Asistente de Programa

Job Description
Background
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
 

El PNUD es la red mundial de las Naciones Unidas para el desarrollo que promueve el cambio y conecta a los países con los conocimientos, la experiencia y los recursos necesarios para ayudar a los pueblos a forjar una vida mejor. Presente en 166 países, en donde vive el 90 por ciento de los habitantes más pobres del mundo, el PNUD trabaja con ellos para ayudarlos a encontrar sus propias soluciones a los retos mundiales y nacionales del desarrollo. Además, el PNUD ayuda a los países en desarrollo a atraer y utilizar la asistencia financiera eficientemente. En todas sus actividades promueve la protección de los derechos humanos y la realización del potencial de la mujer. El PNUD opera en Chile como agente de desarrollo desde 1965 y a través de un Memorando de Entendimiento, entrega apoyo a los procesos administrativos de ONU Mujeres.

La Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo.

El Programa Second Chance Education, implementado por ONU Mujeres, tiene el objetivo de entregar herramientas de formación para la autonomía y empoderamiento económico de mujeres que han quedado marginadas de la educación formal. Este proyecto utiliza las tecnologías de información para brindar a las mujeres acceso a material educativo de calidad y enlaces a oportunidades de empleo significativas manteniendo una perspectiva integral con respecto a los factores que les impidieron acceder a la educación o las hicieron desertar.

Bajo la guía general de la coordinación global del programa ubicada en Ginebra, los lineamientos de la oficina regional de ONU Mujeres ubicada en Panamá y la supervisión de la Coordinadora de Oficina, el/la asistente de programa proveerá apoyo al programa, en las áreas administrativas, financieras y otras asociadas al mismo.
Objetivo general del puesto

La Oficina de Programa de ONU Mujeres en Chile busca contratar los servicios de un(a) Asistente de Programa para coordinar y apoyar procesos administrativos y financieros para el Programa Second Chance Education (Tu Oportunidad) en Chile.

 
Funciones y Resultados esperados

Brindar apoyo general a todas las actividades y tareas relacionadas con el programa.
Coordinación con organizaciones colaboradoras y socios a nivel nacional y local;
Brindar orientación a las entidades ejecutoras sobre la implementación rutinaria del programa.
Asistencia en el seguimiento y presentación de informes sobre diversas actividades y servicios subcontratados según sea necesario, de acuerdo con las necesidades del programa.
Apoyo en la elaboración de informes de progreso y correspondencia según sea necesario, y suministro de aportaciones a los informes de los donantes según las directrices aplicables.
Apoyo a las misiones de seguimiento, evaluación y auditoría de proyectos, así como a las misiones de expertos.
Brindar apoyo administrativo y financiero para la formulación, gestión de la implementación y seguimiento del Programa SCE, incluido el apoyo para el seguimiento financiero, el seguimiento de las actividades y la presentación de informes.
Realizar la coordinación y control de la gestión técnica, administrativa, financiera y logística del Área Programática de Formación.
Administrar y evaluar una Red de socios implementadores e instituciones aliadas para desarrollar y ejecutar iniciativas de formación y de capacitación complementaria, en modalidades presencial y virtual.
Gestionar la contratación y/o adquisición del diseño y actualización de material educativo, instrumentos de evaluación, sistematización y generación de productos de conocimiento.
Monitorear el seguimiento adecuado de los avances a los socios implementadores, revisar sus informes financieros junto con la coordinadora del Programa.
Monitorear y hacer un seguimiento adecuado de todos los elementos financieros en el estado de las instrucciones de cierre del programa y fin de año y tomar las acciones de corrección según sea necesario.
Gestionar los pagos del programa, incluidos implementadores, consultores, viajes, F10, consultorías, y otros específicos según requerimiento.
Proporcionar insumos y tomar las acciones necesarias para facilitar el cierre financiero oportuno del proyecto.
Ayudar con el respaldo de la gestión del programa para los miembros del equipo durante los períodos de ausencia y viajes de misión.
Realizar una revisión de los de resultados del Programa y proponer mejoras al diseño e implementación.

Otras actividades:

Redacción de documentos: minutas, informes, documentos técnicos, etc;
Brindar soporte a los procesos administrativos requeridos.
Gestión de eventos virtuales y presenciales: preparar base de datos, organizar convocatoria, preparar notas conceptuales, apoyar organización y sistematizar las experiencias.
Consolidación y actualización regular de bases de datos.
Coordinación de temas comunicacionales y de difusión del programa; coordinación de gráficas, folletos, diseños, eventos, videos, fotografías, historias y otros.
Facilitar procesos que viabilicen alianzas y encuentros territoriales en articulación con municipios, organizaciones de mujeres y mundo social con enfoque de género.
Apoyar la actualización y gestión permanente de la Wep App del programa;   
Preparar y/o revisar materiales técnicos de sensibilización con enfoque de género en temáticas de corresponsabilidad y nuevas masculinidades.
Brindar asistencia en las diversas actividades organizadas por la Oficina de ONU Mujeres.
Realizar otras tareas asignadas por el programa y/o la dirección de ONU Mujeres.

Competencias

Habilidades y competencias técnicas:

Conocimiento y experiencia en desarrollo, implementación y monitoreo de proyectos.
Habilidades en manejo de bases de datos.
Capacidad para la preparación de análisis, informes y presentaciones.
Habilidades para la organización, gestión operativa y seguimiento de actividades y planes de trabajo, así cómo la sistematización de información.
Habilidades administrativas, logísticas y de gestión para la organización de trabajo administrativo.
Habilidades para la gestión presupuestaria y de planificación de actividades en el marco de proyectos.

Habilidades y competencias sociales, interpersonales y relacionales:

Consciencia y sensibilidad con respecto a cuestiones de género.
Responsabilidad.
Solución creativa de problemas.
Comunicación efectiva.
Colaboración inclusiva.
Trabajado con contrapartes.
Liderar por el ejemplo.

 
Calificaciones y experiencia requeridas
Formación Académica

Licenciatura en Administración, Economía, finanzas u otras áreas afines.

Experiencia laboral

Mínimo 5 años de experiencia en seguimiento y control administrativo de programas o proyectos a nivel nacional o internacional.
Experiencia en gestión administrativa y financiera de proyectos.
Experiencia en labores de preparación, elaboración de documentos para el reporte o rendición ejecutiva de actividades tales como actas, minutas, rendiciones financieras, entre otros. 
Experiencia en Instituciones públicas y organizaciones de la sociedad civil, a nivel local y/o regional.   
Experiencia previa en el Sistema de Naciones Unidas u otras Organizaciones Internacionales es una ventaja.

 
Idiomas
Se requiere fluidez en inglés y español.
Otros requisitos

- Buen manejo de herramientas informáticas Microsoft Office.

- Experiencia en sistemas de planificación de recursos es una ventaja.