Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en oeuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d'ingénierie et de mise en oeuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l'expertise technique et joue un rôle d'ensemblier de projets faisant intervenir de l'expertise publique et des savoir-faire privés.
L'étendue des missions, activités et responsabilités du/ de la chargé.e est fixée dans le cadre du rôle qui lui est confié au sein de son département. La liste suivante n'est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.
Au sein du Département Santé d'EF, le ou la chargé.e de suivi évaluation fera partie intégrante de l'équipe projet du PRPH4, basée au siège d'Expertise France à Paris, composée de : une Cheffe de projet, une experte technique, un.e coordinateur.trice de l'appel à projets et des réseaux. Il aura par ailleurs à cadrer et suivre les activités de plusieurs experts externes dans le cadre de missions perlées, notamment des formateurs en suivi-évaluation et en genre, ainsi qu'un expert en capitalisation. A noter que l'équipe projet ne comportant pas d'Assistant de projet au siège, ni de RAF sur le terrain, le.la chargé de suivi-évaluation aura également à sa charge des tâches administratives et financières.
Sous la supervision de la Cheffe de projet, les missions du.de la chargé.e de suivi-évaluation sont les suivantes :
- Contribuer à la gestion et à la mise en oeuvre effective et efficace du projet en assurant son suivi et évaluation en conformité avec les exigences d'Expertise France
- Coordonner la stratégie globale de suivi-évaluation du projet et appuyer sa mise en oeuvre en lien avec l'équipe projet et ses partenaires institutionnels et opérationnels
- Assurer l'appropriation et l'utilisation des outils de suivi-évaluation par les parties prenantes, notamment les porteurs de projet
- Assurer le reporting technique auprès du bailleur
- Contribuer, en lien avec la coordinatrice du PRPH4, à la réalisation de tâches administratives inhérentes notamment à la gestion/suivi des contrats des experts externes
En particulier, le.la chargé.e de suivi-évaluation sera en charge de :
· Concernant le développement et la mise en oeuvre d'un cadre harmonisé de S&E pour le projet dans son ensemble : il.elle devra être force de proposition pour affiner/améliorer certains indicateurs, si nécessaire, et mettre en oeuvre un système participatif de suivi-évaluation adapté au projet et aux partenaires de mise en oeuvre, en tenant compte notamment des enjeux de genre, ainsi que des outils de collecte et d'analyse (formulaires, bases de données...) pour faciliter le suivi des activités. Il.elle contribuera notamment à la rédaction de l'appel à projet du PRPH4 de façon à préciser les attentes vis-à-vis du dispositif de suivi-évaluation des projets financés, puis à la sélection des projets pour s'assurer de la viabilité de ce dispositif. Il.elle aura à cadrer et suivre les missions de consultants, experts et formateurs externes en suivi-évaluation, en genre, en capitalisation pour répondre aux besoins du projet. A noter enfin que le.la chargé.e de suivi-évaluation siègera aux réunions du Comité de Pilotage du PRPH4 et pourra l'éclairer autant que de besoin sur les questions de suivi-évaluation et capitalisation.
· Concernant l'appui aux porteurs de projets financés dans le cadre du PRPH4 dans leurs activités de suivi, évaluation et apprentissage : le.la chargé.e de suivi-évaluation contribuera au suivi d'indicateurs de performance en lien avec les porteurs de projet et alertera sur tout écart significatif, tout en garantissant la qualité et la pertinence des données collectées et le respect de la RGPD pour les bases de données. Il.elle aura à rédiger les rapports techniques semestriels et annuels bailleur en y intégrant les données issues du dispositif de suivi-évaluation et les données des rapports techniques des projets sélectionnés lors de l'appel à projet. Il.elle aura à évaluer les cahiers des charges des évaluations intermédiaires et finales et participer au processus d'évaluations internes des actions mis en oeuvre. Le.la chargé.e de suivi-évaluation aura à oeuvrer en faveur d'un renforcement durable des capacités des porteurs de projet en matière de gestion de projet et de suivi évaluation ; en ce sens, il aura à coordonner en lien avec des experts externes dédiés l'animation de formations, d'ateliers de consolidation des projets et d'échanges collaboratifs sur le suivi-évaluation, ainsi que la conception d'outils spécifique (guide de suivi-évaluation à destination des porteurs de projets par exemple)
· Concernant l'appui aux réseaux, notamment le RESHAOC : il.elle aura à appuyer l'élaboration et la mise en oeuvre du plan de suivi et évaluation par le RESHAOC à travers l'élaboration d'indicateurs pertinent
· Capitalisation : il.elle aura à coordonner la démarche de capitalisation et d'amélioration des méthodes, outils et pratiques en matière de suivi-évaluation des projets, en lien avec l'équipe projet, l'expert externe compétent et les parties prenantes, en vue notamment d'un PRPH5 au-delà de 2026. Il.elle contribuera à l'organisation des journées annuelles de la coopération hospitalière internationale et capitaliser sur ces évènements
· Appui logistique et administratif : En lien avec la coordinatrice de projet, il.elle assure la gestion administrative et financière des contrats des experts externes formateurs et capitalisation, ainsi que l'organisation logistique de leurs missions perlées.
Depuis 2009, le Projet Réseaux et Partenariats Hospitaliers (PRPH) est un des principaux dispositifs de financement de projets de coopération hospitalière internationale pour les établissements de santé publics et privés à but non lucratif français volontaires, en partenariat avec des établissements de santé étrangers. Par ailleurs, le PRPH finance des réseaux hospitaliers français et étrangers, notamment le RESHAOC, Réseau des Hôpitaux d'Afrique, de l'Océan Indien et des Caraïbes qui fédère à ce jour plus d'une centaine d'hôpitaux dans une quinzaine de pays dans le monde, pour contribuer à améliorer leurs actions de formation et d'animation de communautés et renforcer la coopération hospitalière internationale. Enfin, le PRPH vise à renforcer les bonnes pratiques de coopération hospitalière internationale via des activités de communication auprès des établissements français et étrangers, au travers de l'organisation d'une journée annuelle de la coopération hospitalière internationale, et de publications sur les activités financées via divers supports de communication.
Après 15 ans d'activité de la Fédération Hospitalière de France (FHF), c'est le département Santé d'Expertise France qui reprend la maîtrise d'ouvrage du PRPH4, financé par l'Agence Française de Développement (AFD), à partir de 2024 et pour une période de 3 ans. L'amélioration de la qualité, la sécurité et l'efficience des soins hospitaliers, en tenant compte d'une meilleure intégration du genre, est au coeur des ambitions du PRPH4
Exigences du poste :
- Excellentes connaissances des outils et méthodes liées à la gestion du cycle de projet, à la gestion axée sur les résultats, à l'assurance qualité et à la prise en compte du genre
- Bonne connaissance des dispositifs de suivi et d'évaluation des programmes et projets de développement ;
- Maîtrise des principaux outils et méthodes de suivi-évaluation (quantitatifs et qualitatifs) et de leur utilisation sur le terrain
- Autonomie, rigueur et méthode ;
- Excellentes qualités de communication : sens de la diplomatie ; capacité de communication avec des interlocuteurs de différents niveaux et de différentes nationalités ; qualité d'écoute ;
- Capacités pour le travail en équipe ;
- Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l'aide publique au développement ; et/ou des marchés publics
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint et de leur équivalents LibreOffice) et de l'Internet ;
- Disponibilité pour les déplacements à travers la France et au besoin de façon ponctuelle à l'étranger, y compris dans des pays sensibles
Formation et expérience professionnelle :
- Diplôme universitaire/de l'enseignement supérieur (master ou diplôme équivalent) en développement international, gestion de projet, santé publique, économie de la santé, statistiques ou dans tout autre domaine pertinent par rapport au contenu du poste ;
- Une première expérience professionnelle dans des fonctions liées au Suivi Évaluation et à l'Apprentissage de projets ou programmes est un atout ;
- Une première expérience réussie dans le secteur du développement ou de la coopération internationale est un atout ;
- Une expérience ou une connaissance du milieu hospitalier est un atout ;
- Une expérience dans la conduite de collecte de données, formation, supervision, y compris la réalisation d'enquêtes quantitatives et qualitatives et l'analyse des données est un atout ; bonne maîtrise des logiciels de collecte de données (Kobo Tool Box, Survey CTO, ODK, etc.), d'analyse de données (R, SPSS, Stata, etc.) et de visualisation de données (PowerBI)
- La maîtrise de logiciel de suivi-évaluation un atout.
Compétences linguistiques :
· Excellente maîtrise du français, écrit et parlé (bonnes capacités de rédaction, de synthèse et d'analyse) ;