Asistente de Compras y Contrataciones (Proyecto COL0105)

En cooperación entre la ONG alemana Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. y su organización aliada local Fundación A-kasa se busca un/una Asistente de Compras y Contrataciones para la sede administrativa de la Fundación A-kasa en Medellín.

La Fundacion A-kasa es una organización sin ánimo de lucro fundada en el año 2005. La ONG colombiana se empeña mediante procesos de ciencia e innovación en crear un modelo de desarrollo comunitario enfocado en redes colaborativas que agrupan 84 organizaciones de base comunitario. Las líneas estrategias principales son: (1) conservación y cuidado del medio ambiente y (2) derechos humanos.

La organización está presente en más de 15 departamentos (> 70 municipios), apoyando con sus proyectos sociales a aprox. 10.000 personas en situaciones vulnerables.

Enfoque de los servicios profesionales:

Bajo la supervisión del/ de la Contador/a el Asistente de Compras y Contrataciones planificará, ejecutará y revisará los diferentes procesos de compras y contrataciones (adquisiciones) del proyecto dando cumplimiento a la guía de adquisición del BMZ/JUH y las políticas de la Fundación A-Kasa.

Funciones Específicas:

Bajo la supervisión del/ de la Contador/a del Proyecto:

Planear, ejecutar y documentar los procesos mensuales de compras y contrataciones (adquisiciones) del proyecto, de acuerdo con la guía de adquisición BMZ/JUH.
Elaborar las actas de entrega/ recepción y asegurar la adecuada entrega de os bienes y/o servicios al beneficiario final del proyecto.
Elaborar y actualizar mensualmente los listados de inventarios del proyecto.
Apoyar en la elaboración de los informes mensuales a la Oficina JUH COL y responder los requerimientos en cuanto a las revisiones mensuales realizadas dicha organización.
Mantener el archivo físico y digital actualizado con la información pertinente de las compras y contrataciones (adquisidores) realizadas.
Realizar análisis de mercado y mantener actualizada la base de datos de proveedores del proyecto.
Realizar las negociaciones para asegurar la provisión de bienes y servicios al proyecto.
Mantener estrecha comunicación y relaciones con los proveedores para generar alianzas estratégicas dentro del proyecto.
Garantizar la contratación de proveedores confiables (transparencia y ética empresarial).
En caso necesario, efectuar devoluciones y reclamaciones a los proveedores en coordinación con las áreas relevantes del proyecto.
Facilitar las actividades relacionadas con auditorías internas y externas, llevadas a cabo en el proyecto.
Dar aviso inmediato, si se genera alguna alerta y/o imprevisto sobre la ejecución del proyecto al/ a la Contador/a del Proyecto.
Tener una estrecha comunicación y coordinación con las áreas internas de la Fundación A-kasa y la Oficina JUH COL.
Capacitar al personal del proyecto sobre los procesos adecuados de compras (adquisiciones).
Apoyar en el mejoramiento de los procesos y el desarrollo de herramientas de adquisición del proyecto.

Formación Profesional y Experiencia Laboral:

Tecnólogo y/o Profesional en Administración, Economía e Ingeniería, con un mínimo de 3 años de experiencia de trabajo demostrada en áreas afines al cargo.

Competencias Técnicas:

Solidos conocimientos en los procesos de compras (adquisiciones) de entidades privadas y/o públicas.
Capacidad de analizar, elaborar, organizar y archivar los documentos de compras y contrataciones (adquisiciones) según los procesos administrativos.
Habilidad de negociar con proveedores.
Experiencia en formación de personal.
Herramientas ofimáticas: MS-Office (Excel).

Otras competencias:

Preferiblemente que tenga conocimientos previos de la cooperación nacional e internacional.
Disponibilidad para realizar frecuentes viajes a las zonas de intervención del proyecto.
Deseable, conocimientos básicos/ intermedios de inglés.

Competencias blandas:

Ética profesional y autonomía.
Proactividad.
Respeto a la inclusión.
Capacidad de mediación y resolución de conflictos.
Orientación al objetivo.
Capacidad para trabajo bajo presión.
Actuar de acuerdo con la visión y los valores de la Fundación A-kasa.

How to apply

Tipo de Contratación: Prestación de Servicios

El periodo de contratación inicial será de seis (6) meses.
Lo antes posible.

Honorario mensual: Según formación profesional y experiencia laboral aprox. COP 2.500.000.

Lugar de Trabajo: Medellín (Dep. Antioquía, Colombia)

Presentación y recepción de ofertas:

Las personas interesadas pueden enviar sus ofertas (técnica y económica) a la siguiente dirección de correo electrónico hasta la fecha límite (17.05.2023, 6 pm): vacantecol@thejohanniter.org

En el asunto colocar: TDR “ASISTENTE DE COMPRAS (COL0105)”

Los siguientes documentos se deben entregar en un solo PDF en el orden a continuación:

Hoja de vida.
Certificados de títulos y certificaciones internacional y nacionales.
RUT.
Fotocopia del documento de identidad y tarjeta profesional.
Certificado de antecedentes disciplinarios.

Criterios de selección

Se evaluarán únicamente las ofertas que cumplan con los requisitos de los TDR, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

Completitud de los documentos presentados.
Cualificación profesional y experiencia laboral.
Oferta económica razonable.