Ingénieur terrain / Responsable logistique / Responsable urgences

Introduction

Dans le cadre d’un nouveau projet de gestion des risques et des ressources dans la région Sud, la Coopération Suisse cherche à recruter un ingénieur expérimenté avec une expertise démontrée en supervision des chantiers, logistique et réponses d’urgence dans des contextes humanitaires et de développement. Ce poste clé vise à renforcer les capacités du bureau de projets de la Coopération Suisse d’un point de vue technique, logistique et opérationnel afin d’assurer une bonne mise en route du projet.

Responsabilités et fonctions principales

1. Supervision technique et gestion des infrastructures des projets

• Effectuer des analyses structurelles et établir des estimations des coûts pour les projets d’infrastructure.
• Superviser les chantiers et garantir le respect des normes de qualité des constructions (bâtiments publics, constructions parasismiques et paracycloniques).
• Rédiger des rapports d’avancement et des rapports financiers liés aux projets.
• Former et encadrer les équipes locales, notamment les maçons, les charpentiers et les autres corps de métier concernés.
• Créer et examiner des plans techniques à l’aide d’outils comme AutoCAD.
• Sur demande du Chef Adjoint du bureau, participer aux réunions du cluster « abri ».

2. Gestion logistique et sécurité

• Assurer la mise en œuvre et le suivi des règles de sécurité (ex. bureau, véhicules, mouvements sur le terrain).
• Gérer les inventaires du bureau et de la résidence, y compris les stocks d’urgence (nourriture, carburant, matériel médical). Gérer les stocks d’urgence décentralisés.
• Gérer les inventaires du matériel technique, bureautique, et logistique (ex. véhicules, équipements, imprimantes, consommables…).
• Assurer le suivi du matériel mis à disposition des collaborateurs/collaboratrices (ex. matériel informatique, téléphone, carte SIM, GPS, téléphone satellite…).
• Organiser et optimiser l’entretien du matériel comme par exemple les pompes, les panneaux solaires, le matériel de communication, les générateurs et le matériel technique et garantir leur disponibilité en cas d’urgence.
• Organisation et gestion des stocks de carburant.
• En se basant sur les règles administratives, mettre en place un système rigoureux pour les achats et la gestion des fournisseurs, et en particulier produire régulièrement des prévisions budgétaires.
• Garantir l’entretien des infrastructures du bureau et de la résidence (ex. feu, eau, gaz, carburant…).
• Assurer la préparation du bureau et de la résidence pour garantir une réponse rapide et efficace aux urgences éventuelles.
• Superviser le personnel logistique (ex. assistant logistique, chauffeurs, personnel technique…).
• Organiser et optimiser le suivi et l’entretien des véhicules et des motos (ex. planification des véhicules et des chauffeurs, trousses outils, trousses d’urgence, carnets de bord, consommation de carburant, suivi des réparations…). Chaque véhicule est correctement équipé avec le matériel/documents nécessaires (ex. fiche d’assurance, liste contacts, liste décharge passager, inventaire véhicule, carte de Haïti, kit premiers soins, liste rapport accident, liste procédures accident...).
• En collaboration avec le responsable de la sécurité, maintenir et mettre à jour une liste de contacts avec la police, les hôpitaux, les médecins et les garages.

3. Préparation et réponse aux urgences

• Concevoir et mettre en œuvre des plans de réponse aux urgences pour les opérations humanitaires.
• Coordonner la distribution des stocks d’urgence et la gestion des ressources en cas de catastrophe.
• Former les membres de l’équipe sur les procédures d’urgence et les mesures de sécurité.
• Réaliser des évaluations des risques et planifier des mesures de contingence pour les opérations dans des zones reculées ou à haut risque.
• En collaboration avec les responsables de projets, travailler en collaboration avec les autorités locales, les organisations communautaires et les partenaires nationaux et internationaux pour les opérations d’urgences.

4. Gestion opérationnelle

• En collaboration avec le Chef Adjoint du bureau, superviser l’équipe de mise en œuvre des projets sur le terrain.
• Maintenir des relations étroites avec les autorités locales et les organisations partenaires.

Qualifications requises

• Diplôme universitaire en génie civil, logistique ou dans un domaine jugé équivalent.
• Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle en génie civil ou logistique, dont 2 ans dans des contextes humanitaires ou d’urgence.
• Expertise avérée en constructions parasismiques et paracycloniques.
• Connaissance des systèmes de gestion d’inventaire et de contrôle des stocks d’urgence.
• Maîtrise d’AutoCAD et de la suite Microsoft Office.
• Solides compétences organisationnelles, de communication, de négociation et en résolution de problèmes.
• Expérience en gestion d’équipe et coordination de projets multisectoriels.

Compétences souhaitées

• Le poste est basé à Port-Salut mais requiert des déplacements fréquents sur le terrain dans des zones rurales. Une expérience démontrée de travail dans des zones reculées et dans des contextes fragiles est un atout.
• Flexibilité demandée, en particulier pour les déplacements sur le terrain.
• Maîtrise du français (parlé/écrit) indispensable ; la connaissance du créole (parlé/écrit) est un atout.
• Capacité à collaborer avec une équipe multiculturelle et multidisciplinaire.
• Familiarité avec les normes humanitaires internationales et les protocoles de sécurité.
• Être originaire de la région sud est un atout.
• Sens d’initiative et d’innovation.
• Bonne connaissance du milieu institutionnel et professionnel haïtien.