Chef.fe d’équipe responsable du pilotage du Programme Avni Nou - Education en Haïti

Description de la mission
Dans le cadre du programme et du contexte décrits plus bas, Expertise France est mobilisée par l’AFD pour soutenir et accompagner les opérateurs de mise en œuvre des activités des composantes 1et 2 :

Sur la composante 1, il s’agit des trois opérateurs de formation mettant en œuvre les activités et exécutant les fonds.
Sur la composante 2 il s’agit des OSC haïtiennes qui seront sélectionnées au terme d’un appel à projets restreint et qui mettront en œuvre les activités et exécuteront les fonds.
A ce titre, Expertise France déploiera à Port-au-Prince une équipe projet pour :

Assurer la coordination globale des composantes 1 et 2 ;
Assurer la gestion financière et comptable des composantes 1 et 2 ;
Appuyer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités des composantes 1 et 2 ;
Renforcer les capacités des opérateurs de mise en œuvre sur les volets (i) opérationnels liés au pilotage et à la gestion de projet et (ii) techniques liés au développement professionnel des enseignants et des encadrants éducatifs.
L’équipe est constituée à Port-au-Prince d’un.e Chef.fe d’équipe, d’un.e Expert.e responsable du suivi administratif et financier du projet et des subventions, d’un.e Chargé.e de Planification et Suivi-évaluation, d’un.e expert.e Spécialiste du développement professionnel des enseignant.e.s, et d’un.e expert.e  Spécialiste du renforcement des compétences linguistiques des enseignant.e.s.

En lien avec l’équipe projet qu’il/elle devra superviser, le/la Chef.fe d’équipe aura les responsabilités suivantes.

En lien avec les expert.e.s techniques de l’équipe, pilotage du programme (composantes 1 et 2) et appui à la mise en œuvre des activités

Impulser, appuyer et consolider les planifications pluriannuelle budgétisées (dont la planification détaillée pour la première année de mise en œuvre du projet révisé) et annuelles ;
Appuyer l’élaboration et la mise à jour du manuel de procédures du programme ;
Accompagner les opérateurs dans la mise en œuvre des activités : suivi des activités, synergies opérationnelles entre les différentes structures de mise en œuvre des activités (entre opérateurs de formation, entre OSC et entre opérateurs de formation et OSC);
Conseiller et appuyer les opérateurs de formation dans la conception des activités, la budgétisation des activités et l’identification des modalités de mise en œuvre ;
Conseiller et appuyer les opérateurs de formation et les OSC dans leurs planifications pluriannuelles budgétisées
Contribuer à l’appui aux opérateurs de formation dans l’élaboration des programmes, modules et supports de renforcement des compétences des enseignants et des encadrants ;
Appuyer la rédaction du cahier des charges de l’appel à projets, son pilotage et la sélection des projets ;
Accompagne la mise en œuvre des sous projets des OSC et leur suivi.
Mobiliser les expertises ponctuelles (identification des besoins, planification, rédaction des TdR, organisation des missions, assurance-qualité des livrables transmis par tous les experts) ;
Assurer le contrôle qualité technique de l’ensemble des livrables en lien avec l’équipe ;
Assurer l’organisation du comité de pilotage du programme (composantes 1 et 2) ;
Veiller au pilotage financier du programme (en lien avec l’e responsable du suivi administratif et financier du projet et des subventions, analyse des niveaux d’exécution et des besoins de trésorerie, validation des demandes de versements à transmettre à Expertise France, mobilisation dans les délais prévus des audits financiers et comptables externes, etc.) ;
Analyser les éventuelles difficultés dans l’exécution des financements et proposer les mesures de remédiation idoines.
Veille et coordonne la bonne exécution des procédures bailleurs et EF (achats, missions etc.) en lien avec l’e responsable du suivi administratif et financier du projet et des subventions et le manuel de procédure.

Reporting et communication

Accompagner les opérateurs de formation et les OSC dans l’identification des indicateurs de suivi de la composante 1 (sur la base du cadre logique du programme) ;
Faciliter et accompagner par la mise en place d’outils, de bonnes pratiques et de méthodes de travail, la remontée d’informations pour assurer un suivi technique rapproché et de qualité ;
Appuyer la collecte par les acteurs de mise en œuvre des informations permettant d’assurer l’actualisation régulière des indicateurs du cadre logique et consolider les rapports annuels de suivi des indicateurs du programme ;
Assurer le reporting semestriel sur la mise en œuvre des activités par rapport au calendrier prévu 
Produire les rapports techniques semestriels et superviser la production des rapports financiers semestriels en lien avec l’e responsable du suivi administratif et financier du projet et des subventions;
Dans le cadre de la décentralisation, est garant en lien avec l’e responsable du suivi administratif et financier du projet et des subventions du bon suivi des outils de reporting sollicité par le siège EF (RPP, Revues semestrielles et clôtures financières)
Faciliter les relations, la participation et la communication entre les opérateurs en charge de l’exécution des activités et le MENFP ;
Valoriser les leçons apprises et appuyer leur mise en discussion y compris avec le MENFP au niveau central et déconcentré ;
Appuyer les échanges et la coordination des actions des composantes 1 et 2 du programme avec les autres initiatives en cours ou à venir en appui au renforcement des compétences des enseignant.e.s financées par d’autres bailleurs de fonds (principalement la Banque mondiale, la BID, l’UNICEF et l’AECID) ;
Valoriser le programme le cas échéant à l’attention des partenaires du secteur (partenaires institutionnels, partenaires techniques et financiers).

Gestion d’équipe et management

Animer et coordonner l’équipe projet ;
Recruter le personnel de l’équipe projet (en lien avec le siège) ;
Organiser les plans de charge, suivre, accompagner et permettre un bon niveau de confiance entre les membres de l’équipe ;
Veiller au maintien d’une atmosphère de travail sereine, dynamique et positive ;
Veiller, par son management et sa supervision de l’équipe, à la qualité de l’intervention, et notamment de son pilotage financier en lien avec l’e responsable du suivi administratif et financier du projet et des subventions et la qualité des livrables produits en lien avec les experts techniques.
Cette fiche de poste n’est pas exhaustive, de manière générale le/la chef.fe d’équipe est garant.e de l’atteinte des objectifs contractuels du projet et devra réaliser toute activité nécessaire à la bonne exécution du projet.

Description du projet ou contexte

Le Programme d’appui Avni Nou a pour objectif général d’améliorer la qualité de l’éducation dans les écoles publiques fondamentales haïtiennes en renforçant les compétences et l’encadrement des enseignants. Le programme agit sur trois éléments distincts du développement professionnel des enseignants : (i) l’amélioration de leurs capacités à enseigner, (ii) la mise en place d’une réflexion collective sur leurs pratiques et (iii) la (re)construction d’une identité professionnelle et sociale valorisante.

Le projet a démarré en mai 2022 pour une durée de 4.5 ans avec un budget de 12M€ (financement AFD).

Six objectifs spécifiques sont visés :

OS1 : Améliorer les compétences professionnelles des enseignant-e-s, encadreurs, superviseurs et responsables d’établissement en activité ;
OS2 : Améliorer les compétences en français et les compétences transversales des enseignant-e-s ;
OS3 : Renforcer les capacités des opérateurs de mise en œuvre des formations ;
OS4 : Soutenir des actions communautaires dans les écoles pour le renforcement du vivre ensemble en Haïti.
OS 5 : la revalorisation sociale des enseignants ;
OS 6 : la promotion du changement au sein des communautés éducatives.
Les activités du programme seront déployées dans 55 écoles publiques fondamentales complètes (ie accueillant les trois cycles de l'enseignement fondamental de la 1ère à la 9ème années) des départements de l’Ouest et du Centre.

Le projet est structuré en trois composantes :

Composante 1 : Appuyer le développement professionnel des enseignants et encadrants
Les activités de renforcement de capacités des enseignants et des encadrants seront mises en œuvre, dans le cadre de subventions qui leur seront octroyées, par trois opérateurs privés à but non lucratif et accrédités par le Ministère de l’Education Nationale et de la Formation Professionnelle (MENFP) :

La Fondation haïtienne de l’enseignement privé (FONHEP)
La Commission épiscopale de l’éducation catholique (CEEC)
La Fédération des écoles protestantes d’Haïti (FEPH)
Les opérateurs de formation seront mobilisés sur l’exécution des formations, de la conception des programmes à l’observation des évolutions de pratiques enseignantes, en passant par l’analyse des besoins et la production des matériels et supports.

Composante 2 : Accompagner des actions de renforcement pour la qualité, le bien-être et la résilience des communautés éducatives.
Trois Organisations de la Société Civile haïtiennes (OSC) seront identifiées sur la base d’un appel à projets.

Les sous-projets mis en œuvre dans le cadre de la composante 2 devront poursuivre au moins l’un des objectifs spécifiques suivants :

Maintenir les élèves en activité en-dehors des heures de cours via un programme périscolaire et/ou extrascolaire (activités civiques, culturelles, sportives);
Assurer la continuité de l’apprentissage des élèves en temps de crise (qu’il s’agisse de blocage dû à l’insécurité ou de catastrophe naturelle);
Fournir un appui psychosocial aux élèves (L’identification des enfants ayant subi un traumatisme lié à l’insécurité notamment, pourrait être un aspect important du mini-projet) ;
Assurer l’animation des communautés éducatives ciblées (en créant des liens entre les élèves, les enseignant-e-s et les parents par le biais des conseils d’école et d’activités axées sur la discipline positive par exemple).
Par ailleurs, les OSC identifiées devront contribuer à collecter des données qualitatives et quantitatives sur les activités menées, ce, à des fins de diffusion, de réplication et de prise de décision politique.

Composante 3 : Appuyer la revalorisation sociale des enseignants
Des actions de communication sociale seront organisées pour améliorer l’image des enseignants dans la société haïtienne ainsi que les relations au sein des communautés éducatives.

Cette composante sera mise en œuvre par la Fokal, une organisation de la société civile Haïtienne.

Profil souhaité

Compétences et connaissances techniques

Très bonne connaissance du contexte et du système éducatif haïtiens ;
Connaissance avérée des enjeux liés au développement et au renforcement des compétences professionnelles des enseignants dans les pays en développement ;
Maîtrise indispensable du français à l’oral comme à l’écrit (tous les rapports seront rédigés en français)
Une bonne connaissance du créole est un plus
Connaissance avérée des enjeux de renforcement institutionnel ;
Excellente maîtrise des méthodes de planification stratégique et du cycle de projet ;
Excellente maîtrise de la gestion de projets (suivi technique, administratif et financier) ;
Capacité à assurer la formulation d’un projet, à en superviser la mise en œuvre et en assurer le suivi-évaluation en lien étroit avec les opérateurs de mise en œuvre, Expertise France et le bailleur;
Aptitude confirmée de coordination et de gestion d’équipes ;
Capacité à construire des relations de confiance avec les partenaires nationaux et les acteurs extérieurs ;
Excellentes capacités d’analyse et de synthèse ;
Très bonnes capacités de communication écrites et orales y compris capacité à préparer des rapports de qualité, à formuler des positions sur les sujets sensibles et les défendre devant les autorités ;
Attitude constructive, énergique et positive dans le travail ;
Capacités à travailler dans un contexte volatile marqué par de fortes vulnérabilités ;
Maîtrise des logiciels bureautiques.

Expérience professionnelle

Au moins 10 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets/programmes de développement dont au moins 7 dans le secteur de l’éducation ;
Une expérience internationale (au moins 2 expériences de plus de 6 mois en cumulé sur 2 pays différents hors Haïti) est un plus ;
Au moins deux expériences probantes de plus de 6 mois en matière d’appui au développement professionnel des enseignant.e.s souhaitées ;
Expérience significative à un poste de coordination ou responsable d’équipe dans le cadre d’un projet/programme de coopération internationale ou de développement d’au moins 12 mois intégrant des objectifs de renforcement des capacités.

Informations complémentaires

Documents à fournir à l’appui de la candidature:

CV
Lettre de motivation
Prise de poste souhaitée au 1er septembre 2023

Date limite de candidature: 30/06/2023.