Finance Analyst NOB

Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents
Position Purpose
L'Analyste financier supervise et dirige le personnel de l'Unité financière et supervise techniquement le PMSU. L'Analyste financier travaille en étroite collaboration avec les équipes d'opérations, de programmes et de projets du Bureau Pays, le personnel du siège du PNUD et les fonctionnaires du gouvernement afin d'assurer le succès du Bureau Pays en matière de finances.

Key Duties and Accountabilities

Assurer la mise en œuvre de stratégies opérationnelles axées sur la réalisation des résultats ;
Gère le budget des projets de développement et de gestion et organise un système optimal de recouvrement des coûts axé sur l'obtention des résultats ;
Assurer un contrôle adéquat des comptes du Bureau Pays en se concentrant sur la réalisation des résultats ;
Assurer la bonne gestion de la trésorerie du Bureau Pays en se concentrant sur l'obtention des résultats ;
Assurer la facilitation du développement et du partage des connaissances au sein du Bureau Pays en se concentrant sur la réalisation des résultats.

Assurer la mise en œuvre de stratégies opérationnelles axées sur la réalisation des résultats suivants :

Example of Duties:

Conformité totale des activités financières, du système d'enregistrement/rapport financier et du suivi des audits avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l'ONU/PNUD ; mise en œuvre d'un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement corrects du système de gestion des ressources financières.
Cartographie des processus commerciaux de Bureau Pays. Finance et élaboration/établissement de procédures opérationnelles standard internes en matière de finances, contrôle des flux de travail dans l'unité financière.
Analyse et suivi continus de la situation financière, présentation de prévisions pour les projets de développement et de gestion.
Elaboration du cadre et des conditions des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources du Bureau Pays.
Elaboration et mise en œuvre de stratégies d'économie et de réduction des coûts.
Surveiller régulièrement les rapports d'exception financière pour détecter les activités et les transactions inhabituelles, et enquêter sur les anomalies ou les transactions inhabituelles. Informer les superviseurs et les autres membres du personnel du PNUD au siège des résultats de l'enquête lorsque des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues.

Gère le budget des projets de développement et de gestion et organise un système optimal de recouvrement des coûts axé sur l'obtention des résultats suivants

Example of Duties:

Gestion des ressources financières par la planification, l'orientation, le contrôle, et le suivi des ressources conformément aux règles et règlements du PNUD.
Préparation et suivi des budgets des projets de gestion.
Mise en place du système de suivi de la préparation/modification des budgets des projets de développement, contrôle de la situation budgétaire par rapport aux limites de dépenses autorisées (LDA) et aux niveaux d'exécution des budgets.
Envoi du budget du projet à la KK si la direction générale l'autorise (ne peut se faire que sur la base des prodocs et des budgets de projet signés).
Elaboration de mécanismes appropriés pour éliminer les déficiences dans la gestion du budget.
Préparation de factures de recouvrement des coûts dans Atlas pour les services fournis par le PNUD.
S'assurer que les paiements anticipés et les paiements directs pour les projets NEX sont correctement examinés et effectués en temps voulu, et s'assurer que les informations relatives aux paiements sont correctement enregistrées dans le système Atlas en temps voulu.
S'assurer que les contributions de partage des coûts sont correctement transférées au PNLT en temps voulu.
Soumission des rapports financiers aux donateurs en temps voulu et de qualité.

Assurer un contrôle adéquat des comptes du Bureau Pays en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

Example of Duties:

Elaboration du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les pièces justificatives traitées sont assorties et complétées, que les transactions sont correctement enregistrées et comptabilisées dans Atlas ; que les salaires sont dûment préparés ; que les MPO, les demandes de remboursement de frais de voyage et autres droits sont dûment traités.
Toutes les transactions financières sont identifiées, enregistrées et vérifiées en conformité avec les normes IPSAS, comme indiqué dans les politiques et procédures de l'entreprise.
Gestionnaire de niveau 1 dans Atlas si la direction générale l'autorise.
Contrôle de la clôture des comptes
Approbation des vendeurs dans Atlas.
Actions correctives opportunes sur les pièces justificatives non comptabilisées, y compris les pièces justificatives comportant des erreurs de contrôle budgétaire, des exceptions de correspondance, des pièces justificatives non approuvées. Réponse en temps utile aux demandes du siège pour résoudre les problèmes de données financières.
Contrôle des comptes débiteurs pour les projets du PNUD et suivi des contributions des partenaires, tenue du grand livre général.

Assurer la bonne gestion de la trésorerie du Bureau Pays en se concentrant sur l'obtention des résultats suivants :

Example of Duties:

Examen en temps utile de la situation de trésorerie des comptes locaux pour s'assurer que les fonds disponibles sont suffisants pour les décaissements. Identification et enregistrement en temps utile des reçus pour l'application des revenus.
Suivi des rapports d'exception financière pour les activités et transactions inhabituelles et enquête sur les anomalies ou les transactions inhabituelles. Fournir des informations aux superviseurs et aux autres membres du personnel du PNLT au siège sur les résultats de l'enquête lorsque des réponses satisfaisantes ne sont pas obtenues.
Examen quotidien des relevés bancaires des comptes à solde nul dans Atlas pour contrôler le niveau de la régie d'avance ; identification et enregistrement des contributions.
Contact principal avec la direction de la banque locale sur les questions opérationnelles courantes, y compris la négociation du taux de change sur les réapprovisionnements.
Membre du panel des signataires de la banque.
Approbation des transactions et des oppositions sur les systèmes bancaires internes.
Approbation et soumission des rapports mensuels sur le taux de change de l'ONU au Trésor.
Approbation précise et en temps voulu des rapprochements bancaires, y compris l'examen documenté des exceptions.
Initiation des transferts bancaires et des transactions, sélection des transferts bancaires et des transactions pour approbation et règlement.
Assumer le rôle de gestionnaire du cycle de paie dans Atlas
Préparation en temps voulu des prévisions mensuelles de trésorerie à l'usage du directeur des opérations.
Liaison avec les agences de l'ONU pour obtenir une estimation de leurs besoins en trésorerie.
Rôle de caissier pour les décaissements effectués sur le site.

Assurer la facilitation du développement et du partage des connaissances au sein du Bureau Pays en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

Organisation de formations sur les finances pour le personnel des opérations/projets.
Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière de finances.
Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Requirements:
Education
Master ou diplôme équivalent (Bac+5) en administration des affaires, administration publique, finances, comptabilité, économie ou dans un domaine connexe ou une Licence dans le domaine similaire.

Experience, Knowledge, and Skills

List:

Pour les détenteurs de Master, un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente en comptabilité, finances, économie ou dans un domaine connexe
Pour les détenteurs de Licence, un minimum quatre (04) ans d’expérience pertinente en comptabilité, finances, économie ou dans un domaine connexe.
Avoir au moins 2 ans d'expérience pertinente au niveau national ou international dans la fourniture de services de conseil en gestion et/ou la gestion financière et des systèmes opérationnels. Expérience de l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des tableurs et des bases de données.
Expérience de l'utilisation de systèmes de gestion basés sur le web. .
Bonne connaissance du français et de l’anglais.

Expected Demonstration of Competencies

Core : Full list of UNDP Core Competencies can be found here

Achieve Results:

LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact

Think Innovatively:

LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems

Learn Continuously

LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences

Adapt with Agility

LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands
Act with Determination LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results

Engage and Partner

LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration

Enable Diversity and Inclusion

LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity

Cross-Functional & Technical competencies
Thematic Area Name Definition
Finance Audit risk management

Ability to address audit issues raised in the course of

an audit and propose solutions in order to ensure a true and fair audit opinion is achieved
Finance Budget management Ability to support budgetary aspects of work planning process, drawing and management of team budgets

Finance

Finance business partnering

Able to support business units and add value by innovating and providing solutions to financial issues/queries, including through FAQs, financial tools, advisory, etc. Influences and appropriately challenges non-finance colleagues for whom the service is being provided. Understands the operations, opportunities and challenges of the organization. Holds a commercial outlook,

demonstrating accountability towards organizational goals.

Finance

Financial planning and budgeting

Ability to create and manage processes to achieve UNDP's long and short-term financial goals, including

through planning, budgeting, forecasting, analysing and reporting

Finance

Financial risk management

Ensures financial resilience through proactive assessment of risk, implementation of controls and taking mitigating action. Understands risk and reward in relation to collaborative and commercial projects.

Ensures a culture of positive risk management"