Chargé.e de Projets Administratif et Financier – Programme Initiative

Description de la mission

Au sein d’une unité géographique ou thématique, en lien avec les chargé.e.s de projets, les assistant.e.s de projets, le.la chargé.e suivi évaluation, et en coordination avec l’UAF, le/la chargé.e de projets administratif et financier (CPAF) apportera son expertise sur les tâches qui lui sont confiées. Il/Elle est également référent.e des activités financières, comptables, et de la bonne application des procédures internes.

Gestion administrative

Sous le pilotage du RU et du CP, est garant de l’application des procédures de marchés publics en lien avec l’équipe juridique du pôle ;
Appuie les équipes dans la contractualisation (contrats de prestation de service, de subvention) et valide les documents dans le respect des procédures internes ;
Appuie les passations de marchés publics et suit le processus de mise en concurrence ;

Gestion financière, budgétaire et comptable

Consolide les exercices de prévisions d’exécution budgétaire de l’unité, en assure le suivi et l’analyse ;
Vérifie les budgets proposés avant engagements financiers, le montant des paiements à effectuer et les clôtures budgétaires ;
Participe à la création, mise en place, mise à jour des outils de suivi financier ;
Appuie en tant que de besoin les CP et les AP sur les tâches administratives et financières qui leur sont confiées (participation à l’élaboration de budgets, à l’analyse de rapports financiers, vérification et validation des bons à payer…) ;
Gestion des problématiques administratives et financières liées à la mise en œuvre des activités des projets.

Transversal

Travaille en coordination avec les autres CPAF du pôle et du département ;
Garantit le respect des procédures internes comptables, financières et juridiques sur son périmètre ;
Accompagne et forme à l’appropriation des procédures et des outils par les équipes de l’unité qu’il/elle suit ; force de proposition pour l’amélioration des procédures ;
Participe à la mise à jour des manuels de procédures, des outils et procédures de gestion des projets et est garant de leur bonne application par l’ensemble des parties prenantes.

Description du projet ou contexte

Au sein de l’équipe de L’Initiative, sous la supervision hiérarchique de la Responsable d’unité administration finances (UAF) et de la Responsable d'unité administration finances adjointe qui orientent et encadrent son rôle, le/la chargé.e de projets administratif et financier est responsable de la bonne application des procédures administratives et financières sur son périmètre. Il/elle assure une coordination fonctionnelle de l’activité et appuie les équipes dans la mise en œuvre des modalités de L’Initiative.

Profil souhaité

Diplômé(e) d’un master ou équivalent en gestion, commerce, administration, finances, sciences économiques, coopération internationale ou équivalent,
Expérience de minimum 3/4 ans en gestion de projet, incluant une expérience avérée en matière de gestion financière et contractuelle ; cette expérience à niveau international est un atout additionnel,
Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projets internationaux et des composantes administratives, financières et juridiques en particulier (cycle du projet, règles financières et juridiques)
Une connaissance des thématiques liées à la santé est un avantage ;
Aptitude à travailler en anglais (oral et écrit) ;
Capacités rédactionnelle (français et anglais) et de synthèse ;
Sens de l’organisation et de la rigueur ;
Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation ;
Réactivité, autonomie - travail en équipe ;
Capacité d’organisation et de réalisation des tâches sous contrainte temporelle,
Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques
Des déplacements à l’étranger sont à prévoir.