Log Admín Expert

La ONG alemana Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (siglas en alemán JUH) es una organización no gubernamental, sin fines de lucro, que fue fundada en 1952. La organización tiene su matriz en Berlín (Alemania) y realiza actividades en el ámbito de salud y servicios sociales. En Alemania la JUH cuenta con 29.000 empleados, 46.000 voluntarios y alrededor de 1,2 millones de miembros patrocinadores.

A nivel internacional, la JUH con su departamento de Asistencia Internacional (JIA, Johanniter International Assistance) lleva a cabo proyectos de ayuda humanitaria y cooperación al desarrollo, en 18 países de África, Asia y América Latina/ Caribe.

El trabajo de la JUH en América Latina comenzó en 2003. En colaboración con sus socios locales, se desarrolló proyectos de cooperación al desarrollo y ayuda humanitaria en los países Ecuador, Colombia, Nicaragua y Bolivia. Las acciones que se han llevado a cabo en estos países son: (1) salud, (2) agua potable & higiene, (3) nutrición & seguridad alimentaria, (4) medios de vida, (5) protección del medio ambiente & del clima, (6) derechos humanos & protección y (7) desarrollo rural & comunitario.

Enfoque de los Servicios Profesionales

El/ la LOG Admín será responsable de revisar y validar los procesos de adquisición de bienes y contrataciones de los proyectos implementados por las organizaciones asociadas colombianas y de la Oficina JUH COL.

Responsabilidades del Cargo

Responsable de la planificación, revisión y validación mensual de los procesos de compras y contrataciones (adquisiciones) de la Oficina JUH COL y de las organizaciones asociadas locales, según los reglamentos vigentes de los donantes y de la JUH. Esto incluye, entre otros, los siguientes documentos: matriz de planificación de adquisiciones, licitaciones, ofertas, actas comparativas, notas sobre la adquisición, actas de entrega y recepción al beneficiario final, listados de inventario, listados de participantes.
Realizar análisis de mercado y mantener actualizada la base de datos de proveedores.
Garantizar la contratación de proveedores confiables (transparencia y ética empresarial).
Elaborar mensualmente los listados de inventarios de la Oficina JUH COL.
Revisar y mantener periódicamente los bienes y equipos de la Oficina JUH COL (ej. laptops, teléfonos satelitales, extintores, etc.).
Mantener el archivo físico y digital de la JUH actualizado con la información pertinente de las organizaciones asociadas locales y de la Oficina JUH COL.
Acompañar, capacitar y guiar al personal de de las organizaciones asociadas locales en los procesos de compras y contrataciones (adquisiciones), acorde los reglamentos de los donantes y de la JUH.
En caso que sea necesario, proporcionar asesoramiento técnico para subsanaciones y apoyar en el mejoramiento de los sistemas, procesos y herramientas de las organizaciones asociadas locales y/o de la Oficina JUH COL.
Elaborar y presentar informes mensuales sobre los hallazgos encontrados de acuerdo con la revisión y el seguimiento de las organizaciones asociadas locales.
Dar aviso inmediato si se genera alguna alerta y/o imprevisto sobre los procesos de compras y contrataciones (adquisiciones) de las organizaciones asociadas locales a la Dirección de la Oficina JUH COL.
Apoyar al alistamiento y la facilitación de la documentación durante las auditorías externas e internas que se llevan a cabo en la Oficina JUH COL y/o de las organizaciones asociadas locales.
Participar regularmente en las reuniones de Clúster Logístico y en redes relevantes con enfoque a la logística a nivel nacional y regional.
Asegurar una estrecha comunicación y coordinación con el personal responsable de los diferentes departamentos de la JUH (ej. Coordinadora Financiera Oficina JUH COL, GSU Uganda, matriz Berlín).
Apoyar a la Dirección de la Oficina JUH COL en todos los asuntos relacionado con el tema de la seguridad. Esto incluye también el seguimiento constante de la situación de la seguridad a nivel nacional, el desarrollo y la implementación de medidas preventivas.

Profesión/ Calificación

Se requiere un/a Tecnólogo/a y/o Profesional en Administración, Economía e Ingeniería, o áreas afines, con conocimientos solidos de los procesos logísticos, de adquisición y seguridad.
Un/a profesional con un mínimo de 4 años de experiencia demostrables en el ámbito arriba mencionado, preferiblemente con experiencia en la cooperación al desarrollo a nivel nacional e internacional.
Experiencia en el cumplimiento de los requisitos financiero, logísticos y administrativos de donantes internacionales/ nacionales.
Amplio conocimiento del contexto local de zonas rurales de Colombia.
Experiencia en suministrar capacitación y formación.
Dominio del inglés, oralmente y por escrito (mínimum nivel intermedio).

Habilidades

Responsable y proactivo/a.
Actitud de trabajo orientada a objetivos.
Facilidad para comunicarse con personas de diferentes ámbitos.
Análisis de información y elaboración de informes.
Habilidades de planificación para priorizar y manejar de manera efectiva múltiples tareas.
Herramientas ofimáticas: Ms Office y otros.
Capacidad de mediación y resolución en situaciones de conflictos.

Términos y condiciones

Fecha de inicio: Aprox. a partir del 15 de junio de 2023.

Duración contrato: El periodo de contratación inicial será de seis (6) meses.

Compensación: Según formación profesional y experiencia laboral entre 2.000.000 y 3.000.000 COP mensual.
How to apply

Presentación y recepción de ofertas

Las personas interesadas pueden enviar sus ofertas (técnica y económica) a la siguiente dirección de correo electrónico hasta la fecha límite (20.05.2023, 6 pm): vacantecol@thejohanniter.org

La oferta deberá ser acompañado por:

Carta de presentación y motivación.
Currículum vitae.
Copia del documento de identidad personal y RUT.
Certificados de formación profesional y/o referencias verificables de experiencias relevantes según Términos de Referencia.

Criterios de selección

Se evaluarán únicamente las ofertas que cumplan con los requisitos de los TDR, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

Completitud de los documentos presentados.
Cualificación profesional y experiencia laboral.
Oferta económica razonable.

Parte del proceso de selección también es una entrevista (bilingüe) y una evaluación psicotécnica.