Analyste de Projet
Details
Description
1. Office/Unit/Project Description
La Tunisie a ratifié la Convention-cadre des Nations unies sur les changements climatiques (CCNUCC) en décembre 1993, le Protocole de Kyoto en juin 2002 et l'Accord de Paris le 17 octobre 2016. La Tunisie a soumis au Secrétariat de la Convention Cadre des Nations Unies sur les Changements Climatiques (CNUCC), sa communication nationale initiale (CNI) en octobre 2001, sa deuxième communication nationale en février 2014, sa troisième communication nationale en juin 2019 et sa quatrième communication nationale en décembre 2023. Conformément à la décision 2/CP.17, le premier rapport biennal actualisé (BUR1) sur les émissions de GES a été soumis en décembre 2014, le deuxième rapport biennal en décembre 2016 et le troisième BUR en décembre 2022.
formément aux exigences du Cadre de Transparence Renforcé (ETF) et des Modalités, Procédures et Directives (MPG) adoptées lors de la COP-24 et complétées lors de la COP-26, la Tunisie devra soumettre en 2024 son premier rapport biennal de transparence (BTR), et en 2026 sa 5ème communication nationale et le 2ème BTR.
Dans ce cadre, le PNUD recrute un-e chargé(e) de projet afin d’appuyer la mise en œuvre, la coordination et le suivi du projet visant l’élaboration du Premier rapport biennal de transparence (BTR1) et Cinquième communication nationale (5NC)/ Deuxième rapport biennal de transparence (BTR2)/ de la Tunisie (BTR1_NC5/BTR2) mis en œuvre par le ministère de l’environnement avec l’appui du PNUD.
2. Scope of Work
L’analyste de projet est appelé-e à accomplir les tâches et responsabilités suivantes :
- Développer les documents de planification annuelle du projet et en assurer la mise en œuvre et le suivi et l’évaluation. L’analyste de projet assurera le suivi programmatique, administratif et financier du projet conformément à son cadre de performance et de résultats, aux procédures du PNUD et celles du donateur. Les documents de planification annuelle concernent :
- Plan de travail annuel, y compris les mises à jour si nécessaire ;
- Plan de suivi-évaluation annuel y compris les mises à jour si nécessaire ;
- Plan de communication du projet y compris les mises à jour si nécessaire ;
- Plan d’achat annuel y compris les mises à jour si nécessaire ;
- Plans de décaissement trimestriels y compris les mises à jour ;
- Assurer l’atteinte des résultats du projet conformément à son cadre de performance et de résultats ; ceci inclus, mais non exhaustivement les actions en lien avec l’assurance qualité du projet, la conduite des évaluations en interne, le suivi des indicateurs du cadre de performance et de résultats et ce, conformément aux procédures du PNUD et du donateur ;
- Assurer le reporting du projet ; ceci inclus mais non exhaustivement : le reporting technique et financier périodique et annuel selon les formats appropriés du PNUD, le reporting technique et financier périodique et annuel aux donateurs, le reporting sur le système de gestion intégrée du PNUD et les plateformes appropriées et dédiées à cet effet ;
- Assurer le suivi de la mise en œuvre du plan de communication du projet et assurer une visibilité de qualité des différents résultats et activités du projet ;
- Elaborer les termes de référence des expertises à mobiliser dans le cadre du projet, assurer la supervision des processus contractuels avec l’appui de l’associé-e au projet, assurer le suivi de la mise en œuvre des missions et effectuer la revue substantielle des livrables qui seront soumis, ainsi que leur assurance qualité ;
- Contribuer au développement des propositions des projets en lien avec la mise en œuvre de l’accord de Paris en Tunisie et la NDC et à la mobilisation des ressources pour leur mise en œuvre ; ceci inclus, mais non exhaustivement la mobilisation et le développement des partenariats avec les acteurs intervenants dans le/les domaine/s d’intervention du projet, l’élaboration des documents de substance et la participation aux réunions à cet effet ;
- Planifier les réunions du comité directeur du projet selon la périodicité convenue et coordonner avec le partenaire de mise en œuvre du projet leur organisation et leur documentation (Procès-verbaux, minutes, avancement du projet, etc…) ;
- Préparer et coordonner avec les équipes compétentes du PNUD, les processus de l’audit et/ou d’évaluation indépendante du projet selon les procédures du PNUD et du donateur ;
- Superviser le suivi du système d’archivage et de documentation du projet, y compris sur le système de gestion intégrée du PNUD et les plateformes dédiées à cet effet ;
- Assurer toutes autres tâches confiées par le PNUD et/ou le partenaire national répondant aux exigences de mise en œuvre du projet.
3. Institutional Arrangement
L’analyste du projet est appelé-e à accomplir sa mission sous la supervision générale du Team leader du cluster CERC, et en appui au partenaire national de l’activité habilitante pour l’élaboration du Premier rapport biennal de transparence (BTR1) et Cinquième communication nationale (5NC)/ Deuxième rapport biennal de transparence (BTR2)/ de la Tunisie (BTR1_NC5/BTR2). Le/la chargé/e de projet sera basé chez le partenaire national de mise en œuvre du projet
4. Competencies:
| Core | |
| Achieve Results: | LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline |
| Think Innovatively: | LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements |
| Learn Continuously: | LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback |
| Adapt with Agility: | LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible |
| Act with Determination: | LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident |
| Engage and Partner: | LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships |
| Enable Diversity and Inclusion: | LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination |
| Cross-Functional & Technical competencies |
| Thematic Area | Name | Definition |
Business Direction & Strategy |
System Thinking |
Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system |
Effective Decision Making |
Ability to take decisions in a timely and efficient manner in line with one’s authority, area of expertise and resources | |
Business Management |
Project Management |
Ability to plan, organize, prioritize and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals |
Partnerships Management |
Ability to build and maintain partnerships with wide networks of stakeholders, Governments, civil society and private sector partners, experts and others in line with UNDP strategy and policies | |
| Risk Management | Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risks | |
2030 Agenda: Planet |
Nature, Climate and Energy |
Climate Change Adaptation and Mitigation |
6. Minimum Qualifications of the Successful NPSA
| Min. Education requirements | Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) dans les domaines de l'énergie, de l'environnement, des sciences économiques et/ou sociales ou dans tout autre domaine connexe, ou, Un diplôme universitaire de premier niveau (Licence) dans les domaines sus cites associé à deux années supplémentaires d’expérience pertinente sera dument pris en considération en lieu du diplôme universitaire avance. |
| Min. years of relevant work experience | Un minimum de 2 ans (pour les détenteur-ices d’un master) ou, de 4 ans (pour les détenteur-ices d’une licence)- d'expérience pertinente dans les domaines liés au changement climatique (atténuation et/ou adaptation) au niveau local et ou national est requis. |
| Required skills |
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| Desired skills/ experiences |
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| Required Language(s) | La maîtrise de l'arabe et du français est requise. La maîtrise de l'anglais est un atout. |
| Professional Certificates | N/A |
7. Travel:
Des déplacements sur le terrain seront nécessaires.
8. The following documents shall be required from the applicants:
Personal CV or P11, indicating all past positions held and their main underlying functions, their durations (month/year), the qualifications, as well as the contact details (email and telephone number) of the Candidate, and at least three (3) the most recent professional references of previous supervisors. References may also include peers.
