Assistant(e) Logistique Achat Bases

Objectif général du poste

Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, apolitique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action Contre la Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, l'eau/assainissement et plaidoyer.

Nous sommes présents au Niger depuis 1997 et nous intervenons actuellement dans les régions de Diffa, Maradi et Tahoua avec un bureau de Coordination à Niamey.

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :

Sous la supervision du responsable achat, l’assistant(e) achat :

Assure les activités d’achats et livraison selon les règles d’Action Contre la Faim
Fourni les conditions matérielles nécessaires à la bonne exécution de nos activités à l’ensemble de la mission.

Principales responsabilités

Objectif 1 : Les achats :

- Traiter les achats selon le calendrier d’achat

- Collecter les devis

- Comparer les devis

- Préparer les dossiers d’achats pour validation : DA, GE, BPA et BCF, demande de devis

- Assurer le suivi d’achat de la base de Niamey en complétant les données nécessaires

- Elaborer le catalogue prix Niamey sur une base trimestrielle

- Organiser les dossiers de paiement fournisseurs dans le délai

Objectif 2 : Gérer les réceptions et les expéditions :

- Réceptionner l’ensemble des marchandises à Niamey :

- Vérifier la qualité/la quantité des marchandises

- Faire la demande de transport

- Remplir les bons de livraison

- Charger les marchandises

- Assurer le bon acheminement des marchandises vers leur base de destination dans le respect des délais et des procédures

- Assurer les retours des BL après réception du destinataire

Objectif 3 : Archivage logistique :

- Organiser l’archivage physique des dossiers d’achat dans le respect des procédures logistiques d’ACF

- Scanner tous les dossiers d’achat en capitale et venant des bases et les archiver dans le NHF

- Archiver le BL dans le dossier d’achat

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation : Diplôme d’étude BAC+ 3 minimum en achat ou ayant une expérience en commerce international, notion de contrat(juriste)

Connaissances techniques spécifiques : Maitrise des techniques d’achat, Bonne utilisation de applications EXCEL et Word, Savoir rédiger des contrats

Expérience (années) : Pas nécessaire

Connaissances du secteur humanitaire : Un atout

Connaissances de l’organisation : Un atout

Langues : Français, Espagnol un atout

Systèmes d’information : Parfaite maitrise du pack office

Mobilité (national/ international) : Poste national basé à Niamey

Notre paquet remuneratif

Notre paquet rémunératif :

Nous vous proposons entre autres les avantages suivants :

- Un package compétitif de rémunération

- Un environnement de travail agréable et épanouissant.

- L’opportunité de travailler dans une équipe diversifiée, dynamique et expérimentée ;

- Des mesures d’accompagnement, d’orientation et du développement du personnel

- Assurance maladie et évacuation médicale

- Des indemnités conséquentes d’installation en cas de délocalisation ou de relocalisation

- Une prime spécifique pour les zones à sécurité volatile

- Possibilité de télétravail selon les circonstances