Madagascar Basic Education Support Project: Recrutement d’un cabinet ou d’une firme pour la mise en place d’un système de Suivi et Évaluation efficace au sein du MEN

Financement : Crédit IDA n° 6217-MG

Code budget / Réf PPM : 4231

Direction : DPE

AMI N° : 022-21/AMI/UFP/PAEB

Objet : Recrutement d’un cabinet ou d’une firme pour la mise en place d’un système de Suivi et Evaluation efficace au sein du MEN 

Le Gouvernement de la République de Madagascar a reçu un Don de l’Association Internationale de Développement (IDA) pour financer le Projet d’Appui à l’Education de Base (PAEB) et a l’intention d’utiliser une partie du montant du financement pour effectuer les paiements au titre de service de consultant pour le Recrutement d’un cabinet ou d’une firme pour la mise en place d’un système de Suivi et Evaluation efficace au sein du MEN.

1. Objet de la consultance: Le MEN recherche une firme ayant une longue expérience (15 ans) en système de suivi évaluation dans l’administration publique pour mettre en place un système de recueil, de traitement et de gestion des informations au niveau du SSE (système de suivi-évaluation) du MEN, tenant en compte les systèmes mis en place au niveau de chaque direction et des STD et les étapes d’architecture existantes.
2. Mandat de la consultance :

Les consultants seront chargés de (d') :

• Evaluer le dispositif et le mécanisme de suivi existants et identifier les besoins en renforcement de capacité en matière de suivi-évaluation, suivant le rapport disponible à ce sujet ;
• Concevoir un nouveau dispositif et mécanisme de suivi y compris les tableaux de bord à divers niveaux et l’organisation associée,
• Concevoir les outils (canevas de collecte, de traitement et d’exploitation) adéquats pour toutes les structures (centrale jusqu’aux établissements).
• Développer un nouveau système de suivi-évaluation efficace et performant dont la visualisation des données et le dynamisme de gestion,
• Elaborer les guides d’administration et d’utilisation des applications,
• Assurer le test et la qualification de l’application et accompagner la validation en vue de sa mise en œuvre,
• Former les responsables de suivi et évaluation et les points focaux SE de la plateforme nationale sur la manipulation et l’utilisation des outils,
• Effectuer un transfert de compétences envers l’équipe technique du MEN pour assurer une réelle appropriation du système,
• Elaborer des rapports à chaque activité réalisée,
• Suivant les besoins, accompagner la DPE tout au long du projet

Les consultants auront à sa disposition :

• Le document de la Politique Sectorielle de l’Education,
• Les outils de suivi et d’évaluation existants utilisés au niveau de toutes les Directions du MEN central et au niveau des STD dans les trois dernières années,
• Les rapports de suivi, évaluations et des revues disponibles des 3 dernières années,
• Les bilans annuels disponibles des 3 dernières années,
• Les PTA du MEN des trois dernières années,
• Les rapports économiques des trois dernières années,
• Le rapport d’analyse diagnostic et d’architecture du SSE ainsi que le schéma directeur informatique du MEN.

1. Profil requis : Les qualifications et compétences requises sont entre autres

• Cabinet ou firme ayant 15 ans d’expériences en matière de développement de système, ayant une équipe d’analystes et de développeurs possédant une connaissance en suivi et évaluation, en planification et en informatique. L’expérience de la planification de l’éducation, du secteur social similaire ou de la gestion des finances publiques sera un plus.
• Expériences internationales prouvées en mise en œuvre de suivi-évaluation auprès d’une administration publique et/ou de projet de développement financé par des bailleurs de fonds internationaux comme les Systèmes des Nations Unis, la Banque Mondiale ou l’Union européenne.
• Serait un atout, une connaissance de l’Administration publique malgache de préférence ou mission similaire auprès d’une administration publique d’un pays subsaharien présentant des problématiques similaires à Madagascar seraient un atout.
•  Expériences réussies au développement et au déploiement des systèmes d’informations utilisées dans l’administration publique et privée malagasy et/ou dans les pays similaires dans les domaines des finances publiques, de marchés publics, de suivi-évaluation, d’intranet gouvernemental 
• Expertise et solide expérience en urbanisation de système d’information, une bonne connaissance ou une certification de TOGAF serait un atout.
• Solide capacité en analyse de données.
• Solide expérience en matière d'encadrement et d’accompagnement d'une équipe notamment au changement. Un service d’appui, d’accompagnement et de transfert des compétences sera sollicité.
• Excellente aptitude à rédiger des rapports.

1. Durée de la mission :

La mission est prévue d’être réalisée pour une durée de 24 hommes/mois

1. Le Consultant sera sélectionné selon la méthode de « Sélection Fondée sur la Qualité technique et Coût - SFQC » telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant de la Banque mondiale le Financement de Projets d’Investissement (FPI) publié par la Banque mondiale-version juillet 2016 mis à jour en 2017 puis en 2018.
2. Les Candidats intéressés sont invités à produire, dans leur dossier de manifestation d’intérêt, les documents suivants :

• Présentation de la firme ou du consortium
• La liste des expériences générales et similaires de la firme ou du consortium avec les attestations de bonne fin correspondantes
• Dans chaque prestation similaire proposée, le Candidat doit préciser dans sa manifestation d’intérêt le nom et le lieu de la mission, le nom et l’adresse du Client, la date de démarrage et d’achèvement de la mission, la valeur approximative de la mission, le nombre du personnel avec leurs noms et attribution lors de la mission, la description détaillée de la mission.

1. La   version électronique du dossier d’Appel à Manifestation d’Intérêt est   disponible   sur   demande   à   adresser   à dpm@ufp-education.mg avec copie obligatoire à hrandrianirina@ufp-education.mg Le nom et l'adresse du consultant devront être spécifiés dans la demande.
2. Les manifestations d’intérêt peuvent être déposées, au plus tard le 19 octobre 2021 à douze (12) heures, en version papier avec une version électronique à l’adresse ci-après :

Bureau de l’Unité de Facilitation de Projets - PAEB

Lot 18 Bis, Rue Rainitovo Antsahavola - 101 Antananarivo

A l’Attention de Monsieur le Coordonnateur p.i de l’UFP-PAEB,

Avec la mention « 4231 - Recrutement d’un cabinet ou d’une firme pour la mise en place d’un système de Suivi et Evaluation efficace au sein du MEN – AMI N° 022-21/AMI/UFP/PAEB »

Ou envoyées par email à l’adresse : offres@ufp-education.mg

Le Coordonnateur p.i