Appel à Manifestation d’Intérêt de partenariat-Termes de Référence, Welthungerhilfe Mali

APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT (AMI) DE PARTENARIAT

TERMES DE RÉFÉRENCE

Novembre 2023

I- Contexte

La Welthungerhilfe (WHH) est une organisation non gouvernementale Allemande, laïque et apolitique, de coopération au développement et d’aide d’urgence. Depuis sa fondation en 1962, elle a investi dans un peu plus de 7 733 projets qui ont été menés dans 70 pays situés en Afrique, en Amérique Latine et en Asie. Reconnue en décembre 2014 comme l’organisation la plus transparente d’Allemagne, la Welthungerhilfe s’est donnée pour but d’éliminer la faim et la pauvreté dans le monde d’ici l’horizon 2030. Elle cherche à rendre les populations autonomes (selon le principe « d’aider à s’aider soi-même ») et soutient, conjointement avec des organisations partenaires locales, les pays en voie de développement pour les aider à sortir de la pauvreté et à devenir auto-suffisants. De plus, elle souhaite, par l’intermédiaire des projets réalisés à renforcer la prise de conscience des problèmes mondiaux par l'opinion publique.

La Welthungerhilfe intervient au Mali depuis 1968. Elle est active dans les Régions de Kayes, Ségou, Mopti, Tombouctou et Gao.

La vision de Welthungerhilfe Mali (WHH) est un Mali en Paix où tous les citoyens et citoyennes assurent durablement et dignement leur autonomie alimentaire et nutritionnelle en valorisant l’environnement.

Notre mission est de favoriser une transition vers un Système d’Alimentation Inclusive et Durable en appuyant les communautés dans les secteurs clés

En accord avec sa stratégie Pays 2021-2024, Welthungerhilfe Mali travaille en partenariat avec les ONG/associations nationales et internationales, les structures de recherche, les entreprises sociales intervenant dans le développement économique, les services techniques et les communautés elles-mêmes.

En raison du nombre croissant et de la diversité de nos projets, Welthungerhilfe Mali accorde une importance particulière au partenariat avec d'autres acteurs partageant une vision similaire.

Dans le cadre de notre engagement en faveur du développement durable, de la protection de l'environnement, de l'innovation agricole, de l'adaptation au changement climatique et de l'assistance humanitaire, Welthungerhilfe Mali (WHH) lance un appel à manifestation d'intérêt pour constituer une base de données d'Organisations Non Gouvernementales Nationales (ONG) travaillant dans ces domaines au Mali.

Cela permettra d’avoir un pool de partenaires potentiels évalués que Welthungerhilfe Mali pourra rapidement aborder lors des appels à proposition de projets, la recherche de financements ou lors de réflexions plus stratégiques. 

Statut légal des partenaires requis :

• Les ONG nationales/Associations doivent être à but non lucratif, être enregistrées au Mali et opérationnelles dans les régions de Ségou, San, Mopti, Bandiagara, Douentza, Gao et Tombouctou.

Welthungerhilfe Mali recherche des partenaires dans les domaines et les zones ci-dessous. Les potentiels partenaires peuvent couvrir un ou plusieurs domaines et une ou plusieurs zones d’intervention. Seules les candidatures dont les dossiers ont été sélectionnés seront contactées dans les semaines suivant la clôture de l’appel à manifestation d’intérêt.

II- Domaines de Partenariat

Les domaines de partenariat que doivent couvrir les potentiels partenaires sont (un ou plusieurs) :

1. Préparation et gestion des risques et catastrophes (aléas naturelles, conflits inter- et/ou intra-communales) :  i) préparation aux conflits et catastrophes, solution technologique pour le renforcement des mécanismes communautaires d’alerte précoce, gestion des risques de catastrophes) ;
2. Cohésion sociale : i) approches cohésion sociale et résolution des conflits, expertise en communication non-violente, i) Prévention et médiation des conflits liés à l’exploitation des ressources naturelles (terres, eau, etc.) ;
3. Agriculture et environnement : i) Développement de chaines de valeur y compris analyse des marchés ; ii) Protection et gestion durable des ressources naturelles ; iii) solution technologique pour l'adaptation au changement climatique ; iv) Innovation liée à la transformation des produits agricoles y compris opportunités d’emploi verte pour les jeunes femmes et hommes ; vi) les énergies renouvelables ;
4. Genre et protection : i) expertise en analyse de dynamique sociale de genre et aussi des programmes de protection communautaire.

III- Zones d’interventions

Les postulants doivent avoir une présence opérationnelle dans ses différentes régions du Mali :

• Régions de Ségou, San, Mopti, Bandiagara, Tombouctou et Gao.

IV- Conditions minimales de participation

• Être une organisation / association engagée et reconnue au Mali comme structure intervenant dans une ou plusieurs thématiques citées au point II.
• Être une ONG nationale/Association sans but lucratif, active et opérationnelle dans les zones citées au point III ;
• Accord-cadre avec l’Etat ;
• Avoir un manuel de procédures administrative, financière, comptable et logistique ;
• Code de conduite
• Respecter la vision, la mission et les valeurs de Welthungerhilfe ;
• Avoir déjà une expérience de mise en œuvre avec une ONG/structure internationale par rapport au domaine cité au point II est un atout.

V- Critères de sélection des partenaires

Welthungerhilfe Mali souhaite identifier des partenaires pour chaque thématique et chaque zone, et analysera les propositions reçues en vue de leur inclusion dans notre pool de partenaires.

Le bureau de Welthungerhilfe Mali examinera ensuite les informations fournies par les organisations dans la soumission et évaluera les candidatures en se basant sur les critères suivants : 

Profil de l’organisation (60%)

• Mission et vision de l’organisation ;
• Domaine(s) choisis et zones géographiques (présence opérationnelle) ;
• Présence et connaissance du contexte local acquises aux niveaux communautaires ;
• Expérience de partenariats avec d’autres organisations internationales ;
• Stratégies et actions précédentes (rapports annuels de la dernière année, rapport au Gouvernement, rapports aux bailleurs, rapport du dernier audit…) et envisagées dans le cadre des domaines d’intervention citées ;
• Fonctionnement des organes et le système de contrôle (au cas où le manuel de procédures ne prend pas cela en compte) ;
• Justifier au minimum de 2 ans d’expérience de mise en œuvre des projets dans le domaine choisi et dans les régions choisies ;
• Plan de contingence à jour ou tout autre document lié à la sécurité ;
• Considération relative au genre et protection.

 Capacités institutionnelles et administratives (20%)

• Compétences dans la gestion administrative et financière ;
• Document de politique et standards minimums (MEAL, genre, environnement, protection, redevabilité, sécurité etc…).
• Ouverture avérée à l'apprentissage et au renforcement des capacités ;
• Considérations relatives à l’expérience avec des bailleurs de fonds internationaux.

Capacités techniques et approches innovatives (20%)

• Evidences sur l’utilisation et impacts des approches innovantes en fonction du domaine choisi ;
• Approches innovantes liés aux domaines choisis par l’organisation ;
• Profil des personnels techniques (CVs) de l’organisation ;
• Expertise/Capacité technique du personnel de base et d’appui.

VI- Dossier d’appel à manifestions d’intérêt

Toutes ONG/Associations intéressées déposeront un dossier auprès de Welthungerhilfe Mali composé de :

• Une lettre d’intention adressée au Directeur Pays ;
• Une copie du récépissé d’immatriculation à jour ;
• Une copie de l’accord cadre ;
• Une copie du certificat d’opérationnalité en cours de validité ;
• Un bref descriptifdes évidences sur l’utilisation et impacts des approches innovantes en fonction du domaine choisi (3 pages maximum) ;
• La liste des projets clôturés en lien avec le domaine choisi (12 mois passés) en précisant les bailleurs, les partenaires internationaux et le budget alloué au partenaire national ;
• Une copie officielle du dernier rapport d’activité annuel soumis au MATD et du plan d’action en cours ;
• Un bref descriptif (3 pages maximum) démontrant les compétences dans la gestion administrative et financière ;
• Une copie du statut de l’organisation y compris le procès-verbal de constitution de l’organisation reprenant les noms et les signatures des membres fondateurs et/du conseil d’administration de l’organisation ;
• Un organigramme validé des organes et le système de contrôle (au cas où le manuel de procédures ne prend pas cela en compte ;
• Une copie validée du manuel de procédures administrative, financière et comptable, logistique et ressources humaines ;
• Les copies des trois derniers comptes rendus des Assemblées Générales ;
• Trois copies de lettres de recommandations d'anciens partenaires ONGI (facultatif) ;
• La copie des trois derniers bilans annuels ;
• Les copies des documents de politique (code de conduite, protection contre l’exploitation la fraude et la corruption…).
• Le plan de contingence à jour ou tout autre document lié à la sécurité ;
• Les copies des documents de standards minimum (genre, environnement, protection contre l’exploitation et les abus sexuels, redevabilité) sont optionnelles.

VII- Etapes de sélection

Les dossiers envoyés seront analysés par un comité de présélection en fonction des critères Présentés.

Les postulants retenus seront contactés pour les étapes suivantes :

Etape 1 : Analyse des dossiers des postulants pour la présélection

Etape 2 : Prise de contact et analyse des dossiers présélectionnés avec le manuel 6a ;

Etape 3 : Evaluation organisationnelle avec le manuel 6b

Les partenaires qui seront présélectionnés et validés par l’évaluation de partenariat, seront intégrés dans une base de données de Welthungerhilfe Mali et seront donc potentiellement sollicités en fonction des opportunités.

VIII- Dépôt des dossiers et date limite :

Les dossiers devront être soumis à travers la plateforme « e-Tender » sur laquelle tous les appels d’offres sont publiés et traités obligatoirement en ligne et doivent être postés au plus tard le Samedi 16 décembre 2023 à 00h00 (minuit) heure de Bamako.

Tous les dossiers, les questions de compréhension doivent être faits en ligne sur la même plateforme « e-Tender ». Les soumissionnaires peuvent soumettre leurs dossiers avant le délai de clôture via le lien suivant :

https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=Welthungerhilfe   

Pour vous inscrire, téléchargez le DAO et le guide rapide pour le fournisseur et traitez vos dossiers en suivant les instructions de e-Tender.

Bamako, le….../……/………...

Francesco De Pasquale

Directeur Pays Welthungerhilfe