Charge.e des Ressources Humaines - Pole Mobilite Internationale

Description de la mission

Descriptif de la fonction:

Gestion administrative du personnel à l’étranger

Préparer les différents documents administratifs (contrats de travail, attestations diverses),
Accompagner le travail administratif des Assistant-e-s du pôle : dossiers maladie et prévoyance, affiliations auprès des organismes, gestion du temps de travail et des absences, embauches et départs,
Coordonner la communication des éléments variables de paie avec le pôle Administration du personnel/Paie et la Comptabilité,
Garantir le calcul des packages de rémunération
Gestion opérationnelle du personnel à l’étranger en lien avec le pôle développement des compétences

Mettre en place et suivre l’intégration des nouveaux salariés dans le respect des procédures de départ et de retour de mission,
Développement des Ressources Humaines pour le personnel à l’étranger

Participer aux réunions de travail et aux chantiers au sein de l’Agence où l’expertise en mobilité internationale est nécessaire,
Participer à la rédaction et l’amélioration des documents officiels et des modèles de documents,
Participer à la rédaction et à l’amélioration des procédures et à la politique de mobilité internationale des ressources humaines,
Reporting RH

Fournir un reporting sur les activités et les problématiques. Participer aux travaux d’analyse les données statistiques: taux de turn-over, rémunérations etc.

Description du projet ou contexte

Situation/position : Département des Ressources Humaines – Pôle Mobilité internationale

Sous la supervision de la responsable du pôle Mobilité Internationale, le/la Chargé.e RH intervient sur l’ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines pour les personnels expatriés.

Dans le respect des dispositions légales et réglementaires, il-elle supervise les dossiers administratifs des salariés depuis l’embauche jusqu’au départ : procédure de recrutement, rémunération, suivi des dossiers et sortie. Polyvalent.e-, il-elle est en relation directe avec le personnel expatrié et le personnel siège.

Profil souhaité

Compétences techniques

Formation supérieure Bac 4/5 en ressources humaines avec une composante mobilité internationale appréciée,
Expérience réussie d'au moins 4/5 ans sur un poste généraliste en ressources humaines avec une orientation internationale si possible ou en mobilité internationale,
Bonne maîtrise du cadre réglementaire en matière de législation du travail, la connaissance du cadre réglementaire européen et international est un plus
Bonne maîtrise de l’environnement français des procédures de gestion du personnel,
Aisance dans l’expression écrite et la communication orale,
Maîtrise des logiciels de bureautique,
Capacité à produire un diagnostic, à concevoir et proposer une solution adaptée au contexte, être force de proposition,
Connaissance de l’anglais serait un plus.

Les compétences transverses

Capacité à travailler en réseau avec les collaborateurs du département et de l’agence,
Capacité à travailler en équipe dans un esprit d’entraide,
Capacité à travailler de façon autonome et proactive,
Ouverture d’esprit,
Savoir faire preuve de bonnes qualités d’écoute,
Qualités d’organisation, de grande rigueur et de confidentialité,
Capacité d’adaptation dans un contexte de travail complexe,
Sens du service client avec un relationnel développé et sens de la diplomatie.

Informations complémentaires

Package salarial : Entre 39 et 41 K€ (selon profil) – Forfait jour 206/an - mutuelle et prévoyance prise en charge par l’employeur – titre-restaurant – remboursement transport – accord et allocation télétravail

Date limite de candidature : 22/06/2023.