Project Associate

A partir del 2020 la oficina del PNUD en Cuba comenzó a implementar un nuevo programa de cooperación (CPD por sus siglas en inglés) acordado con el gobierno de Cuba, en el que se definen las áreas de trabajo hasta el 2024. Este nuevo marco incluye entre sus ejes prioritarios la transformación productiva reflejando las prioridades nacionales que el Programa Nacional para el Desarrollo Económico y Social Sostenible al 2030 (PNDES) para esta temática. 

El PNUD en Cuba constituye uno de los principales socios que acompaña al gobierno en esta prioridad nacional a nivel de macro y microprogramas y en la gestión de cambios transformacionales, innovación y articulación público/privado con los diversos actores económicos existentes y emergentes como Cooperativas y MiPyMES, favoreciendo un desarrollo sostenible y con equidad. Especial partenariado se ha acumulado desde el 2009 en la transformación productiva de los sectores que contribuyen a la seguridad alimentaria, uno de los altamente priorizados por el gobierno cubano y que también ha sido reflejado con esa fuerza en el CPD, pero que se puede extender a otros sectores de relevancia, en especial contribuyendo al proceso de descentralización de competencias que promueve el país para fortalecer el desarrollo económico a nivel territorial.

El equipo de Tranformación Productiva  se encuentra inmerso en área de trabajo de Gobernabilidad y Tranformación productiva del PNUD y se encarga de gestionar la implementación de proyectos que contribuyan a esta temática en estrecha alianza con las estructuras de gestion conformadas por las contrapartes partes a nivel nacional y local. Es un equipo que apoya desde el punto de vista sustantivo, administrativo, logictico y financiaro la implementación de los proyectos, y que debe rendir cuentas del progreso de los mismos a la gerencia del PNUD y a los donantes. 

Las funciones del/a Asociado/a de Proyecto, dando estricto cumplimiento a las normas y procedimientos del PNUD y en estrecha vinclulacion con el/la Oficial para Proyectos de TP son:

1. Apoyar al equipo del proyecto para garantizar una planificación e implementación efectiva del proyecto.

• Recopilar y resumir información y datos para la formulación de planes de trabajo de proyectos, borradores de presupuestos anuales/trimestrales, propuestas sobre acuerdos de implementación y otros temas o cuestiones específicos relacionados con proyectos.
• Proporcionar apoyo integral en todos los aspectos de la implementación del proyecto de acuerdo con los documentos del proyecto, planes de trabajo anuales y otros acuerdos entre el PNUD y los socios responsables. 
• Asegurar la calidad de la entrega por parte de consultores, beneficiarios y empresas contratadas; y comunicar los hallazgos al supervisor.
• Garantizar el cumplimiento de los procesos de negocio del proyecto con las Políticas y Procedimientos Operativos de Proyectos (POPP) del PNUD y los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) del PNUD. Cuando sea necesario, brindar orientación al personal del proyecto sobre procesos comerciales, requisitos y procedimientos administrativos y de otro tipo.
• Apoyar la incorporación de la igualdad de género en la implementación del proyecto, incluso en la recopilación y compilación de datos. Prepare materiales de referencia sobre igualdad de género para su uso en debates, sesiones informativas y correspondencia.
• Proporcionar apoyo administrativo y logístico para garantizar la entrega exitosa del proyecto, que incluye organizar/coordinar eventos del proyecto y seleccionar lugares apropiados, coordinar los procedimientos de adquisición del proyecto, mantener registros y archivos del proyecto, reclutar miembros del equipo del proyecto y apoyar las actividades de contratación.

        2.  Apoyar las asociaciones y la movilización de recursos.

• Establecer y mantener contactos y cooperación con las agencias relevantes de la ONU, instituciones gubernamentales, ONG, instituciones terciarias, socios y otras partes interesadas relevantes. Brindar apoyo en la actualización de la base de datos del público relevante y socios de desarrollo, y otros actores que sean contrapartes del proyecto.
• Garantizar una comunicación y coordinación periódica con socios, contrapartes del proyecto, partes interesadas y beneficiarios; y desarrollar y mantener mecanismos efectivos para integrar y responder a sus comentarios y conocimientos.
• Apoyar la creación de información de alta calidad y visibilidad de las actividades del proyecto entre las partes interesadas; y garantizar una selección cuidadosa de las herramientas de comunicación y la adaptación de los mensajes para tener en cuenta el contexto sociopolítico y de desarrollo general de los países anfitriones.
• Realizar un análisis de horizontes y explorar oportunidades para la movilización de recursos en consulta con el supervisor directo.

       3.  Ofrecer apoyo a la ejecución financiera de los proyectos

• Apoyar la tramitación de pagos y revisión de informaciones de apoyo.
• Realizar procesamiento en el sistema Quantum de los pagos relacionados con los proyectos.
• Gestionar procesos de pagos y reembolsos relacionados con misiones al terreno e internacionales.
• Apoyar la realización y el seguimiento a procesos de adqusicion de bienes y servicios, según normas de PNUD y acuerdos con donantes.
• Elaborar informaciones que permitan analizar la situación  la ejecución financiera de los proyectos y apoyar procesos de auditorias financieras.
• Ofrecer apoyo a las ONP para la adecuada gestión financiera de los proyectos.

       4.  Proporcionar apoyo para el seguimiento, la evaluación y la presentación de informes eficaces sobre el progreso de la implementación del proyecto.

• Apoyar la implementación del sistema de seguimiento del proyecto en consonancia con su marco de seguimiento y evaluación para garantizar un intercambio eficaz de información, suministro de retroalimentación y elaboración de informes de progreso de alta calidad.
• Recopilar, analizar y presentar información para el seguimiento y evaluación de la implementación del proyecto en comparación con los objetivos del proyecto, así como para fines de auditoría. Identificar brechas en la implementación y brindar apoyo para cerrar esas brechas en consulta con el supervisor y los socios.
• Asistir en la organización de visitas de campo y de estudio, misiones, talleres, mesas redondas y conferencias dentro del proyecto.
• Ayudar en la implementación de una gestión de riesgos eficaz para el proyecto con un plan de mitigación de riesgos bien documentado. Apoyar el seguimiento de riesgos previamente identificados y emergentes.
• Monitorear periódicamente los gastos y compromisos contra el presupuesto del proyecto y los planes relevantes, y proporcionar información relacionada con las finanzas para apoyar la implementación del proyecto. Cuando sea necesario, recomendar acciones correctivas y redactar correspondencia diversa sobre finanzas, operaciones y cuestiones presupuestarias.
• Preparar y consolidar los informes requeridos del proyecto de manera oportuna y de acuerdo con las directrices de seguimiento e informes y los requisitos de los donantes.

       5.  Apoyar la creación de conocimientos, el intercambio de conocimientos y el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto asignado.

• Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Brindar apoyo a otras actividades de desarrollo de capacidades, incluido el diseño y entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen acciones.
• Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la CO y a nivel regional. Manténgase al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional que se relacionen con el trabajo del proyecto asignado.
• Hacer contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización de conocimientos, productos y herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

El/la Asociado/a de Proyecto se integrará al equipo de trabajo de Tranformación Productiva perteneciente al Área de Gobernabilidad y Transformación Productiva, bajo la supervisión directa de la Oficial Nacional para Proyectos de Transformación Productiva. Asimismo, trabajará en permanente coordinación con los analistas y otros asistentes que conforman el equipo de Transformación Productiva.