Oficial de Planificación, Monitoreo, Evaluación y Reporte

La Cruz Roja Venezolana (CRV) es una organización humanitaria, de carácter voluntario, que forma parte del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja. Su compromiso es prestar ayuda en todo momento y en todo lugar, promoviendo el bienestar integral de las comunidades para que sean menos vulnerables, con basamento en sus Principios Fundamentales: Humanidad, Neutralidad, Imparcialidad, Independencia, Voluntariado, Unidad y Universalidad; y sus valores humanitarios, como el respeto a la dignidad de la persona, la solidaridad, la no discriminación, movilizando con eficiencia, mística y calidad su capital humano, conformado por su personal voluntario.

Si deseas formar parte del equipo y hacer la diferencia, te invitamos a sumarte.

¿Cómo puedes hacer la diferencia? Funciones claves / Responsabilidades

El/La Oficial de Planificación, Monitoreo, Evaluación y Reporte (PMER) tendrá como responsabilidad principal crear, coordinar y gestionar sistemas y actividades de seguimiento, así como evaluación al interior de la Cruz Roja Venezolana y promover la transferencia de conocimientos en procesos de planeación, monitoreo, evaluación y elaboración de informes internos y externos velando por el desarrollo organizacional alineado a los intereses de la Sociedad Nacional.

Será el/la encargado(a) de:

• Acompañamiento en formulación de propuestas y/o proyectos.
• Acompañamiento en la formulación de documentos de estrategias.
• Aporte de insumos para la toma de decisiones de documentos de análisis, estadísticas, análisis de contexto y tendencias.
• Elaboración del plan de monitoreo de proyectos y la operación.
• Acompañamiento, supervisión de manejo de información.
• Estandarización de indicadores y reporte en coordinación con las áreas programáticas (salud, gestión de riesgos y desastres, protección, finanzas).
• Apoyar el análisis de contexto y las evaluaciones de necesidades humanitarias que se conduzcan previo al inicio de un proyecto / propuesta. Construcción de líneas base por proyecto.
• Coadyuvar con la coordinación nacional y coordinadores locales de proyectos en la elaboración de informes de proyectos.
• Monitorear la gestión oportuna de la semaforización de proyectos.
• Acompañar los comités técnicos de los proyectos para el seguimiento en la toma de decisiones.
• Seguimiento de los indicadores de las operaciones y los proyectos (técnicos y financieros).
• Retroalimentación a las áreas involucradas en la ejecución de los proyectos.
• Apoyar en la construcción de los planes de mejora de acuerdo con las alertas identificadas en los reportes.
• Monitoreo de la implementación de los planes de mejora que se determinen.
• Articular los procesos de construcción conjunta de captura de información.
• Generar alertas por atraso en los planes de acción.
• Apoyo en la capacitación a coordinadores nacionales/locales o staff en procesos de reporte.
• Consolidar información para comunicación externa (socios, público en general), incluye informes periódicos y finales de proyectos.
• Gestionar en conjunto con la coordinación de los proyectos los informes periódicos y finales de estos.
• Aseguramiento parcial y final de las evidencias en medio físico y digital de los proyectos.
• Entrega final de las evidencias en medio físico y digital de los proyectos a su cierre.
• Compilar las lecciones aprendidas y buenas prácticas en la ejecución de los proyectos.
• Apoyo y acompañamiento de procesos de evaluación interna y externa.
• Socialización de los procesos de aprendizaje e incorporación de lecciones aprendidas.
• Gestión de aseguramiento de los medios de verificación programática de los proyectos.
• Desarrollar, mejorar, gestionar y resolver los problemas de la información consolidada por la CRV.
• Garantizar la confidencialidad de la información institucional.
• Acatar todas las políticas, procedimientos, protocolos, directrices y/o similares establecidos por la CRV para el desarrollo correcto y seguro de las actividades del proyecto.
• Acatar todas las disposiciones contenidas en los códigos de conducta o cualquier otra disposición similar que actualmente o en el futuro se expida dentro de la institución.

Reporte

El/La Oficial de Planificación, Monitoreo, Evaluación y Reporte le reportará a la Dirección General.

Lugar de trabajo

Caracas (Sede Central).

Tiempo del proyecto

Hasta el 30 de junio de 2025

Para calificar como un constructor del sistema humanitario venezolano deberás cumplir con los siguientes requisitos:

• Grado universitario en ciencias administrativas o ciencias sociales.
• Experiencia mínima de tres (3) años en formulación y monitoreo de programas y proyectos de asistencia humanitaria y/o proyectos de desarrollo.
• Experiencia en la redacción y elaboración de informes.
• Experiencia en evaluación de proyectos de asistencia humanitaria y desarrollo.
• Experiencia en el desarrollo y el establecimiento de sistemas de monitoreo y evaluación de proyectos en comunidades con necesidades humanitarias o condición de vulnerabilidad.
• Experiencia en la evaluación de necesidades, elaboración de estudios de línea base en comunidades.
• Experiencia en el manejo de base de datos de beneficiarios.
• Experiencia en la sistematización de información a partir de herramientas aplicadas en terreno y datos planos (Deseable manejo de KoboToolbox, ODK, Microsoft Forms, entre otras).
• Experiencia en planeación financiera y programación de actividades.
• Experiencia en administración, planificación y ejecución de presupuestos.
• Conocimiento de la metodología de marco lógico y gestión basada en resultados.
• Conocimiento en el desarrollo de diagnósticos comunitarios.
• Conocimiento del sector humanitario, de desarrollo, con preferencia en iniciativas de salud, gestión de riesgos y desastres, protección, atención a poblaciones en situación de vulnerabilidad u organizaciones de voluntarios.
• Experiencia trabajando con el Movimiento de la Cruz Roja / Media Luna Roja es deseable.
• Excelentes habilidades de comunicación, capacidad para construir relaciones a todos los niveles.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo.
• Capacidad y acuerdo para adherirse a los Principios Fundamentales de la Cruz Roja y la Media Luna Roja.
• Capacidad de mantener la confidencialidad.
• Gran sentido de la responsabilidad y ética profesional.

Solo una corta lista de candidatos/as será contactada para avanzar a la siguiente fase del proceso de selección.

Se solicitará conversar con los reportes directos / line managers anteriores antes de proceder a las entrevistas.