Oficial de Programa con Enfoque Financiero

DESCRIPCIÓN DE PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Realizar la formulación de presupuestos e informes financieros y verificación de soportes financieros.
Participar en el taller de arranque de proyectos con el equipo del socio, explicando los procedimientos financieros
Diseñar formatos / guías para socios y el equipo que les facilite el desarrollo de presupuestos para nuevos proyectos.
Revisar los presupuestos de socios / y oficina y consolidar la información en un presupuesto para el donante.
Revisar mensualmente los informes narrativos y financieros de los socios y los soportes financieros y las fuentes de verificación para documentar las correcciones sugeridas. En principio se hace la revisión basada en copias escaneadas, y luego en las oficinas de los socios con los originales.
Elaborar informes narrativos y financieros para donantes.
Archivar las copias electrónicas según la "estructura de archivo de la oficina”.
Generar informes narrativos y financieros conciliados oportunos y ajustados a las necesidades de proyectos, donantes, institucionales (físicos y electrónicos)
Acompañar la realización de los procesos de auditoría, atender sus requerimientos e implementar medidas correctivas resultantes de los informes.
Atender requerimientos de auditorías.
Apoyar los trámites para la obtención de las exenciones de impuestos para los proyectos.

Administración

Gestión en el software de gerencia de proyectos para la Oficina Regional
Apoyo en la organización de reuniones/talleres con los socios
Redacción de actas en las reuniones
Presentación de informes a la arquitectura humanitaria

PERFIL BUSCADO:

Requisitos Profesionales/Formación Básica

Contador(a) Titulado(a) o profesión afín como economía, Administración de Empresas o experiencia demostrable en el área.

Conocimientos/Habilidades Básicos

Conocimiento y experiencia en procesos de auditoría.
Manejo óptimo de paquetes utilitarios de sistemas: Word, Excel y PowerPoint.
Capacidad de redacción y análisis.

Conocimientos/Habilidades Deseables

Lineamientos de donantes internacionales (ej.: UE/ECHO, Fondo Humanitario, Gobierno Alemán).
Nivel medio de Ingles (comprensión y escritura)
Experiencia mínima de 1 año en trabajo con coparte/socios locales.

Experiencia de trabajo:

Experiencia mínima de tres (3) años en cargos similares.
Experiencia en elaboración de presupuestos y elaboración de informes financieros.
Experiencia mínima de tres (3) años en ONG’s

Requisitos personales

Sensibilidad y compromiso con comunidades afectadas por el conflicto armado y por catástrofes naturales.
Capacidad para interactuar fácilmente con personas de diversas culturas y contextos.
Creatividad e iniciativa.
Excelente capacidad de comunicación personal y relacionamiento social (manejo de relaciones con instituciones, grupos de trabajo y personas de la comunidad).
Disponibilidad para trabajo fuera de horario cuando sea requerido

How to apply

Por favor enviar su hoja de vida actualizada (máximo 4 páginas), acompañada de una carta de motivación (máximo 1 página) y responder el enlace adjunto. https://forms.office.com/r/ViW6B9Vttk

Al siguiente correo electrónico: empleo.col@diakonie-katastrophenhilfe.org

Indicando en el asunto: “Oficial de Programa con enfoque financiero” y su nombre completo.