Chargé(e) de Reporting

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 230 millions d'euros, avec 4755 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :

Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) a été créé en 2019. Issu de la fusion de 2 programmes, il opérationnalise une trentaine de projets sur l’ensemble du spectre Développement - Crise Chronique - Crise Humanitaire. Les secteurs phares de la réponse HI aux besoins des personnes les plus vulnérables et des personnes handicapées sont les secteurs de l’Education Inclusive, de la Réadaptation, de l’Insertion Economique, de la Santé Mentale et Psychosociale, des Abris et Articles Ménagers Essentiels, de l’Action Humanitaire Inclusive, de l’Aide Alimentaire et de la Plateforme Logistique.

VOTRE MISSION :

Le/la Chargé de reporting est sous la responsabilité directe du Responsable MEAL Régional et en lien étroit avec les Responsable Pays. Il/elle travaille en lien fonctionnel avec l’ensemble des personnes qui contribuent à la gestion des contrats bailleurs, du reporting des donateurs, la coordination et le partage des informations avec le personnel de terrain afin d'obtenir les informations en temps voulu et l'appui à la rédaction des propositions de projets. Ce poste a vocation à assurer la qualité des rapports bailleurs de l’ensemble des projets ; à planifier, coordonner et assurer un contrôle qualité des rapports, en conformité avec les exigences des bailleurs de fonds et à assurer un suivi plus global des archives des projets.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Responsabilité 1 : Planification et coordination des activités de reporting bailleur

• Elaborer des retro-planning pour chaque rapport, en impliquant les différents départements concernés ;
• Contribuer à une coordination fluide entre les Chef.fes de projets, les Responsables de Zone, les Responsables Pays et les spécialistes pour la compilation des contributions des rapports narratifs ;
• Faciliter la coordination avec les services partagés pour assurer la cohérence globale des rapports narratifs et financiers ainsi que la complétude des annexes ;
• Relire les rapports afin de faire un contrôle de la qualité et d’assurer la conformité des rapports avec les exigences et procédures des différents bailleurs de fonds ;
• S’assurer que les rapports (narratifs, financiers, logistiques…) sont soumis dans les délais, dans le respect des procédures bailleurs ;
• Emettre des alertes et proposer des solutions en anticipant les périodes plus complexes de reporting et lorsque le reporting pour un projet prend du retard ;

Responsabilité 2 : Renforcer les capacités internes en reporting

· Mener des ateliers/formations de renforcement des capacités des différents services et des partenaires de consortium impliqués dans le reporting ;

· Mener des sessions individuelles de renforcement des services impliqués dans le reporting ;

· Accompagner la nationalisation du poste à travers : développement de SOP/Checklist reporting, recrutement, coaching des deux personnels nationaux, formation, etc.

· Archiver les feedbacks des bailleurs et adapter les rapports en conséquence.

Responsabilité 3 : Contribuer à la rédaction des propositions de projets

· Contribuer à l'élaboration de propositions et de notes conceptuelles, conformément aux règlements des bailleurs et aux processus techniques internes ;

· Garantir le contrôle de la qualité et la conformité des notes conceptuelles, des propositions de projet et des rapports narratifs aux exigences et procédures des donateurs ;

· Régulièrement mettre à jour les informations relatives aux subventions et à la relation avec les bailleurs sur la plateforme de gestion de la relation client.

Responsabilité 4 : Analyser la pratique de reporting et proposer des solutions de simplification

· Agréger des informations qualitatives et quantitatives et produire une analyse sur la pratique du reporting lors des différents reporting bailleurs ;

· Proposer et mettre en œuvre des solutions de simplification du reporting.

Responsabilité 5 : Responsabilité Gestion de l’information des projets bailleurs (NAVISION en lien avec le département finance, Hinside)

· Archiver les documents bailleurs sur Hinside et Sharepoint;

· Mettre à jour mise à jour et diffuser le tableau d’échéancier de suivi des contrats bailleurs à partir de l’extraction de l’échéancier de reporting NAVISION ;

· Gestion les accès Hinside pour les SMT pays et région et faire des briefings sur le système d’archivage des documents projets.

VOTRE PROFIL :

• Vous êtes titulaire d'une licence ou d’un master en relations internationales, gestion de projets, langues et lettres, science sociales ou politiques et/ou similaire.
• Vous avez 1 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Vous disposez de connaissances bailleurs et de capacités au renforcement des capacités ;
• Vous disposez d’une bonne connaissance des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, proposition de projets, reporting, etc…) ;
• Avec de très bonnes capacités d’anticipation, de planification et d’organisation, vous êtes capables de travailler sous pression et de représenter l’organisation auprès des autres clusters ;
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, autant en français qu’en anglais.

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

Au Burkina Faso le cadre de vie est agréable, mais il existe un risque de dégradation des conditions sécuritaires toujours existant, ce qui restreint les libertés des expatriés et nécessite une vigilance de chacun.

Pour les expatriés, les déplacements en dehors de Ouagadougou sont soumis aux conditions de sécurité, mais ils ont la possibilité de conduire et de se déplacer à pied dans les quartiers résidentiels de la ville. Certaines restrictions de déplacement à pied ou à vélo s’appliquent à la tombée du jour en fonction des périodes selon les consignes du département HAS.

Au Bénin le cadre de vie est agréable, les denrées de base sont facilement disponibles et les conditions de transport sont correctes. Il est aisé de se déplacer dans les pays de la sous-région et plusieurs compagnies aériennes assurent la liaison vers l’Europe. Le nord du Bénin est cependant affecté par des contraintes de sécurité.

CONDITIONS :

Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle : https://hi.org/fr/travailler-chez-hi

Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-

• Contrat International de 12 mois à compter idéalement du 15/07/2024
• Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun
  • Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
  • Assurance retraite
  • Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
• Salaire : à partir de 2346 € brut/mois selon expérience professionnelle
• Perdiem : 530€ net/mois si à Ouagadougou, 571€ si à Cotonou– versé en monnaie locale sur le terrain
• Hardship : 250€ net/mois si à Ouagadougou
• Congés payés : 25 jours par an ;
• R&R : 1 jour par mois à Cotonou, 5 jours tous les 3 mois à Ouagadougou
• Poste : non accompagné
• Prise en charge des frais de transport, de visas et de transport de vos effets personnels
• Logement : Individuel pris en charge par HI

Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local