Asistente de Contabilidad

Asistente de Contabilidad - Sucre- Venezuela

Fecha límite de recepción de solicitudes Domingo, trece (13) de julio de 2025, 11:59 pm (Hora Bogotá D.C. Colombia)

Informacion Institucional

El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación.

Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService

Servicio Mundial hace presencia en Colombia desde el año 2002 y en Venezuela desde el 2019. Por medio del Programa Binacional Colombia y Venezuela actualmente implementa la Estrategia “Por una esperanza y un futuro” (2025-2031), enfocada en 3 áreas estratégicas: 1. Protección y Cohesión Social, 2. Clima y medios de vida resilientes, y 3. Servicios de Calidad, con un enfoque de Nexus entre emergencias, recuperación y desarrollo. Nuestros socios en Colombia y Venezuela incluyen organizaciones comunitarias, étnicas, campesinas y de mujeres, nuestros aliados incluyen miembros de la Alianza ACT, del Foro de Organizaciones Humanitarias y nos apoyan donantes como ECHO, la Comisión Europea, y agencias de las Naciones Unidas, entre otros. También trabajamos de la mano con Iglesias Luteranas de la región y sus agencias relacionadas de Norte América y Europa. Para más información del Programa Binacional favor de visitar: https://worldservice.lutheranworld.org/where-we-work/colombia-and-venezuela

Descripción del área a la cual se circunscribe el servicio

El Servicio se suscribe al Área Financiera de la FLM – Programa Colombia Venezuela, que cuenta con el liderazgo de la Gerencia de Financiero Binacional, responde por la coordinación, planificación, organización, análisis y aseguramiento de una eficiente y eficaz operación programática de la FLM/SM COL- VEN y de los proyectos desarrollados, desde los objetivos institucionales superiores preservando su misión y visión.

Coordina sus actividades con:

• Líder de Terreno Delta y Sucre (Oriente)
• Oficial Financiero y Contable de proyectos
• Equipo de proyecto en Delta Amacuro y Sucre
• Equipo de administrativo, financiero y programático en Venezuela.

Ubicación

Con sede en Sucre - Venezuela. Sin embargo, deberá tener disponibilidad para viajar dentro del país y/o donde se requiera llevar a cabo las actividades inherentes al Servicio.

Objetivo del servicio

Apoyar sustancialmente en planificar, organizar, coordinar y asegurar un eficiente y eficaz registro y análisis de todos los procesos contables del Programa FLM – Programa Venezuela y sus proyectos

Descripción de las actividades:

GESTIÓN

• Responsable de registro y causación de las operaciones de ingresos, gastos, cuentas por cobrar y pagar depreciaciones, etc.
• Registrar de forma confiable y oportuna las operaciones financieras de los proyectos
• Organizar y mantener al día los archivos contables y financieros de forma física y el archivo electrónico.
• Realizar conciliaciones bancarias.
• Conocimiento teóricos y prácticos, en retenciones ISLR, IVA. Ajuste contable cuando aplique (frecuencia mensual)
• Procesar facturas garantizando que toda la información sea precisa y oportuna.
• Conocimiento de la normativa de facturación según providencia administrativa del seniat.
• Revisar las rendiciones de viajes y de viáticos y brindar correspondiente retroalimentación.
• Elaborar las requisiciones de pagos y alistar los lotes en el banco para su autorización de pago.
• Elaborar recibos de caja, pagos electrónicos, comprobantes de egreso, comprobantes de causación, de ajustes etc.
• Apoyar el análisis de las cuentas contables, brindando alertas y proporcionando soluciones y mejoras
• Apoyar el control y monitoreo de las cuentas contables y la conversión a NIIF.
• Apoyar los procesos de formación teórico-práctico en conocimientos contables al Staff de la FLM VE
• Apoyar la elaboración de todos los informes y procesos financieros y administrativos que se deban reportar de manera mensual, trimestral y anual a copartes, donantes y casa matriz y el cumplimiento de las normativas de los donantes, los proyectos y la FLM VE.
• Apoyar el monitoreo de los flujos de efectivo en los bancos
• Participar activamente de las reuniones de equipo, administrativas y de planeación conjunta
• Responsable de controlar y monitorear las cuentas contables
• Apoyar sustantivamente el funcionamiento operativo de la Oficina
• Apoyar el control de los archivos inventarios de equipos
• Responder por un buen manejo de los anticipos que haga para las diferentes actividades o viajes
• Realizar las rendiciones de viaje de los anticipos a su cargo, con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM VE.
• Arqueos de caja menor en casos específicos.
• Revisar todos los listados de asistencia y relación de talleres de los proyectos adjuntos en las rendiciones presentadas por los profesionales.

RESPONSABILIDADES GENERALES

• Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto
• Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO.
• Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM.
• Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM.
• Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine.
  La FLM tiene tolerancia cero hacia la explotación y los abusos sexuales, y todo el personal tiene el deber de cumplir y promover la Política de Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (PEAS) de la FLM; en el desarrollo de todas las actividades.

Requisitos Profesionales

Nivel de Educación

• Se requieren técnicos o estudiante de últimos semestres de pregrado contables, económicas administrativas y/o carreras afines.

Experiencia Laboral

• Experiencia demostrable de al menos un (1) año en funciones contables y administrativas relacionadas con el cargo.
• Deseable experiencia de un (1) año de acciones exitosas en proyectos de alta complejidad.
• Deseable experiencia de trabajo en Sucre.

Idiomas y ofimática

• Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada.
  Excelente manejo de hoja electrónica, procesadores de palabra, internet y herramientas ofimáticas.

Otros conocimientos y competencias requeridos

Conocimientos:

• Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia en el trabajo en equipo y el relacionamiento con la institucionalidad y las comunidades beneficiarias.
• Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva.
• Conocimientos sobre enfoques diferenciales.
• Excelente manejo de hoja electrónica, procesadores de palabra, internet y herramientas ofimáticas.
• Demostrada independencia en su trabajo, incluyendo capacidad de tomar iniciativas y autonomía.
• Conocimiento teóricos y prácticos, en retenciones ISLR, IVA. Ajuste contable cuando aplique (frecuencia mensual)
• Conocimiento de la normativa de facturación según providencia administrativa del seniat.

Competencias Funcionales:

• Tener residencia en Sucre- Venezuela
• Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente.
• Habilidades de comunicación y de relaciones interpersonales.
• Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera.
• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país

Competencias Corporativas:

• Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país
• Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente.
• Capacidad en la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres y mujeres en sus distintos ciclos de edad.
• Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio.
• Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad

Tipo de Vinculación

• Contrato de servicios profesionales.

How to apply

Características de la aplicación

Aplicar en el link de la convocatoria: CP 027 2025 VZ_ Asistente de Contabilidad - Sucre- Venezuela

[**https://lutheranworld.hire.trakstar.com/jobs/fk0p4yq?source=**](https://lutheranworld.hire.trakstar.com/jobs/fk0p4yq?source=**](https://lutheranworld.hire.trakstar.com/jobs/fk0p4yq?source=))

Incluye:

1. Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por el servicio basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida.
2. Hoja de Vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes.

• Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM).

Nota importante:

• Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado.
• La selección y contratación correspondiente a la presente convocatoria; estará sujeta a la aprobación previa de la organización financiadora del proyecto al que se encuentra asociado el servicio a seleccionar