Team Lead Finance

Kinderen sterker dan oorlog? Absoluut. Maar ze kunnen het niet alleen. Want waar je begin je als alles anders is? Juist dan zijn wij er. Tijdens, maar ook na de oorlog. Met mentale hulp die de veerkracht van een kind versterkt. En die pas stopt als kinderen weer vertrouwen krijgen in zichzelf en hun omgeving. Onze methodes zijn wetenschappelijk bewezen en sluiten naadloos aan op de belevingswereld van kinderen. Het resultaat? Programma’s die de oorlog uit een kind halen. Zodat ze weer kunnen en durven geloven in de toekomst.

Wij zoeken een enthousiaste, deskundige finance specialist met affiniteit voor de missie van War Child. Iemand die accuraat te werk gaat en ervoor zorgt dat de financiële administratie van War Child Nederland tiptop in orde is. Je levert rapportages, verwerkt transacties, richt je op inkoop een aanbestedingen, BTW en financieel management. Je werkt nauw samen met het Institutionele Fondsenwervingsteam voor wie jij de financiële project administratie verzorgt. Daarnaast schakel je veelvuldig met je Finance collega’s binnen de War Child Alliance en heb je veelvoudig contact met overige interne en externe stakeholders. Een zeer gevarieerde rol waarin je jouw ervaring en organisatorisch vermogen kan inzetten om te bouwen aan een basis waar de organisatie op kan bouwen. 


 

Het finance team maakt onderdeel uit van het Operations team van War Child Nederland. Je rapporteert aan de Head of Operations en geeft leiding aan twee Finance Officers. Samen vormen jullie het Finance Team als onderdeel van War Child in Nederland waar fondsenwerving voor onze programma's voor kinderen die opgroeien met de gevolgen van oorlog centraal staat.

• Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratieve organisatie en voor een goed financieel beheer rondom institutionele (Projecten) en particuliere (niet-geoormerkte) fondsenwerving;
• Je stelt zelfstandig de jaarrekening van War Child Nederland op met bijbehorende specificaties en controledossiers;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor en coördineert audits;
• Je draagt proactief zorg voor het signaleren van knelpunten in de administratie en controleprocessen en streeft voortdurend naar verbeteringen om risico's te beperken en efficiëntie te vergroten;
• Je coördineert boekhoudkundige taken in overeenstemming met War Child's systeem van interne controle en verstrekt op verzoek en proactief informatie over boekingen, analyses en rapporten;
• Je begrijpt en bent alert op updates van interne regels en procedures en van externe (donor)vereisten die relevant zijn voor de financiële administratie;
• Je bent aanspreekpunt voor naleving van belastingwetgeving, inclusief BTW en alle bank gerelateerde zaken; 
• Je geeft leiding aan twee Finance Officers en bent verantwoordelijk voor de training en coaching van je team;
• Samen met de Finance Officers draag je zorg voor een effectieve salaris verwerking voor alle War Child Nederland medewerkers.

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Relevante opleiding(en);
• Ervaring in een (Business) Controller rol; 
• Ervaring met ERP systemen, bij voorkeur Exact; 
• Expertise op het gebied van de administratieve zijde van een financieel systeem;
• Oog voor detail en goed organiserend vermogen; 
• Uitstekende beheersing van het Nederlands taal, en goede kennis van de Engelse taal;
• Je staat volledig achter de doelstellingen van War Child;
• Je bent proactief, leert graag en houdt van aanpakken;
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

• Salaris varieert van €4305 tot €5353 bruto per maand, op basis van 40 uur per week (het exacte bedrag wordt bepaald door de jaren van je relevante werkervaring);
• 8% vakantietoeslag op basis van het jaarsalaris;
• Een arbeidsovereenkomst voor 40 uur;
• 29 vakantiedagen per jaar op fulltime basis (waarvan 3 vooraf vastgestelde vrije dagen);
• Een volledig door War Child betaalde pensioenregeling;
• Netto tegemoetkoming in de thuiswerk -en reiskosten volgens on hybride werkbeleid (ons kantoor is het beste te bereiken met het OV);
• Maandelijkse mobiele telefoonvergoeding van €25 netto per maand;
• Verschillende secundaire voorwaarden gefocust op persoonlijke ontwikkeling, welzijn en het samenkomen met War Child collega’s;
• Goede sfeer, geweldige collega's en natuurlijk het betekenisvolle doel van ons werk!

Onze organisatie 
War Child is een dynamische organisatie waar een informele sfeer heerst en waar veel ruimte is voor creativiteit en eigen initiatief. Het imago dat War Child extern uitdraagt, is een blauwdruk van het werk op het hoofdkantoor: het is dynamisch, vernieuwend, integer en gericht op het behalen van resultaten tegen lage kosten. War Child besteedt zoveel mogelijk budget aan het helpen van kinderen in oorlog en doet er daarom alles aan om de kosten zo laag mogelijk te houden. Onze arbeidsvoorwaarden zijn op het niveau van de Nederlandse NGO sector. Het kantoor is gevestigd in de Amsterdamse wijk Watergraafsmeer. We werken hybride, met de combinatie van thuis, op kantoor en in deze functie uiteraard soms onderweg naar relaties. 


Veiligheid 
War Child werkt vanuit  humanitaire waarden en normen. Van mogelijke nieuwe collega’s vragen we hetzelfde. Voor War Child staat de veiligheid van de kinderen en jongeren die we steunen voorop. We bestrijden elke vorm van misbruik. Omdat we willen dat kinderen en jongeren geen enkel risico lopen komt dit uitgebreid aan bod bij de werving van nieuwe collega’s. Als onderdeel van sollicitaties vragen we daarom om referenties naar aanleiding van het  Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme en een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). 


Gelijke kansen 
War Child droomt dat alle kinderen in vrede kunnen leven, wie ze ook zijn en waar ze ook opgroeien. Daarom is War Child trots dat we gelijke kansen bieden aan iedereen die met ons wil werken. We bevorderen diversiteit en willen dat iedereen zich bij ons thuis voelt. War Child selecteert mogelijke nieuwe collega’s ongeacht hun gender, ras, nationaliteit, beperking, leeftijd en/of seksuele voorkeur. 


Sollicitaties 
We besteden zoveel mogelijk van onze inkomsten aan de ondersteuning van kinderen en jongeren. Daarom werken we efficiënt. Dat betekent dat we alleen sollicitaties bekijken die we via onze websites ontvangen. Mochten we een geschikt persoon vinden vóór de sluitingsdatum, verwijderen we de vacature van onze websites. Sollicitaties die we later ontvangen, kunnen we dan niet meer in behandeling nemen.