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United Nations Office for Project Services (HQ)

Pasante de Administración

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Last update: Jun 3, 2025 Last update: Jun 3, 2025

Details

Deadline: Jun 17, 2025
Location: Panama
Job type:Internship / Volunteer
Languages:
English, Spanish
 English, Spanish
Work experience:<1 year
Date posted: Jun 2, 2025

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Description

Dutystation: Ciudad de Panamá, Panama

Functional responsibilities
Entre las principales actividades del Pasante de Administración, se encuentran:

1. Apoyo en la gestión de mantenimiento de la calidad de las oficinas e instalaciones:

  • Apoyo en el registro y seguimiento de solicitudes de reparaciones y mantenimientos.

  • Apoyo en el acompañamiento a proveedores para inspecciones dentro de la oficina.

2. Soporte de Agenda:

  • Brindar apoyo en la coordinación de agenda de reuniones con los socios y clientes prospectos que necesite la Dirección de la oficina.

3. Apoyo en la preparación de eventos y reuniones de la oficina:

  • Reservar salas de reuniones.

  • Apoyar los arreglos para las pausas para el café, cuando corresponda.

4.Soporte de gestión de documentos, archivos y reportes:

  • Soporte en la organización y depuración de archivos físicos y electrónicos siguiendo las políticas de UNOPS.

  • Recopilar documentación de soporte para el flujo de pago.

5.Apoyo en el inventario de activos de la oficina:

  • Brindar soporte en el proceso de mantenimiento y actualización de los activos en libros y físicamente.

  • Apoyo en el etiquetado de los activos físicos de la oficina como mobiliarios, equipos de tecnología.

6. Soporte en las solicitudes administrativas de TI:

  • Apoyo en la verificación del funcionamiento de equipos de proyección, internet, notebooks y comunicación para reuniones.

  • Seguimientos y cierre de solicitudes de plataforma de TI.

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor revisar los términos de referencia adjuntos.


Education/Experience/Language requirements
Educación

  • Se requiere estar actualmente cursando los últimos ciclos o ser egresado de programas universitarios de preferencia en Administración de Empresas (Públicas o Empresariales), Negocios, Economía Gestión Pública o carrera afines.

  • Se valorará aportar título universitario a nivel de licenciatura en las disciplinas mencionadas , con un máximo de tres (3) años de graduado (a) al momento de enviar su postulación.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***


Experiencia

  • Se valorará la experiencia previa en el área administrativa u operaciones incluso pasantías y/o voluntariado.

  • Se valorará tener experiencia avanzada en el uso de paquetes de software de oficina (MS Office y/o Google workspace ), principalmente MS Word/GDoc, MS Excel/GSheet y MS Powerpoint/GSlide.

Idioma

  • Se requiere fluidez en el idioma español.

  • Se requiere nivel intermedio de inglés.


Carta de Motivación

Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente, nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento Marco UN de Valores y Comportamientos.

 

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