Asistente Sénior (Equipamiento Médico)

Dutystation: Guatemala, City, Guatemala

Functional responsibilities

Bajo la guía y supervisión del/la Gerente de Proyecto, el/la Asistente Sénior de Apoyo a la Gestión de Proyectos proporciona apoyo en todas las actividades requeridas para la confección de las validaciones, verificaciones, certificaciones, opiniones técnicas e informes que forman parte del alcance (productos) del componente del programa Así mismo apoyará en el aseguramiento de las políticas, procesos y sistemas siguiendo los estándares de la organización.

El/la Asistente Sénior de Apoyo a la Gestión de Proyectos trabaja en estrecha colaboración con los Gerentes de Proyectos, Coordinadores, equipo del proyecto y el personal de operaciones de la oficina de país para intercambiar información y apoyar a la ejecución del proyecto mediante la aplicación de las políticas, procesos y los estándares de UNOPS en la gestión de proyectos, en especial el Manual de Gestión de Proyectos de UNOPS.

Las principales funciones del/la Asistente Sénior de Apoyo a la Gestión de Proyectos incluyen (pero no se limitan a):

Realizar actividades diarias, tales como: Realizar actividades diarias, tales como:

• Apoyar en el proceso de revisión y preparación de documentos relativos a los procesos de adquisiciones y licitaciones de los proyectos del componente.
• Preparar y dar el seguimiento requerido a documentos relativos a las finanzas de los proyectos, para solicitar acciones del área de finanzas del proyecto.
• Mantener actualizada la información de cada proyecto y garantizar el monitoreo de sus avances, utilizando los instrumentos corporativos de UNOPS disponibles en intranet, así como registros e instrumentos ad-hoc.
• Colabora en la elaboración de los informes mensuales, bimensuales, trimestrales y anuales o según sean requeridos por UNOPS en el tiempo y calidad acordada y/o comprometidas con el asociado (generación y presentación de toda la información requerida).
• Apoyar en la preparación y/o actualización de planes de implementación (y sub planes) operativos, planes de acción trimestral e informes de los proyectos asignados.
• En la fase de cierre de cada proyecto/ componente: preparar las listas de comprobación para preparar el cierre operacional y financiero, seguimiento a los procesos de cierre, la preparación de las plantillas de cierre, evaluación de resultados y lecciones aprendidas).
• Organizar, y preparar la documentación técnica requerida para las reuniones internas/externas relativas a cada proyecto/componente.
• Brindar soporte administrativo a procesos de licitación, a la adquisición de insumos, bienes y servicios necesarios para la implementación del proyecto/ componente.

Education/Experience/Language requirements

A. Educación:

• Se requiere estudios completos a nivel Secundario.
• Se valorará aportar estudios universitarios a nivel de Licenciatura (Bachelor), de preferencia en alguna de estas áreas: Ingeniería Biomédica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Mecánica, o carrera afín
• Deseable aportar estudios en gestión de proyectos y MS Project.

B. Experiencia laboral:

• Se requiere aportar 5 años de experiencia, o menos dependiendo del grado académico, brindando asistencia técnica en la gestión de proyectos de equipamiento médico en proyectos de salud.
• Experiencia en el uso de aplicaciones ofimáticas como G-Suite y Microsoft Office, es requerido.

Se valorará:

• Experiencia en planificación, seguimiento, reportería y gestión en las siguientes áreas:

  • Proyectos con entidades gubernamentales;

  • Proyectos con organismos internacionales;

• Experiencia y dominio de hojas de cálculo avanzadas.

C. Idiomas:

• Se requiere español fluido.
• Es altamente valorado el dominio intermedio de inglés.