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Administrateur·trice

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Last update: Aug 5, 2022 Last update: Aug 5, 2022

Details

Deadline: Aug 10, 2022 Deadline for applications has passed
Location: Central African Republic Central African Republic
Sectors: Administration, Human Resources, Finance & Accounting Administration, Human Resources, Finance & Accounting
Job type: Contract, 4 to 12 months
Languages:
English, French English, French
Work experience: From 2 years
Date posted: Aug 5, 2022
Expected starting date: Aug 15, 2022

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Description

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

Plus de 2000 collaborateurs nationaux

Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes

Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur nos activités en RCA

Notre mission RCA existe depuis 2007. PUI y développe son approche intégrée avec des interventions en Santé, Nutrition, Sécurité alimentaire et Eau-Hygiène-Assainissement notamment dans le nord de pays dans la préfecture de la Bamingui Bangoran. De plus, PUI travaille sur intervention en lieu fixe via les centres de santé primaires ou de premiers secours, en support à certains hôpitaux, ou via le déploiement de cliniques mobiles dans les zones les plus reculées à Ndélé et à Paoua. Pour finir, PUI a développé une plateforme de stockage logistique mutualisée à Bangui pour les partenaires humanitaires notamment avec une capacité de stockage de médicament en température dirigée importante et une capacité de déploiement d’Unité de Stockage Mobile à l’intérieur du pas. Aujourd’hui, la mission se compose de 5 projets avec le soutien du Fond Bêkou (Trust Fund UE), de BHA, de l’AFD et du Fond Humanitaire.

Et le.la Administrateur·trice dans tout ça?

En tant qu’ Administrateur·trice, sous la supervision fonctionnelle du/de la Coordinateur·trice Financier·e, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la base ainsi que de la gestion des ressources humaines, des dossiers administratifs et juridiques de la base dans le respect des procédures PUI et bailleurs.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous superviserez la gestion financière, comptable et budgétaire sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateu·trice Financier·e de la mission.

Gestion des ressources humaines : Vous superviserez les activités de gestion administrative des ressources humaines sur la base avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice RH de la mission ou du/de la Coordinateur·trice Administratif·tive et Financier·e à défaut.

Gestion administrative : Vous superviserez la gestion administrative sur la base et vous assurerez du respect des procédures afférentes, avec l’appui fonctionnel du/de la Coordinateur·trice Financier·e de la mission.

Coordination, Reporting et Représentation : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la base pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines et participerez au reporting interne et externe dans ces mêmes domaines. Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la base.

Gestion d’équipe : Vous superviserez l’équipe administrative et financière de votre base.

Les défis qui vous attendent:

- Assurer un suivi des projets implémentés et participer au bon fonctionnement de la mission - Assurer la clôture d'un projet et de toutes les tâches administratives, RH et financières inhérentes - Participer au design des propositions de projets à développer et soumettre

Ce qu'il vous faudra pour réussir

Formation

Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (min. Bac + 3) en gestion financière. Une formation en gestion des ressources humaines et/ou en gestion de projet sera également appréciée.

Expérience

Vous êtes fort d'au moins deux années d’expérience professionnelle à un poste similaire, et d’une expérience dans le secteur de la solidarité internationale. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable!

Compétences

Vous disposez de bonnes compétences en gestion comptable, pilotage financier, gestion des ressources humaines, administration et gestion d’équipe. Des connaissances en procédures bailleurs institutionnels (OFDA, CIAA, Fonds Humanitaire etc.) et/ou en droit du travail seront un plus. Par ailleurs, vous maitrisez l'inévitable logiciel SAGA.

Qualités requises

Vous êtes capable de travailler de façon autonome et d’assumer des responsabilités dans une approche proactive en faisant preuve d’organisation, de rigueur et d’adaptabilité. Vous avez une bon esprit d’analyse, des aptitudes en communication, en management, ainsi qu’une bonne résistance au stress.

Langues

Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Viens nous rejoindre sur notre grande mission RCA ! »

PUI vous proposera

Statut: Employee en Contrat à Durée Déterminée

Salaire brut mensuel: 2,190.00 - 2,420.00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d'ancienneté avec PUI

Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance

Hébergement en maison collective

Frais de vie ("Per Diem")

Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break

Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d'avion A/R au domicile tous les 6 mois

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l'ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.