la consistance et les impacts des travaux y compris les facteurs de risques pouvant exposer les populations bénéficiaires surtout les femmes et les enfants aux exploitations et d’abus sexuels (EAS) ainsi que de harcèlement sexuels (HS) ;
• Identifier avec les entreprises les conditions de facilitation des accès des riverains à leurs habitations ou lieu de travail/commerce ;
• Veiller à la correction ou réparation systématique par les entreprises en charge des travaux des rampes d’accès et les terrasses affectées par les travaux ;
• Appuyer les entreprises pour sensibiliser les ouvriers et les riverains sur les mesures d’hygiène, santé, sécurité et environnement, sur les facteurs risques d’exploitation et d’abus sexuels (EAS) ainsi que de harcèlement sexuels (HS), les risques de contamination aux MST/VIH et au COVID-19 ;
• Appuyer la résolution de toutes plaintes non sensibles en concertation avec les comités de gestion des plaintes entre les riverains et les entreprises en charge des travaux selon le cas ;
• Introduire le cas échéant les plaintes sensibles qui vous parviendront, au comité d’éthique pour le suivi de la résolution et la prise en charge des survivants(es) ;
• Remplir le tableau de performance environnementale et sociale des travaux ;
• Procéder au besoin à la mise à jour du PGES en fonction de l’évolution des travaux et de l’apparition de nouvelles mesures à mettre en œuvre. Ces nouvelles mesures devront être validées par l’UCP avant leur intégration dans le PGES ;
• Valider et soumettre à l’UGP le rapport mensuel de surveillance environnementale et sociale des travaux.

4. La durée prévisionnelle pour l’exécution de la mission est de six (06) mois à partir de la date de notification du contrat approuvé.

5. Le Coordonnateur du PITN2R, représentant l’Autorité Contractante, par la présente sollicitation de manifestation d’intérêt, invite les candidats (firmes) admissibles à présenter leur candidature pour fournir les services décrits ci-dessus.

A ce titre, les cabinets intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (brochures, références concernant l’exécution de contrats similaires, disponibilité des connaissances nécessaires parmi son personnel (curriculum vitae détaillé et diplômes).

Le cabinet devra fournir les preuves relatives à ses références similaires.

6. Le cabinet sera sélectionné par la méthode de sélection fondée sur les Qualifications de Consultant en accord avec les procédures définies dans le Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en novembre 2017 et en août 2018.

7. L’attention des cabinets intéressés est attirée sur les paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 de la Section III du Règlement sur la passation des marchés de la Banque mondiale en date de juillet 2016 révisé en novembre 2017 et en août 2018, qui décrivent la politique de la Banque mondiale en matière de conflits d’intérêts.

8. Les cabinets peuvent s’associer avec d’autres cabinets sous forme de groupement de firmes ou d’un accord de sous-traitance en vue du renforcement de leurs qualifications. Dans le cas d’un Groupement, tous les partenaires du Groupement seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat. La manifestation d’intérêt présentée par un groupement doit inclure l’accord de groupement liant ses membres ou la lettre d’intention de constituer un tel groupement, signée par ses membres et assortie d’un projet d’accord. Le nombre des membres d’un groupement ne dépassera pas : deux (2).

9. Les manifestations d’intérêt, rédigées en français, portant la mention «RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR ACCOMPAGNER LE PITN2R DANS LE CONTROLE DES LIVRAISONS, INSTALLATIONS DES EQUIPEMENTS ET TRAVAUX RELATIFS A LA CONNECTIVITE DES ATDA, CSA, CRD, DDAEP ET MISE EN PLACE DES IOT LAB DANS LES  LYCEES AGRICOLES…A n’ouvrir qu’en séance d’ouverture de plis » doivent parvenir sous pli fermé en quatre (4) exemplaires dont un original à l’adresse indiquée ci-dessous, le 5 octobre 2021 à 10 heures locales au plus tard. L’ouverture des plis aura lieu le même jour à 11 heures 30mn en présence des candidats qui le souhaitent.

10. L’adresse à laquelle il est fait allusion est :

Secrétariat du Projet PITN2R, sis à Cotonou au 2ème étage de l’Espace Marie Stella derrière l’aéroport international Cardinal Bernardin GANTIN, Téléphone (229) 61 61 15 22 ou 97 22 88 01.

Les cabinets (firmes) peuvent avoir plus d’informations audit secrétariat tous les jours ouvrables de 08 heures à 12 heures 30 minutes et de 14 heures 00 à 17 heures 30 minutes.

11. Les critères d’évaluation des manifestations d’intérêt sont les suivants :

• Nature des activités du cabinet (firme) et relation avec le domaine des prestations [10 points]

En rapport à ce critère, les cabinets doivent fournir les documents (avec preuve) indiquant qu’ils ont réalisé des missions dans les domaines d’activités suivants : télécommunications, Informatique Réseaux, Internet des objets, montage de pylônes GSM, Travaux de génie civil de Télécommunications, fibres optiques et tous autres domaines liés aux télécommunications. (Lesdits domaines doivent être justifiés par le registre de commerce ou les statuts).  

• Nombre d’années d’expérience [10 points]

Les cabinets intéressés doivent fournir les documents (registre de commerce, statuts ou tout acte de déclaration d’ouverture de cabinet reconnu par la législation en vigueur dans le pays du candidat) indiquant le nombre d’années d’expériences exigé qui est d’au moins dix (10) ans.

• Références du cabinet concernant l’exécution de marchés analogues [70 points]

Le cabinet (firme) doit :

- Prouver avec les attestations de bonne fin d’exécution qu’il a réalisé une (01) expérience de contrôle de projet dans le domaine de communication électronique (20points) ;

- Prouver par la fourniture des attestations de bonne fin d’exécution pour au moins deux (02) missions de contrôle de projet dans le domaine de mise en place des solutions de connectivité par fibre optique et boucle locale radio sur une distance totale cumulée d’au moins 100 Kilomètres pour les deux missions réunies dans les dix (10) dernières années (2011 à 2020) : 50 points (une seule attestation n’est pas éligible pour ce critère).

Une mission citée sans attestation de bonne fin d’exécution ne sera pas prise en compte.

• Organisation technique et managériale [10 points]

Les cabinets doivent fournir une présentation claire de leur organisation managériale et matérielle (organigramme à l’appui) présentant au moins les postes/Services ci-après et animés par un personnel permanent à savoir : 

- Direction Générale du cabinet ou équivalent ;

- Direction en charge du suivi ou équivalent ;

- Direction Financière et comptable ou équivalent.

La structuration de l’équipe dédiée doit faire ressortir l’interaction de chaque intervenant dans l’atteinte des objectifs de la mission.

NB : En cas d’égalité du nombre total de points obtenus, le cabinet ayant réalisé plus de missions de contrôle de projet dans le domaine de mise en place des solutions de connectivité par fibre optique et boucle locale radio sur une distance d’au moins 100 Kilomètres sera privilégié.

                                                                                                                          Cotonou, le ……………….

CONTACT INFORMATION
Organization/Department COORDINATION UNIT OF AGRICULTURAL DIVERSIFICATION'S SUPPORT PROGRAM
Name Mouhedine ALASSANE
Address 01 BP 818 Cotonou - Tel: + 229 21309931
City 
Province/State Benin
Postal Code 
Country Benin
Phone +22994942172
Email dinalabi@gmail.com