Sub Director de Programas

Antecedentes

Palladium es una empresa global que trabaja para diseñar, desarrollar y proporcionar un impacto positivo en las vidas y los medios de subsistencia de las personas en todo el mundo; ampliar el acceso a la salud, el agua, la energía y las infraestructuras; construir instituciones y sistemas de mercado duraderos, sostenibles y transformadores para hacer frente a los desafíos globales; y conservar el mundo natural. Trabajamos con fundaciones, inversionistas, gobiernos, empresas, comunidades y la sociedad civil para formular estrategias y aplicar soluciones que generen duraderos beneficios sociales, medioambientales y financieros.

Llevamos 50 años haciendo posible el Impacto Positivo. Operamos en más de 90 países y contamos con una plantilla de 4,000 personas talentosas, motivadas y diversas, de todas las religiones, razas, idiomas e identidades de género.

Descripción del Proyecto

La Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional tiene previsto establecer y gestionar un proyecto flexible y de respuesta rápida de tres años de duración para apoyar actividades en Ecuador. En estrecha coordinación con la Embajada de EE.UU. y los colegas de USAID en Ecuador, los donantes internacionales y otros, el proyecto pretende fomentar el compromiso entre la sociedad civil, las comunidades y los diferentes niveles de gobierno al servicio de una mayor seguridad ciudadana. El objetivo del proyecto será más matizado y articulado una vez que el proyecto esté establecido y operativo.

Resumen del Puesto

El/la Sub Director de Programas (DCOP-Programas) desempeña un papel clave en el apoyo al Jefe de Proyecto (COP) para gestionar y ejecutar la programación de pequeñas subvenciones y actividades, así como aspectos de la gestión financiera, de adquisiciones y presupuestaria; gestión de subcontratistas; y puesta en marcha y cierre de órdenes de trabajo. El/la Sub Director de Programas coordinará con el personal del proyecto responsable de todos los aspectos del diseño, desarrollo, ejecución y cierre de las actividades, al tiempo que se mantiene al corriente de la evolución de la situación política, jurídica y económica local, centrándose en cómo adaptar continuamente el programa.

Se trata de un puesto a tiempo completo con base en Quito, Ecuador. Sólo se considerarán ciudadanos ecuatorianos o residentes permanentes legales.

Usted y su Carrera

Si usted es un solucionador de problemas, colaborador y ejecutor, y tiene experiencia en programación de respuesta rápida, estamos interesados en conocerlo. Somos una organización que aprende y ofrece oportunidades de crecimiento desde el principio. Nos enorgullecemos de ofrecerle la libertad, los recursos y la orientación necesarios para trazar una carrera satisfactoria.

Informes y Supervisión

El/la Sub Director de Programas estará bajo la supervisión del Jefe de Proyecto.

Funciones y Responsabilidades

El/la Sub Director de Programas será responsable de:

Supervisar al Equipo o equipos de Gestión de Actividades para identificar posibles beneficiarios de subvenciones, y trabajar con ellos para diseñar y desarrollar conceptos y actividades de subvenciones, bajo la dirección general del Jefe de Proyecto y de USAID.
En coordinación con el Equipo de Alta Dirección, dirigir el desarrollo estratégico mediante el análisis político, así como la coordinación y la retroalimentación con las partes interesadas pertinentes y el personal programático.
En cooperación con el Jefe de Proyecto (COP), el DCOP-Operaciones y otro personal pertinente, garantizar que se establezcan y cumplan los procedimientos para el desarrollo de actividades, la comprobación de la idoneidad de las actividades, la ejecución de actividades, la gestión, el seguimiento, la evaluación y el cierre.
Apoyar y entrenar a los Oficiales de Desarrollo de Programas en el desarrollo estratégico de conceptos que respondan a la situación política actual en Ecuador y a las metas y objetivos establecidos del programa.
Comprender y analizar la política nacional, regional y local, y guiar al Equipo(s) de Gestión de Actividades en el diseño creativo de subvenciones que se relacionen con el entorno político actual.
Supervisar la implementación de las actividades. Demostrar un alto nivel de comprensión de los retos de implementación e incorporar activamente las lecciones aprendidas en el diseño de nuevas actividades. Compartir de forma proactiva las lecciones aprendidas en todo el programa y contribuir al desarrollo de nuevas herramientas y conocimientos que puedan compartirse con el equipo de MEL del programa.
Trabajar con el COP, el DCOP-Operaciones y el Equipo de Seguimiento, Evaluación y Aprendizaje para mejorar los procesos de ejecución en todo el programa.
Garantizar que el personal pertinente utilice, mantenga y cargue regularmente en la base de datos de actividades para documentar y supervisar las actualizaciones de las actividades.
Actuar como principal punto de contacto de USAID para obtener información actualizada sobre el estado del desarrollo y la ejecución de las actividades cuando sea necesario.
Bajo la orientación de USAID y el COP, contribuir al diseño e implementación del sistema de monitoreo, evaluación y aprendizaje a nivel de actividad y para asegurar que todas las actividades sean monitoreadas y evaluadas.
Garantizar que los Equipos de Gestión de Actividades cierren las actividades a tiempo y que los archivos y la base de datos de actividades se mantengan rigurosamente actualizados.
Participar activamente en la resolución de problemas a lo largo de todo el ciclo de la subvención para garantizar que la ejecución se mantiene dentro del espíritu del concepto de diseño original.
Otras tareas que le asigne el COP.

Habilidades y Cualificaciones Requeridas

Un mínimo de seis (6) años de experiencia laboral pertinente y una licenciatura o diez (10) años de experiencia laboral pertinente sin licenciatura. La experiencia relevante implica trabajar en operaciones sobre el terreno complejas, de alta velocidad y/o que supongan un reto en países en vías de desarrollo en un puesto relacionado.
Un mínimo de dos (2) años de experiencia en supervisión.
Experiencia en el diseño de actividades, así como en el desarrollo y la gestión de proyectos, con actividades a nivel comunitario o nacional.
Experiencia en gestión de subvenciones.
Gran capacidad de análisis y comunicación oral y escrita.
Experiencia en gestión financiera, incluida la elaboración de presupuestos, la gestión financiera (seguimiento, elaboración de informes y contabilidad, y adquisiciones).
Dominio del español oral y escrito. Dominio del inglés oral y escrito.