Field Security Associate UNDSS

Sous la supervision générale du Conseiller à la sécurité (SA, Security Adviser), ou du Conseiller Adjoint à la sécurité (DSA, Deputy Security Adviser) ou du Coordinateur de sécurité sur le terrain (FSCO, Field Security Coordination Officer), le Field Security Associate (FSA) assiste à la mise en œuvre des opérations sécuritaires et à toutes les questions relatives au management de la sûreté et de la sécurité des personnels des Nations Unies dans le pays ou la région d’affectation.
L’Associé (e) à la Sécurité veille à ce que les personnels du Système des Nations Unies (SNU) adhère aux normes de sécurité dans leurs déplacements et dans l’exécution de leurs missions sur terrain dans le pays

1. Assister le SA/DSA/FSCO dans la collection, mise à jour et distribution des informations au sujet de la situation sécuritaire dans le pays :

•Assurer la liaison et coordination autant que de besoin avec les organisations gouvernementales de sécurité, y compris les autorités nationales et locales, les officiers de police et militaires, mais aussi les organisations non-gouvernementales et autres acteurs non étatiques dans la région couverte.
•Contribuer à évaluer la situation sécuritaire dans le pays et assurer une collection et vérification adéquate des informations sécuritaires, ces informations devant être utilisées pour analyse de la situation sécuritaire par le SA/DSA/FSCO.
•Distribuer les informations relatives à la sécurité du pays hôte aux représentants des agences du SNU, autant que de besoin, en absence du SA/DSA/FSCO.
•Maintenir des contacts réguliers avec les Points Focaux de Sécurité des Agences du SNU.
•Le LSA pourrait avoir à fournir une assistante technique durant les réunions ASMT, en l’absence du SA/DSA/FSCO.

2.)Contribuer à maintenir le(s) plan(s) de sécurité, incluant la mise à jour de la liste des personnels du SNU :
•Aider à la préparation et mise à jour du (des) plans de sécurité.
•Contribuer aux actions relatives à la mise en œuvre du (des) plan(s) de sécurité, autant que de besoin.

3.)Fournir une assistance administrative au SA/DSA/FSCO 

•Maintenir l’archivage des correspondances et documents classifiés et non classifiés.
•Maintenir une base de données des contacts en relation avec les autorités de la sécurité du pays hôte.
•Organiser les rendez-vous, recevoir les visiteurs, placer et filtrer les coups de téléphones et répondre aux demandes avec discrétion, et tenir les minutes et/ou notes durant les réunions.
•Servir de point de contact entre UNDSS et le PNUD en matière des finances et comptabilité
•S’occuper de la tenue du fichier RH du personnel de UNDSS

4.)Exécuter toutes autres tâches relatives à la sécurité comme demandées par le SA/DSA/FSCO

•Conduire les évaluations de sécurité, FSSS relatives aux bureaux, Fournir les recommandations sur les mesures de sécurité nécessaires pour les résidences des personnels UN (RSM), mais aussi sur les dernières tendances en termes de menaces pour la sûreté et sécurité des personnels UN.
•Mettre en place et maintenir un système d’îlotage. Mettre à jour les informations relatives aux bureaux du SNU et aux résidences des personnels SNU.
•Gérer le système de badges et cartes d’identité du SNU.
•Maintenir la liaison avec les compagnies commerciales de gardiennage utilisées pour la sécurité des bureaux et résidences du SNU, afin d’assurer leur efficacité.

5.)Contribuer au traitement des incidents de sécurité affectant les personnels, bureaux et équipements du SNU :

•assister à la préparation des rapports de sécurité, tels que le rapport d’incident de sécurité (Security Incident Report), les Evaluations de sécurité (Security Assessments), les mise à jour de la liste du personnel ainsi que les rapports trimestriels CBN (Country Briefing Note).