Spécialiste en Passation de Marchés dans le Cadre d'un Appel d'Offre pour le Recrutement d'une Agence de Gestion Fiduciaire en Guinée pour le Projet Pru-apn Financé par la Banque Mondiale

Recherche d’un Spécialiste en passation de marchés dans le cadre d’un appel d’offre pour le recrutement d’une agence de gestion fiduciaire en Guinée pour le projet PRU-APN financé par la Banque mondiale 

L’Agence Nationale d’Inclusion Économique et Sociale (ANIES) a pour mission de lutter contre la marginalisation et l’exclusion en favorisant un développement économique et social durable et inclusif, par la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des politiques publiques d’inclusion économiques, financières et sociales que requiert cet essor.

L’ANIES est l’agence d’exécution du Projet de Riposte d’Urgence et d’Appui au Programme NAFA (PRU-APN).

Dans le contexte de la mise en place d’une Agence de gestion fiduciaire (AGF) pour ce projet en République de Guinée, 2AC cherche à pourvoir le poste suivant :

• Spécialiste en passation de marchés

Étendue des services d'AGF :

Les principaux services à fournir par le prestataire d'AGF sont les suivants :

1.   Préparer et actualiser les outils de gestion du projet : assurer le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatisé, avec la production des informations nécessaires (notamment tous les rapports d’étapes et annuels ;

2.     Assurer la responsabilité de la gestion financière du projet :

-        assister les acteurs dans l’élaboration de leur plan de travail et des budgets annuels,

-        tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique du projet et assurer le contrôle de fiabilité,

-        mettre en place un plan de trésorerie, le suivi de la situation des comptes et préparer les dossiers de décaissement et de retrait de fonds,

-        élaborer les rapports et états financiers,

-        veiller à la bonne gestion des différents contrats, et à la gestion des stocks,

-        faciliter les missions d’audit interne et externe,

-        veiller à ce que la gestion administrative, financière et comptable se fasse conformément aux dispositions du manuel des procédures ;

3.     Assurer la gestion des passations des marchés pour le projet :

-        mettre à jour la stratégie et les plans de passation de marchés,

-        préparer les avis de manifestation d’intérêt et les dossiers d’appel d’offres,

-        assister l’ANIES et les organes en charge de la passation de marchés, élaborer les procès-verbaux de négociations et les projets de contrats,

-        veiller au respect des dispositions de passation des marchés de l’accord de financement du projet et du manuel de procédures,

-        former les principaux intervenants du Projet dans les procédures de passation des marchés ;

4.     Renforcer les capacités des cadres du PRU-APN et des agents statutaires de l’ANIES en matière de gestion financière et de passation des marchés :

-        élaborer le plan de renforcement des capacités dans le domaine des aspects fiduciaires,

-    assurer les formations initiales et continues de l’ensemble des acteurs bénéficiaires des fonds, et à tous les niveaux d’exécution, et répondre aux besoins de renforcement identifiés dans le cadre du contrôle.

Expérience, qualifications et compétences :

• avoir un diplôme minimum (BAC + 5) Ingénierie, Droit des affaires, Droit Public, Économie ou Gestion, ou tout diplôme équivalent. Avoir une formation Spéciale en procédures de Passation des Marches serait un atout ;
• avoir une solide expérience d’au moins cinq (5) ans en Passation des marchés dont : (i) au moins trois (3) ans en qualité de Spécialiste/expert en Passation de Marchés, sur un projet financé par les Banques ou Institutions multilatérales de développement ou (ii) quatre (4) ans au moins en tant qu’Analyste Passation des Marches de projets de développement financés par les Banques ou Institutions multilatérales de développement ;
• avoir une expérience au cours des cinq (5) dernières années sur les règles et procédures de passation des marches de la Banque Mondiale serait un atout ;
• avoir une bonne maitrise des principes, règles et procédures régissant la passation des marches;
• avoir une aptitude à communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues ;
• avoir une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) ;
• avoir une bonne aptitude pour le travail en équipe ;
• une maîtrise de la langue française, une capacité de rédaction.

Durée de la mission : 3 ans

À propos de 2AC

2AC - Associés Audit & Conseil - est un cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil basé à Paris. Il s'est vu attribuer des contrats de services d'agent fiscal / fiduciaire dans plusieurs pays africains et a l'intention d'étendre ses activités.

2AC a développé des méthodologies et des outils spécifiques pour ses services - y compris un manuel de procédures d’AGF, ainsi qu'une application web de suivi des subventions et de rapports financiers, permettant la production instantanée de données et de rapports financiers.

2AC organise régulièrement des séminaires pour son personnel d’AF/AGF, ce qui permet un partage des connaissances et de l'expérience, ainsi que l'introduction de nouveaux outils. En outre, le siège de 2AC fournit une assistance étendue hors site et sur site.

Pour nous contacter : veille@2ac.fr