Charge.e de Projets - Pole MEGL

Description de la mission

L’étendue des missions, activités et responsabilités du/ de la chargé.e est fixée dans le cadre du rôle qui lui est confié au sein de son département. La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives. Il/elle est plus particulièrement responsable de la mise en œuvre opérationnelle des projets dans le secteur de la réforme de l’Etat. Il/elle devra travailler sur tous ces aspects en coordination étroite avec les institutions publiques intervenant dans le domaine, les consultants mobilisés par Expertise France ainsi que les départements sectoriels compétents, le cas échéant.

ACTIVITÉ DE DÉVELOPPEMENT DE PROJET

Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d’ouvrage, bailleurs et bénéficiaires potentiels
Participe au développement de l’activité sur le périmètre du pôle ou du département et contribue à la définition des orientations en la matière
Identifie de nouvelles opportunités de projets
Participe au développement d’offres de service ainsi qu’à la rédaction d’offres techniques et financières pour le compte des bailleurs
Assure directement ou fournit un appui au cycle d’instruction de projets propre à Expertise France

ACTIVITÉ DE GESTION DE PROJET

Appui à la coordination technique, l'animation de(s) l’équipe(s) du projet et les relations avec les prestataires et partenaires
Identifie les risques et propose des mesures correctives et les fait remonter à sa hiérarchie
Est le référent des équipes projet en matière administrative et financière ainsi que pour les audits projets ; est le garant de la gestion des risques contractuels du projet
Prépare les exercices budgétaires et les audits (80/20, météo des projets, revue semestrielle,…)
Assure l'interface entre le terrain et le siège et/ou assure le backstopping du ou des projets dont il a la charge
Participe à l’identification des ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires...) et prépare la contractualisation
Participe à l’analyse des appels à projets, à la rédaction des cahiers des charges ou des termes de référence dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet
Veille au respect des engagements contractuels techniques et financiers
Contribue à la diffusion de l'information, à la visibilité et aux activités de communication sur le projet
Participe au processus de capitalisation et aux divers travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’Agence
S'assure de la bonne application des règles et procédures de l'agence, notamment des règles de sécurité sur le terrain

ACTIVITÉ D'APPUI ET DE CONTRÔLE QUALITÉ / BACKSTOPPING

Accompagne le chef de projet dans la planification, le suivi, l'évaluation, la capitalisation d’un ou plusieurs projets
Veille au respect des engagements contractuels techniques et financiers
S'assure de la qualité des livrables : rapports techniques et financiers, procédures, respect des délais
Constitue un appui dans le cadre des divers exercices budgétaire et des audits (80/20, météo des projets, revue semestrielle,)
Identifie les risques et propose des mesures correctives et les fait remonter à sa hiérarchie

Description du projet ou contexte

Au sein du département « Gouvernance », sous la supervision, du Responsable du pôle « Modernisation de l’Etat et Gouvernance Locale » et d'un.e coordinateur.trice de l’unité modernisation de l’État, le/la chargé.e de projets assure la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des phases du cycle de projet (de la conception à la capitalisation).Il/Elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets. Il/Elle s’appuie sur les ressources et services mis à disposition au sein de l’établissement.

Profil souhaité

Titulaire d’une formation supérieure en sciences politiques, sociologie, relations internationales, coopération internationale, droit, Développement ou administration publique
Expérience réussie d’au moins 5 ans dans le secteur du développement et de la coopération internationale et en gestion de projet
Une expérience dans le domaine de la réforme de l’état, et notamment dans le domaine de la gouvernance des administrations nationales et/ou internationales serait un avantage
Connaissance des mécanismes des financements européens et AFD exigés
Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement ; et/ou des marchés publics
Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet (en particulier en matière de gestion de projet)
Maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel notamment)
Connaissance de la gestion de projet, y compris sur les aspects financiers et logistiques
Autonomie et capacité d’organisation des tâches sous contrainte temporelle
Disponibilité pour des déplacements à l’étranger
Sens de l’organisation et de la rigueur
Sens de la diplomatique, capacité de coordination à distance, et capacité d’adaptation
Réactivité, autonomie – travail en équipe

Informations complémentaires

Lieu : Les Gobelins, Paris
Type de contrat : CDD 12 mois
Date de prise de fonctions : mars-avril 2023
Rémunération et avantages : entre 40 et 44 K€ selon profil - mutuelle et prévoyance prises en charge par l'employeur - titre-restaurant - accord télétravail - ...

Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure. Nous encourageons les personnes intéressées à postuler dès qu’elles le peuvent. Expertise France se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.

Date limite de candidature : 19/02/2023.