Acquisition d'Appareils et d'Equipements Electriques / Acquisition of Electrical Appliances, Equipment and Tools

General Information

Country: Benin
Notice/Contract Number: PP19-COM-EDP 44, 45, 46, 47, 48, 49 et 50
Publication Date: Jan 27, 2023
Deadline: Feb 8, 2023
Agency: Millennium Challenge Corporation (MCC)
Buyer:
Original Language: French

Goods, Works and Services

31230000 - Parts of electricity distribution or control apparatus
65310000 - Electricity distribution
09310000 - Electricity
31000000 - Electrical machinery, apparatus, equipment and consumables; lighting
Original Text

Version française :

AVIS SPECIFIQUE DE PASSATION DES MARCHES (ASPM)

ACQUISITION D’APPAREILS ET EQUIPEMENTS ELECTRIQUES

1. Le gouvernement du Bénin, agissant par l’intermédiaire du Millennium Challenge Account - Bénin II (MCA-Bénin II), a reçu une subvention de Trois Cent Quatre-vingt-onze Millions (391 000 000) de Dollars US (« Le Financement MCC ») du Millennium Challenge Corporation (« MCC »), une agence du gouvernement des Etats-Unis d’Amérique pour la mise en œuvre du MCC Compact (« le Programme »), pour promouvoir la réduction de la pauvreté et la croissance économique au Bénin. Dans le cadre du Programme, il entend utiliser une partie des fonds pour les paiements des contrats de biens au titre des marchés visés par la présente Demande de Cotations (la « DC »). La contribution du gouvernement du Bénin à ce Programme est de Trente Millions Quatre Cent Quarante-cinq Mille (30 445 000) Dollars US. Tout paiement effectué par MCA-Bénin II conformément aux contrats proposés sera soumis, à tous égards, aux termes du Programme/Compact et des documents connexes, y compris les restrictions sur l'utilisation du Financement MCC et les conditions de décaissement du Financement MCC. Aucune partie autre que le Gouvernement et MCA-Bénin II n'obtiendra de droit en vertu du Programme/Compact ou n'aura de droit en relation avec les montants du Financement MCC.

2. Le Financement MCC est alloué par le Congrès des États-Unis et réservé à l’avance au Compact, sans financement progressif ou partiel. Ainsi, lorsqu’un contrat est signé avec une Entité MCA, les fonds sont déjà disponibles pour l’Entité MCA et, pour la plupart des contrats, les factures sont payées directement aux contractants/consultants/fournisseurs par le Trésor américain.

3. Le programme énergétique du Bénin comprend quatre (4) projets à savoir : (i) Projet « Réformes des Politiques et Renforcement Institutionnel » ; (ii) Projet « Production d'Electricité » ; (iii) Projet « Distribution d'Electricité » ; et (iv) Projet « Accès à l’Electricité Hors Réseau ». L'objectif du programme est d'accroître la productivité et la production de l'entreprise, de générer davantage de possibilités économiques pour les ménages et d’améliorer la capacité de fournir des services publics et sociaux en améliorant la quantité et la qualité de l'approvisionnement de l'électricité. Le Compact sera exécuté pour une période de cinq années après l’entrée en vigueur intervenue le 22 juin 2017. Pour faire face aux défis de la pandémie du Covid-19, le Compact a été prolongé jusqu’au 22 juin 2023.

4. Cette Demande de Cotations est conforme et fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés N°19 qui a été publié sur dgMarket le 3 Janvier 2023, dans la base de données en ligne UN Development Business (« UNDB ») du 4 Janvier 2023, sur le site Internet de MCA-Bénin II, www.mcaBénin2.bj, le 4 Janvier 2023 et dans la presse locale « La Nation » des 5 et 9 Janvier 2023 et « Le Matinal » les 11 et 12 Janvier 2023.

5. MCA-Bénin II invite maintenant les soumissionnaires qualifiés, expérimentés et éligibles à lui manifester leurs intérêts pour les marchés ci-après :

- PP19-COM-EDP-44, Acquisition d’appareils de test et diagnostic électriques plus formation de dix (10) agents de la Société Béninoise d’Énergie Electrique (SBEE) à l’utilisation ;

- PP19-COM-EDP-45, Acquisition d’équipements de mesure d’isolement électrique plus formation de 10 agents de la Société Béninoise d’Energie Electrique (SBEE) à l’utilisation ;

- PP19-COM-EDP-46, Acquisition d’appareils de test et de surveillance électrique plus formation de 10 agents de la Société Béninoise d'Energie Electrique (SBEE) à l'utilisation ;

- PP19-COM-EDP-47, Acquisition d’outillages de maintenance des équipements Télécom plus formation de 10 agents de la Société Béninoise d'Energie Electrique (SBEE) à l'utilisation ;

- PP19-COM-EDP-48, Acquisition d’ensembles de détection et de signalisation des défauts sur lignes électriques HTA plus formation de dix (10) agents de la Société Béninoise d’Énergie Electrique (SBEE) à l’utilisation ;

- PP19-COM-EDP-49, Acquisition d’accessoires de maintenance plus formation de dix (10) agents de la Société Béninoise d’Énergie Electrique (SBEE) à l’utilisation ;

- PP19-COM-EDP-50, Acquisition d’appareillages de tests et de contrôle d’isolement plus formation de 10 agents de la Société Béninoise d’Energie Electrique (SBEE) à l’utilisation.

6. Une description détaillée des biens et services connexes est fournie dans le dossier de Demande de Cotations (Annexe A.3 de la DC : Bordereau technique (Spécifications techniques).

7. La Demande de Cotations est ouverte à toutes les entités éligibles (« Soumissionnaires ») qui souhaitent remettre une Cotation.

8. Les Soumissionnaires intéressés à soumettre une cotation doivent enregistrer leur intérêt en envoyant un e-mail contenant les coordonnées complètes du soumissionnaire, à l'Agence de Passation de Marchés à l’adresse : info-benin@charleskendall.com. Ainsi le Dossier de Demande de Cotations leur sera délivré en format PDF par courriel.

9. Les Soumissionnaires seront sélectionnés par la méthode de Consultation de Fournisseurs telle que décrite par les Directives de la Passation des Marchés de MCC (P1.A.3.4), disponibles sur le site web www.mcc.gov.

10. Les Soumissionnaires intéressés doivent manifester leur intérêt en envoyant un message avec pour objet le titre de l'opportunité du marché sélectionnée parmi les 7 marchés mentionnés à la clause 5 ci-dessus à l'adresse email de l'Agent de Passation des Marchés: info-benin@charleskendall.com et en communiquant ses coordonnées complètes.

La Demande de Cotations, incluant les spécifications techniques, ainsi que l’ensemble des documents à remplir et à soumettre par les Soumissionnaires leur seront envoyés suite à cette demande.

11. Les Cotations doivent être soumis conformément à la procédure de soumission des Cotations par voie électronique (par DropBox), telle que décrite en Annexe B de la Demande de Cotations. Les Cotations soumises par courrier électronique (email) ou déposées physiquement ne seront pas acceptés.

La date limite du dépôt des Cotations est fixée au mercredi 8 février 2023 à 12h00, heure locale de Cotonou. Les Cotations arrivées en retard ne seront ni acceptées, ni ouvertes. Elles seront supprimées de l’endroit où elles ont été déposées.

12. Information de Contact/Adresse :

Millennium Challenge Account - Bénin II

95, rue 5073, Zongo Nima

Immeuble Kougblénou, 3ème étage

Domaine de l’OCBN Derrière la Compagnie

Territoriale de Gendarmerie du Littoral Cotonou,

République du Bénin

info-benin@charleskendall.com

http://www.mcabenin2.bj

Contact Information

Address: Gabriel DEGBEGNI
Coordonnateur National
Millennium Challenge Account - Benin II (MCA-Benin II)
Immeuble KOUGBLENOU, 3ème étage, Domaine de l’OCBN
Derrière l'ex-Compagnie Territoriale de Gendarmerie du Littoral
Cotonou, Littoral 01 BP 101
Benin
Telephone: (229) 21 31 78 25
Fax: (229) 21 31 46 92
E-mail: info@mcabenin2.bj
Web site:: http://www.mcabenin2.bj

Version Anglaise

SPECIFIC PROCUREMENT NOTICE (SPN)

ACQUISITION OF ELECTRICAL APPLIANCES, EQUIPMENT AND TOOLS

1. The Government of Benin, acting through the Millennium Challenge Account - Benin II (MCA-Benin II), has received a grant amounting to Three Hundred and Ninety-one Million (391,000,000) US Dollars ("MCC Funding") from the Millennium Challenge Corporation (“MCC”), an agency of the Government of the United States of America for the implementation of the MCC Compact (“the Program”) to promote poverty reduction and economic growth in Benin. Under the Program, it intends to use a portion of the funds for payments for goods under the contracts covered by this Request for Quotations (“the RFQ”). The contribution of the Government of Benin to this Program is Thirty Million Four Hundred Forty-five Thousand (30,445,000) US Dollars. Any payments made by the MCA-Benin II in accordance with the proposed contracts will be subject, in all respects, to the terms of the Program/Compact and related documents, including restrictions on the use of the MCC Funding and disbursement conditions of the MCC Funding. No party other than the Government and the MCA-Benin II will obtain any right under the Program/Compact or have any right in relation to the amounts of the MCC Funding.

2. MCC’s funding is appropriated by the U.S. Congress and obligated to the Compact up-front, with no incremental or partial funding. So, when a contract is signed with an MCA Entity, money is already available to the MCA Entity and, for most contracts, invoices are paid directly to Contractors/Consultants/Suppliers by the US Treasury.

3. The Benin power program consists of four (4) projects: (i) Policy Reform and Institutional Strengthening Project; (ii) Electricity Generation Project; (iii) Electricity Distribution Project; and (iv) Off-grid Electricity Access Project. The objective of the programme is to increase the productivity and production for businesses, generate more economic opportunities for households and improve the capacity to provide public and social services by improving the quantity and quality of power supply. The Compact will be executed during a period of five years after its entry into force, that intervened on June 22, 2017. To face the challenges of the Covid-19 pandemic, the Compact has been extended to June 22, 2023.

4. This Request for Quotations follows the Compact General Procurement Notice No. 19, published on dgMarket on January 3rd, 2023, on the MCA-Benin II website - www.mcabenin2.bj - on January 4th, 2023, in the UN Development Business Online ("UNDB") on January 3rd, 2023, and in the local newspapers "La Nation" on January 5th and 9th, 2023 and "Le Matinal" on January 11th and 12th, 2023 .

5. MCA-Benin II now invites qualified, experienced and eligible Bidders to express their interest in the following contracts:

• PP19-COM-EDP-44, Acquisition of electrical test and diagnostic devices plus training of ten (10) agents of the Beninese Electric Energy Company (SBEE) in their use;

• PP19-COM-EDP-45, Acquisition of electrical insulation measurement equipment plus training of 10 agents of the Beninese Electric Energy Company (SBEE) in their use;

• PP19-COM-EDP-46, Acquisition of electrical test and monitoring devices plus training of 10 agents of the Beninese Electric Energy Company (SBEE) in their use;

• PP19-COM-EDP-47, Acquisition of Telecom equipment maintenance tools plus training of 10 agents of the Beninese Electric Energy Company (SBEE) in their use;

• PP19-COM-EDP-48, Acquisition of sets for detection and signaling of faults on the HTA power lines plus training of ten (10) agents of the Beninese Electric Energy Company (SBEE) in their use;

• PP19-COM-EDP-49, Acquisition of maintenance accessories plus training of ten (10) agents of the Beninese Electric Energy Company (SBEE) in their use;

• PP19-COM-EDP-50, Acquisition of insulation test and control equipment plus training of 10 agents of the Beninese Electric Energy Company (SBEE) in use.

6. A detailed description of the related goods and services is provided in the Request for Quotations package (Annex A.3 of the RFQ: Technical Schedule (Technical Specifications)).

7. The Request for Quotations is open to all eligible entities ("Bidders") who wish to participate.

8. Bidders interested in submitting a quotation must register their interest by sending an e-mail containing the tenderer's full contact details to the Procurement Agency at: info-benin@charleskendall.com. Thus, the Request for Quotations file will be delivered to them in PDF format by email.

9. Bidders will be selected through the Shopping method as described in MCC's Procurement Guidelines (P1. A.3.4), available on the www.mcc.gov website.

10. Interested Bidders should express their interest by sending an email message with the title of the procurement opportunity selected from the 7 procurements mentioned at clause 5 above in the subject line, to the email address of the Procurement Agent: info-benin@charleskendall.com and providing full contact details.

The Request for Quotations, including the technical specifications, as well as all the documents to be completed and submitted by the Bidders will be sent to them following this request.

11. The Quotations must be submitted in accordance with the procedure for submitting Quotations electronically (by DropBox), as described in Appendix B of the Request for Quotations. The Quotations submitted by email or on paper will not be accepted.

The deadline for submitting Quotations is Wednesday, February 8, 2023 at 12:00 PM, Cotonou local time. Quotations arrived late will not be accepted or opened. They will be deleted from the place where they were deposited.

12. Contact Information /Address:

Millennium Challenge Account - Bénin II

95, rue 5073, Zongo Nima

Immeuble Kougblénou, 3ème étage

Domaine de l’OCBN Derrière la Compagnie

Territoriale de Gendarmerie du Littoral Cotonou,

République du Bénin

info-benin@charleskendall.com

http://www.mcabenin2.bj